關于建立高職院校學生學籍管理預警機制的思考研究

張云云

摘 要：高職院校的學生學籍管理預警機制根本目的是對學生的學習進行全方位的監督，管理者在對學生進行預警的同時不可失掉其應有的人文主義關懷，從而使學生進行更好的發展。文章結合中國高職院校當中學生學籍管理預警機制的發展背景以及相關高職院校學籍管理預警機制中應注意的問題，以供相關人士參考。

關鍵詞：高職院校；學籍管理；預警機制

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A

1.學籍管理預警機制的發展背景

最近幾年，我國高職類院校的規模逐年增大，各個地方的辦學機制和教育模式等方面都在隨之不斷變化。高職類院校不僅在管理體系與教育模式上取得了一定的成效，更在學生課程結構上做出了相應的革新，以全面配合和響應我國教育體制改革的發展需求。可是就其實際操作上來講，目前高職類院校在很多環節尤其是學生的學籍管理方式上還存在很大的發展空間[1]。

2.如何建立和完善高職院校學生學籍管理預警機制

（1）入學預警。在高職學生開始進入校園接受教育時，校方應積極開設以學生的學籍管理制度為主題的演講。另外，在初期的職業生涯規劃等相關學科中適當加入學籍管理方面的知識，讓學生們意識到高職學校的教育方式與其之前接受的教育方式存在著本質上的差異。

（2）課中預警。多數高職院校應用的方法是根據一個固定的周期內，學生請假、曠課等次數進行具體考核評估，再經由教務管理人員對其予以相應的處分。還可在進行課堂教育過程中，以最直接的形式對學生進行警告。這種形式就要求教師在保證知識的全面講解的情況下，對學生的出勤率以及課堂紀律等方面進行具體記錄，以備考核。這種方法在很大意義上能夠有效減少學生的不良課堂行為。

（3）考試成績預警。當前大部分院校關于學籍管理方面的規定一旦要求學生整個學年不及格的學科之和超過所有學科總數的三分之一，則予其留級。校方對學生學籍的處理時間頻率一般都在一個學年。以對學生做出及時警醒為目的，校方會在第一學期的期末將學籍考核結果進行系統整合并傳達給學生及其家長，督促學生積極改正不良的學習風氣，并抓緊時間進行成績的補救。

（4）學籍異動預警。各大高職類院校一般對學生的休學、復學和最久學習時間等都有其各自的具體規定。對休學時間將要截止的學生要提前予以預警，對那些不明原因而沒有按照期限或者將休學時間進行增加的學生，相關教務人員要酌情根據個人不同情況為其建立特殊的檔案以及盡可能多的聯系方式，并利用多種方式對其進行返校通知。針對那些最久學習年限將滿的學生，如果其沒能依據人才培養的計劃獲得對應學分，要予以相應預警，提醒他們在學校規定時間內學完相關課程并拿到規定學分[2]。

（5）畢業預警。針對將要畢業的學生，應在學生進入畢業班級之前，就不同專業人才培養計劃，開展預畢業資格評估和考核工作，對沒有達到具體畢業資格的學生予以提前預警。

3.進行學籍預警工作應注意的問題

（1）校領導予以足夠重視。高職類院校的學生學籍管理預警機制工作想要在各個學校內得到全面的落實，要對此機制中的相關細節規定作出統一、完善、具體的規定指標，并在此基礎上得到校方領導的充分重視，如此才能夠使相關預警機制具有足夠的信服力。

（2）對學生隱私的保護。要著重對學生相關隱私信息進行保護，切不可只注重預警工作效果而忽略對學生應有的情感尊重。

（3）強化管理部門的建設。高職院校的學籍管理預警工作的實施效果不僅受制度本身的具體規定影響，更大程度上還是以工作者的管理方式與管理態度為依據，所以，要強化管理部門的人員建設。

（4）信息技術的掌握。隨著科技的不斷發展，學籍管理預警機制已經與互聯網技術密不可分，在該類工作中，很多數據的分析和記錄都依靠相關網絡技術具體實現，并且針對學校教務系統的開放性特點，可以利用現代網絡通信技術完成信息的檢索等功能。

高職院校的學生學籍管理預警機制根本目的是對學生的學習進行全方位的監督，管理者在對學生進行預警的同時不可失掉其應有的人文主義關懷，從而使學生進行更好的發展和提升。

參考文獻：

[1]王曉茹.關于建立高職院校學生學籍管理預警機制的思考[J].廣州職業教育論壇，2014（4）.

[2]謝景權.構建高職院校學籍預警機制的思考[J].無錫職業技術學院學報，2011（2）：21-23.