論提高物資供應(yīng)追溯管理成效的方法

（河北鋼鐵集團(tuán)宣鋼公司 河北 075100）

物資供應(yīng)管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，被看作為煤炭企業(yè)的“第三利潤源泉”。其對企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)、高效、安全進(jìn)行起著重大的作用，不單純是要保證生產(chǎn)各環(huán)節(jié)所需的物資供應(yīng)，更是必須要以最低成本、以最少消耗、以佳的流程來組織物資供應(yīng)各體系的良性循環(huán)。

隨著企業(yè)快速發(fā)展，對物資設(shè)備供應(yīng)準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、應(yīng)用得力等方面都提出了最高的要求，采用信息化技術(shù)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，實(shí)現(xiàn)整合、傳輸、共享、處理以及輔助決策已是大勢所趨。本文主要對如何建設(shè)信息系統(tǒng)以有利于物資管理建立追溯功能的方式方法進(jìn)行探討，以期建立起三碼（Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫的圖形界面功能、條形碼、二維碼）合一的物資追溯管理系統(tǒng)，為主要物項及地址付碼實(shí)現(xiàn)物資的技術(shù)、質(zhì)量、運(yùn)維全程可追溯，提高企業(yè)物資動態(tài)管理與決策水平，提高物資附加值，實(shí)現(xiàn)為企業(yè)發(fā)展增值的目的。

一、進(jìn)行物資供應(yīng)追溯管理的必要條件

物資供應(yīng)可追溯性的實(shí)現(xiàn)，必須實(shí)現(xiàn)以下條件：

1、供應(yīng)商原材料、設(shè)備、配件等要具備生產(chǎn)批次的相關(guān)信息，可要求供貨商提供條形碼、二維碼為主要形式的等基本數(shù)據(jù)附著件；

2、要具備信息數(shù)據(jù)庫與設(shè)備資源，把產(chǎn)品與原材料、設(shè)備、備件等相關(guān)信息結(jié)合在一起的數(shù)據(jù)庫，以便于進(jìn)行追溯與分析；

3、要具備追溯性操作流程，并建立起完善的、可操作的追溯執(zhí)行操作工序，只有要求此操作要求才能在執(zhí)行上保證可追溯性的可行性。

二、企業(yè)發(fā)展要求物資供應(yīng)追溯管理功能升級改造

近年來，隨著企業(yè)發(fā)展，各種生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，各種原材料與配件數(shù)量、各類逐年增加，相關(guān)的物流信息平臺使用率明顯增加，要求企業(yè)物資管理過程中進(jìn)行環(huán)節(jié)上的動態(tài)掌握，實(shí)現(xiàn)物資全過程信息可追溯性，通過精細(xì)化管理提高企業(yè)物資管理水平，已在以下幾方面出現(xiàn)新要求：

1、要求追溯管理為提高物資流轉(zhuǎn)使用動態(tài)效率提供支撐

一方面，企業(yè)生產(chǎn)過程中，原材料、備件等各類物資的破損率、使用率、更換率，對生產(chǎn)調(diào)整運(yùn)轉(zhuǎn)、安全與產(chǎn)品質(zhì)量都是重要的影響因素；另一方面，重要原材料的流轉(zhuǎn)速度與流傳使用情況，也是影響生產(chǎn)進(jìn)度的重要因素。例如：以往物資管理僅從項目需求開始到出庫為止，現(xiàn)在在要求使用二維碼后，橫向則拓寬到合同供應(yīng)商，管理信息從采購合同、訂單即開始進(jìn)入項目物資管理系統(tǒng)，在保證即時掌握供貨進(jìn)度外，還可以了解供貨質(zhì)量信息。

2、要求追溯管理為打破部門條塊分割提供全面決策服務(wù)

因物資與生產(chǎn)、管理的多重關(guān)聯(lián)，加之企業(yè)中各部門對物資流轉(zhuǎn)過程中各環(huán)節(jié)的設(shè)計出由自身業(yè)務(wù)管理考慮，造成不同部門同物資節(jié)點(diǎn)、抓手不同，不同設(shè)計環(huán)節(jié)不同的情況，造成物資追溯管理程序漫長復(fù)雜，對各方面信息的回溯跟蹤用時也就較長，并且隨著部門之間周轉(zhuǎn)次數(shù)、使用時間的增加，信息調(diào)查及信息的核準(zhǔn)難度也逐次增加。

3、要求建設(shè)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息平臺，以利于追溯管理的落實(shí)

提升智慧監(jiān)管能力，建立用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策的管理機(jī)制需要建立網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺，一方面是將人工參與電子數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的工作全部計算機(jī)化，如查閱、甄別、歸類、分析、統(tǒng)計等。另一方面是以追溯管理信息平臺的建設(shè)為抓手，有利于促進(jìn)企業(yè)決策管理綜合信息平臺的信息化功能、手段和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

三、企業(yè)物資供應(yīng)追溯管理功能建設(shè)的幾個關(guān)鍵點(diǎn)

首先是建立可實(shí)現(xiàn)對流轉(zhuǎn)物資全面跟蹤的網(wǎng)絡(luò)。針對以上企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求與具體情況，應(yīng)考慮針對原材料、設(shè)備、配件等重要物資的流轉(zhuǎn)分布于物資計劃制定、物資采購、物資使用和物資儲備等眾多物資管理環(huán)節(jié)中的現(xiàn)實(shí)情況，首先利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對流轉(zhuǎn)物資全面的跟蹤網(wǎng)絡(luò)。從計劃申報、入庫登記、出庫使用、故障維修到最終報廢等重要管理環(huán)節(jié)，一開始就采用“一物一身份信息”標(biāo)識、“一物一質(zhì)量檔案”記錄流轉(zhuǎn)使用情況的跟蹤管理方式，將充分利用信息化手段領(lǐng)路配件各個時期各個階段的使用信息，使配件的流轉(zhuǎn)使用情況一目了然，可追溯信息量增大，追溯所需時間降低，追溯信息可信度提到提高。

從目前的技術(shù)應(yīng)用趨勢看，建議利用二維碼信息技術(shù)，作為企業(yè)BIM、PKPM等管理軟件系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，使物資管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加快速、準(zhǔn)確的被系統(tǒng)收集、統(tǒng)計，為管理者提供準(zhǔn)確、及時、全面的信息，在管理者做決策時起到輔助作用。

其次是建立跨界統(tǒng)一識別儲存數(shù)據(jù)庫。目前，企業(yè)中對于庫存管理及物品流轉(zhuǎn)的編碼方式不統(tǒng)一，所以需要將以下三種庫存管理編碼方法，即①使用Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫的圖形界面功能，圖形化人工錄入所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)；②使用條形碼技術(shù)對配件進(jìn)行身份唯一標(biāo)識后掃碼所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)；③使用二維碼技術(shù)對配件進(jìn)行身份唯一標(biāo)識后掃碼所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一的識別與儲存的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

再次是從實(shí)際需求角度出發(fā)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)物資追溯管理信息平臺建設(shè)的優(yōu)劣，必須了解查詢有關(guān)物料管理這個系統(tǒng)有關(guān)的組成部分和相關(guān)的需求，即需求分析是最重要的一步，相關(guān)的邏輯分析、關(guān)系表和表之間的關(guān)系，都要在這個基礎(chǔ)上來設(shè)計。在物資管理一般理論和方法的研究基礎(chǔ)上，對物資管理進(jìn)行業(yè)務(wù)需求分析、業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)需求分析是必須信守的建設(shè)原則。

在需求分析的基礎(chǔ)上，對物資管理中各追溯點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，并討論數(shù)據(jù)的分類與編碼方法，分析進(jìn)度、質(zhì)量、內(nèi)外因素等數(shù)據(jù)與物資自身數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立相應(yīng)的物資計劃編制模型、物資質(zhì)量追蹤模型和供應(yīng)商信用評價模型。

最后是建立跨部門統(tǒng)一的追溯管理平臺。以企業(yè)各職能單位為基本單元，應(yīng)用功能集成、界面規(guī)范、部署集中的物資追溯公共服務(wù)信息系統(tǒng)，確有需要的可依管理幅度和服務(wù)半徑向所轄管理層面延伸。物資追溯公共服務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)兼具物資事項辦理、基礎(chǔ)信息采集和追溯及責(zé)任認(rèn)定功能，實(shí)行“前臺一口受理、后臺分工協(xié)同”的運(yùn)行模式，并統(tǒng)一設(shè)立網(wǎng)絡(luò)處理后臺，實(shí)現(xiàn)各部門、各相關(guān)人員信息資源庫的信息共享。

作者簡介：

張曉海 河北鋼鐵集團(tuán)宣鋼公司物資部采購計劃科，多年物資管理經(jīng)驗endprint