關(guān)于建立高職院校學(xué)生學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的思考研究

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摘 要：高職院校的學(xué)生學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制根本目的是對學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行全方位的監(jiān)督，管理者在對學(xué)生進(jìn)行預(yù)警的同時(shí)不可失掉其應(yīng)有的人文主義關(guān)懷，從而使學(xué)生進(jìn)行更好的發(fā)展。文章結(jié)合中國高職院校當(dāng)中學(xué)生學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的發(fā)展背景以及相關(guān)高職院校學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制中應(yīng)注意的問題，以供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍管理；預(yù)警機(jī)制

中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1.學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的發(fā)展背景

最近幾年，我國高職類院校的規(guī)模逐年增大，各個(gè)地方的辦學(xué)機(jī)制和教育模式等方面都在隨之不斷變化。高職類院校不僅在管理體系與教育模式上取得了一定的成效，更在學(xué)生課程結(jié)構(gòu)上做出了相應(yīng)的革新，以全面配合和響應(yīng)我國教育體制改革的發(fā)展需求。可是就其實(shí)際操作上來講，目前高職類院校在很多環(huán)節(jié)尤其是學(xué)生的學(xué)籍管理方式上還存在很大的發(fā)展空間[1]。

2.如何建立和完善高職院校學(xué)生學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制

（1）入學(xué)預(yù)警。在高職學(xué)生開始進(jìn)入校園接受教育時(shí)，校方應(yīng)積極開設(shè)以學(xué)生的學(xué)籍管理制度為主題的演講。另外，在初期的職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)學(xué)科中適當(dāng)加入學(xué)籍管理方面的知識，讓學(xué)生們意識到高職學(xué)校的教育方式與其之前接受的教育方式存在著本質(zhì)上的差異。

（2）課中預(yù)警。多數(shù)高職院校應(yīng)用的方法是根據(jù)一個(gè)固定的周期內(nèi)，學(xué)生請假、曠課等次數(shù)進(jìn)行具體考核評估，再經(jīng)由教務(wù)管理人員對其予以相應(yīng)的處分。還可在進(jìn)行課堂教育過程中，以最直接的形式對學(xué)生進(jìn)行警告。這種形式就要求教師在保證知識的全面講解的情況下，對學(xué)生的出勤率以及課堂紀(jì)律等方面進(jìn)行具體記錄，以備考核。這種方法在很大意義上能夠有效減少學(xué)生的不良課堂行為。

（3）考試成績預(yù)警。當(dāng)前大部分院校關(guān)于學(xué)籍管理方面的規(guī)定一旦要求學(xué)生整個(gè)學(xué)年不及格的學(xué)科之和超過所有學(xué)科總數(shù)的三分之一，則予其留級。校方對學(xué)生學(xué)籍的處理時(shí)間頻率一般都在一個(gè)學(xué)年。以對學(xué)生做出及時(shí)警醒為目的，校方會(huì)在第一學(xué)期的期末將學(xué)籍考核結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)整合并傳達(dá)給學(xué)生及其家長，督促學(xué)生積極改正不良的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，并抓緊時(shí)間進(jìn)行成績的補(bǔ)救。

（4）學(xué)籍異動(dòng)預(yù)警。各大高職類院校一般對學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)和最久學(xué)習(xí)時(shí)間等都有其各自的具體規(guī)定。對休學(xué)時(shí)間將要截止的學(xué)生要提前予以預(yù)警，對那些不明原因而沒有按照期限或者將休學(xué)時(shí)間進(jìn)行增加的學(xué)生，相關(guān)教務(wù)人員要酌情根據(jù)個(gè)人不同情況為其建立特殊的檔案以及盡可能多的聯(lián)系方式，并利用多種方式對其進(jìn)行返校通知。針對那些最久學(xué)習(xí)年限將滿的學(xué)生，如果其沒能依據(jù)人才培養(yǎng)的計(jì)劃獲得對應(yīng)學(xué)分，要予以相應(yīng)預(yù)警，提醒他們在學(xué)校規(guī)定時(shí)間內(nèi)學(xué)完相關(guān)課程并拿到規(guī)定學(xué)分[2]。

（5）畢業(yè)預(yù)警。針對將要畢業(yè)的學(xué)生，應(yīng)在學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)班級之前，就不同專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，開展預(yù)畢業(yè)資格評估和考核工作，對沒有達(dá)到具體畢業(yè)資格的學(xué)生予以提前預(yù)警。

3.進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警工作應(yīng)注意的問題

（1）校領(lǐng)導(dǎo)予以足夠重視。高職類院校的學(xué)生學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制工作想要在各個(gè)學(xué)校內(nèi)得到全面的落實(shí)，要對此機(jī)制中的相關(guān)細(xì)節(jié)規(guī)定作出統(tǒng)一、完善、具體的規(guī)定指標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上得到校方領(lǐng)導(dǎo)的充分重視，如此才能夠使相關(guān)預(yù)警機(jī)制具有足夠的信服力。

（2）對學(xué)生隱私的保護(hù)。要著重對學(xué)生相關(guān)隱私信息進(jìn)行保護(hù)，切不可只注重預(yù)警工作效果而忽略對學(xué)生應(yīng)有的情感尊重。

（3）強(qiáng)化管理部門的建設(shè)。高職院校的學(xué)籍管理預(yù)警工作的實(shí)施效果不僅受制度本身的具體規(guī)定影響，更大程度上還是以工作者的管理方式與管理態(tài)度為依據(jù)，所以，要強(qiáng)化管理部門的人員建設(shè)。

（4）信息技術(shù)的掌握。隨著科技的不斷發(fā)展，學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)密不可分，在該類工作中，很多數(shù)據(jù)的分析和記錄都依靠相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體實(shí)現(xiàn)，并且針對學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的開放性特點(diǎn)，可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)完成信息的檢索等功能。

高職院校的學(xué)生學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制根本目的是對學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行全方位的監(jiān)督，管理者在對學(xué)生進(jìn)行預(yù)警的同時(shí)不可失掉其應(yīng)有的人文主義關(guān)懷，從而使學(xué)生進(jìn)行更好的發(fā)展和提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉茹.關(guān)于建立高職院校學(xué)生學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制的思考[J].廣州職業(yè)教育論壇，2014（4）.

[2]謝景權(quán).構(gòu)建高職院校學(xué)籍預(yù)警機(jī)制的思考[J].無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（2）：21-23.