伍淑蘭
[摘要]高職院校中管理人員的考核在整個人力資源管理中占有重要地位,360度績效考評方法具有方位齊全、誤差小的優(yōu)勢,能夠被廣泛用于高職院校管理人員的考核中。文章圍繞360度績效考評方法的概念展開,分析360度績效考評方法在高職院校管理人員中的應(yīng)用意義及其注意問題,探索其主要應(yīng)用模式,以進一步提升高職院校管理人員的考核水平。
[關(guān)鍵詞]360度績效考評方法;高職院校管理人員;應(yīng)用模式
[DOI]1013939/jcnkizgsc201716174
對高職院校管理人員進行績效考評,不僅關(guān)系到管理人員個體的職業(yè)生涯發(fā)展,而且還涉及高職院校中人員的開發(fā)、培訓和激勵等具體事宜。為了推進高職院校人力資源管理的公允性,落實相關(guān)獎懲制度,激發(fā)管理人員的工作熱情,提升高職院校的整體管理水平,在對高職院校管理人員進行績效考評時需要用到360度績效考評方法。
1360度績效考評方法
360度績效考評方法又叫作“全方位無死角考評法”,是由英特爾公司提出來的,上司、下屬、客戶以及被考核者自己都可以對自己在某一階段內(nèi)的工作行為表現(xiàn)以及心理成長變化進行考評。此種考評方法具備其他考評方法的一切特質(zhì),能夠在別人的看法和自省中獲知自身的不足和優(yōu)勢,進而彌補短板,全面提升自己。360度績效考評方法的評價主體一般是4個或者以上,相較于其他考評方法來說,此種方法的評價考核比較全面,考核結(jié)果也更客觀,是一種集主動與被動考核為一體的有效考核方式。高職院校管理人員的工作職責不盡相同,在考評時單一的方法不能滿足需要,用360度績效考評方法則能夠達到較好的效果,此方法在高職院校管理人員的考評中是可以被深化應(yīng)用的。
2360度績效考評方法在高職院校管理人員中的應(yīng)用意義分析
在高職院校管理人員中使用360度績效考評方法能夠有效提高管理人員的工作積極性,幫助個體發(fā)展并提高管理人才隊伍中的競爭力,落實為師生服務(wù)的理念。在高職院校管理人員中,績效考評是大家都比較重視的點,考評過程是否客觀公正直接反映了高職院校的管理水平。在考評過程中使用360度績效考評方法,能夠賦予每一位管理人員以評價權(quán)利,受制于考核方法的限制,管理人員在工作過程中會更加重視協(xié)作態(tài)度和管理技能,能夠在一定程度上調(diào)動管理人員的工作熱情。360度績效考評方法既是一種考評手段又是員工發(fā)展的助力,考評結(jié)果比較客觀公正能夠幫助管理人員合理定位自身,準確認知自己,讓他們在考評過程中明晰自己的表現(xiàn)和能力水平。并且,360度績效考評方法能夠?qū)⒖荚u結(jié)果和后續(xù)培訓學習結(jié)合起來,針對管理人員的不同情況對其進行專項培訓,既能夠提升培訓效果又能夠促進管理人員個體的發(fā)展。再者,在高職院校中,所有管理人員的工作都是圍繞教師和學生展開的,其主要服務(wù)對象是師生,在考核時其需要征求師生的看法。只有這樣,才能夠提升其在后續(xù)工作中的服務(wù),創(chuàng)設(shè)適合師生成長、師生工作開展的環(huán)境。
3360度績效考評方法在高職院校管理人員中的應(yīng)用注意問題分析
在制度層面,360度績效考評方法是比較客觀、全面的,但其在實際應(yīng)用中,也會存在一些阻力,容易受到體制內(nèi)諸多因素的影響。因此,在高職院校管理人員中應(yīng)用此考評方法還需要注意以下問題。
(1)人情問題。高職院校管理人員中也會存在一定的人情與關(guān)系,這無可避免,人們在工作交往中會自然而然形成一定的親疏遠近關(guān)系。在對他人進行評價時,主觀色彩也較濃厚,依據(jù)喜好評判他人行為的現(xiàn)象并不少見。在360度績效考評中,部分人士沒有正確認知此考評方法,對其作用也選擇性地忽略,容易感情用事,降低考評結(jié)果的置信度。
(2)評價標準模糊。不同層面、不同考核主體所關(guān)注的焦點不一樣,在制定考核評價標準時,容易受到工作年限和個人素質(zhì)的影響。不同的評審主體存在個人認知上的偏差,并且并不是所有的評審主體都對他人很了解,這在考核中很容易出現(xiàn)評價不當問題。由于存在評價標準方面的問題,縱使運用了360度績效考評方法,其考評結(jié)果也不絕對真實、可靠。
(3)結(jié)果反饋問題。在考核結(jié)果反饋方面也存在一定問題,眾所周知,所有的考評方法都是為了了解員工的想法并對其行為提出建議,促進其整體素養(yǎng)的提升。然而在實踐過程中,反饋結(jié)果在流通渠道、組織方式、分享把握等方面都還存在問題,這些問題容易增加管理人員隊伍之間的緊張氛圍,降低此考核方法的使用效果。
4360度績效考評方法在高職院校管理人員中的應(yīng)用模式分析
(1)高職院校管理人員績效指標分析。360度績效考評方法的重點是各項指標的設(shè)計,結(jié)合高職院校工作的需要和管理人員當前的行為表現(xiàn),需要在查閱大量資料的基礎(chǔ)上合理設(shè)置考核指標。并對這些具體指標進行量化,合理分配其權(quán)重,構(gòu)建恰當?shù)膽?yīng)用體系。在利用360度績效考評方法構(gòu)建高職院校管理人員考核體系時,需要僅僅圍繞個人素質(zhì)、工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作能力以及廉潔自律等五個大的內(nèi)容展開,然后再在各大內(nèi)容下分設(shè)具體指標、細化指標,在呈現(xiàn)高職院校管理人員職業(yè)特點的同時提升考評的針對性。一般而言,在指標體系中,個人素質(zhì)需要通過文化素質(zhì)、人際關(guān)系、創(chuàng)新意識等來體現(xiàn),工作態(tài)度需要通過責任心、協(xié)作性以及進取性等來細化,工作業(yè)績可以通過工作效率、效益、任務(wù)等來具體量化,工作能力則需要通過組織、決策、溝通等能力來展示,廉潔自律的細化指標是廉潔性、自律性、紀律性。
(2)指標設(shè)計原則分析。為了在高職院校人員管理績效考評中深化360度績效考評方法的應(yīng)用,構(gòu)建完善的考核評價體系,健全其應(yīng)用模式,需要在指標設(shè)計方面遵循一定的原則。為了避免考評標準模糊問題,需要在指標設(shè)計時遵循目標一致性原則。高職院校管理人員是高校發(fā)展中的重要組成人員,在針對這一群體設(shè)置績效考核指標時需要以高職院校的戰(zhàn)略目標為前提,與各工作崗位相符合。強化對被考核者行為的控制,客觀評價其表現(xiàn),避免考核結(jié)果的無效性。另外,360度績效考評本身就要求其指標設(shè)計具備全面性特征,遵循全面性原則,原則的考核指標要盡可能全面公正,并保證考核過程和結(jié)果使用的完整。
另外,在高職院校管理人員隊伍中無論是人還是管理的客體其都處于動態(tài)發(fā)展中,為了滿足實際需求,在設(shè)計指標時還需要遵循動態(tài)性原則。為了方便考核結(jié)果的分析,設(shè)計指標時要注意質(zhì)量的量化程度,最好是利用分層設(shè)計方法,綜合定性、定量兩種方法,制作協(xié)調(diào)統(tǒng)一的考評系統(tǒng)模型。最后,在結(jié)果反饋方面也需要遵循一定原則,考核過程雖然至關(guān)重要,但結(jié)果的重要性也不能夠被忽視,為了發(fā)揮考評的價值和效益,改善管理人員工作現(xiàn)狀,需要強化對結(jié)果的反饋。360度績效考評方法在高職院校管理人員中的應(yīng)用,是一項長期工作,并不是一次性行為,通常而言,其考核都具備一定的周期性,并會根據(jù)考核結(jié)果不斷完善考核過程。因此,在設(shè)計指標時需要遵循制度性原則。
(3)關(guān)鍵指標體系設(shè)計。當確定了考核指標和考核內(nèi)容之后,需要挑選出關(guān)鍵指標,并對這些指標進行權(quán)重劃分。在360度績效考評方法的應(yīng)用中,指標權(quán)重大多采用5分制,其具體情況如下表所示。
在此檢測工具中,n表示的是指標的數(shù)量,xi表示的是指標評價分數(shù),對于那些Cv較小的指標應(yīng)當直接去除,因為其不具備合理性。依據(jù)相關(guān)指標內(nèi)容,采用變差系數(shù)計算方法對每個指標進行具體計算后來確定各級指標的具體內(nèi)容。比如,個人素質(zhì)中的人際關(guān)系指標,其具體量化后的關(guān)鍵指標是良好的人際關(guān)系、尊重他人以及以誠相待。當確定好關(guān)鍵指標體系之后,還需要對各考核指標進行權(quán)重分析,權(quán)重一般與負荷度和公共因子相關(guān),在劃分權(quán)重時要做好各面的計算工作。當構(gòu)建好應(yīng)用模式之后,在考評時只需要按照相關(guān)的體系進行即可,但仍需要特別注意結(jié)果的使用,在反饋結(jié)果時要特別重視溝通的作用。
(4)重視溝通。為了發(fā)揮上述指標體系的作用,需要對高職院校管理人員的績效考評結(jié)果進行充分利用,并重視溝通的作用。360度績效考評方法在高職院校管理人員中的應(yīng)用需要對其結(jié)果進行溝通反饋,這是此項方法獨有的特色,良好的溝通反饋能夠有效解決被考核者所存在的問題并完善相關(guān)管理工作。凸顯溝通的作用,能夠提升人的行為動力并讓其產(chǎn)生持續(xù)的優(yōu)秀表現(xiàn)力。在高職原先管理人員中,強化360度績效考評結(jié)果的雙向溝通,需要挑選德才兼?zhèn)?、被人們充分信任的人員來作為考評結(jié)果的反饋者。并在溝通過程中保證直接上司在場,讓上司對其存在的問題和以后的改進行為進行指導,緩和上、下級之間的關(guān)系并強化交流。在反饋結(jié)果時還要注意溝通的方式方法,對被考評者多進行鼓勵,并通過持續(xù)地溝通強化管理人員之間的交流合作。讓他們在相互學習的過程中達成共識,進而提高績效管理水平。
360度績效考評方法在高職院校管理人員中的應(yīng)用,需要特別注意考評指標體系的構(gòu)建和考評結(jié)果的反饋應(yīng)用。只有這樣,才有可能做好此項復雜的工作,達到考評的目的,發(fā)揮考評的作用。
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