劉靜靜
(南京航空航天大學 210016)
摘 要:微信公眾平臺的建立,是以微信為基礎,使用微信平臺上的各項技術與功能。其在高校公寓管理中的應用,會建立一個公寓管理系統,根據包含的實際的工作內容,添加業務流程,優化對高校公寓的管理。本文是以高校公寓管理為切入點,論述了以微信公眾平臺為基礎,管理系統的設計與實現。
關鍵詞:微信公眾平臺;高校公寓管理系統;設計;實現
引言:現在,智能手機與網絡已經社會中廣泛應用,電腦上各類程度也轉化成手機的軟件。其中以微信為例,它可以建立微信公眾平臺,與手機的其他功能建立銜接,用戶可根據微信團隊提供的文件,選擇個性化的服務內容。由此,高??梢园延梦⑿殴娖脚_作為公寓管理設計的前提,并在實際管理中應用。
一、微信公眾平臺下公寓管理系統的設計
系統設計需了解其邏輯與物理模型,在某種特定的環境,給出實施方案,而該階段中,也要遵循易用、安全、可擴展等原則,進行系統設計。
(一)應用架構
在微信公眾平臺的基礎上,建立公寓管理系統,會使用相對來說成熟的技術。其使用的開發語言是Java,系統PC端的設計是使用SSH集成框架,有自己的后臺數據庫,并且,系統前后的架構分離,共同使用數據庫內的信息[1]。整個系統分為三層,分別是表現層、應用層與平臺層,表現層包括的內容有微信公眾平臺、APP等,而應用層則包含高校公寓管理的各項內容,比如考評、報修等,平臺層則是單點管理、適配器等,而這些層次工作的進行,需有良好的基礎設施與服務,保證系統運行的通暢。
(二)技術架構
系統設計使用的是B/S結構,明確劃分了整個系統的層次,包括上述提到的表現層、應用層,也有數據持久層。表現層底層代碼的編寫是由Java語言完成,并用其他語言調整系統布局,進行管理。而對桌面程度的控制,采用的是MVC模型。
(三)功能架構
功能架構屬于應用層的范疇,包括公寓管理的各項內容,并把所有內容分成六個模塊,分別是公寓管理、宿舍考評管理、報修管理、報修數據統計、人員管理、微信應用。
1.公寓管理
公寓管理的模塊中,包括日常查詢、宿舍調換,以及畢業生退宿、新生入住的管理工作。宿舍調換首先要做的工作內容是學生入住,隨后調換宿舍、退宿,最后得到批準。畢業退宿與新生入住的工作較為簡單。
2.宿舍考評管理
宿舍考評是檢查宿舍的住宿情況,發現違章現象,進行打分與考核。宿舍情況的管理是每天、每周、每月都會進行評分工作,對宿舍內的違章行為進行處理。打分管理是給出了每個違規行為對應的分數,對扣除的分數進行統計,并可進行分數查詢。違章管理包括查詢、統計、設置三項工作,而考核工作則是把查詢與統計的結構細分,并設有考核設置[2]。
3.報修管理
報修管理是需要出具相應的工單、數據導出,得到用戶的評價,統計維修使用的耗材。工單操作中有四種形式,分別是查詢、新增、智能派單等,而用戶評價是在系統中導出用戶的評價,這兩項工作結束后,統計使用的耗材。
4.報修數據統計
高校有多名維修人員,這些維修人員有自己的排名,而其排名的高低是由用戶評價、工作效益決定,統計個人的工作效率與工作量。同時,數據統計后需進行數據分析,其包括對時間、用戶評價的分析等。
5.人員管理
人員管理人員包括宿舍管理者、審核員、維修者與輔導員,每個人都有各自的工作內容,負責宿舍管理的不同方面的工作。
6.微信應用模塊
微信應用模塊中有多個功能,包括報修管理、訂餐管理等,用戶可在平臺上操作[3]。
二、微信公眾平臺下管理系統設計的實現
高校后勤管理系統的實現,是確定該系統運行的環境,運行操作系統,不同級別的用戶得到相應的操作權限。
(一)公寓管理
公寓管理中,管理者有操作權限,負責整個宿舍的管理,為用戶提供綜合查詢。比如調換宿舍管理是給學生辦理入住、調宿,學生入住要加入新增入住的操作,并對入住情況進行查詢,同時,以此為前提,調換工作也可增加這兩項功能。
管理員錄入新增用戶時,要準確記錄學生所在的校區、學院、樓棟和房間號,保證信息沒有錯誤后才可以保存。而畢業退宿除了辦理退宿外,同時也要保證學生沒有拖欠的情況。新生分配功能,是管理員可以調出空閑的宿舍信息,把學生依次安插到空閑的宿舍中。
(二)宿舍考評管理
宿舍考評管理中,輔導員有操作權,考察用戶宿舍的使用情況,進行打分管理,發現宿舍的違規行為。即輔導員會定期評分,把打分信息錄入到系統中,用戶可進行打分查詢。以周評分為例,其會記錄一周內的評分情況,輔導員與用戶都可以查閱[4]。
違章功能的實現,需要輔導員把出現違規行為學生的寢室號、床號及學號錄入到系統中??己斯δ苡卸鄠€考核內容,其會按照寢室個人、綜合的分數,統計信息并計算出合格率、優秀率,顯示在系統頁面上。
(三)報修管理
報修管理一共有三個角色,包括維修、報修、審核人員,對單據進行處理,導出數據,并搜集報修人的評價,記錄材料的使用情況。系統頁面中,會顯示所有與報修有關的信息,包括單號、狀態等,管理者可以調整查詢的選項,得到所有報單信息。其新增功能的設計,需錄入報修者所在的區域、樓棟與樓層、保修原因、聯系方式,保證信息準確無誤[5]。
維修結束后,用戶也就是報修人可以在系統的評價頁面填寫信息,給出評價。
(四)報修數據統計
報修數據統計的操作是有審核員完成,記錄維修人員的社會效益,同時反映其所屬單位的效益排名,記錄個人滿意度,使用不同的記錄方式統計。系統頁面上會把單號按照順序排列,單號后面依次是報修人、保修時間、維修區域與項目,記錄維修總額,并且這些數據可有效導出,轉化成分析圖。
(五)人員管理
該模塊的實現,是由審核人員進行操作,錄入多個角色信息,進行管理。每位管理人員都有自己對應的一個賬號,并可以新增賬號信息。新錄入的賬號,需在頁面上按照錄入信息的順序,依次寫入工號、姓名、聯系方式等內容,同時,也可以修改或刪除離開的人員信息。
(六)微信應用
微信可在各移動終端或PC端使用,用戶可利用這一模塊報修、訂餐。以報修功能為例,系統頁面上顯示報留單號的完成情況,即已完工、已派工、未審核等。而移動終端審核保修信息時,要了解維修人員的狀態,利用維修人員的管理功能查詢。
結語
微信作為新的媒體形式,已經成為人們日常交流的媒介,而微信公眾平臺包含多方面的信息,使用的用戶人數不斷增加,由此,高校可利用這一管理模式,給公寓管理注入新的活力,設計高校公寓管理系統,并全面落實。
參考文獻:
[1]張睿. 基于微信公眾平臺的高校后勤管理系統的設計與實現[D].山東大學,2016.
[2]楊毅宇. 基于微信公眾平臺開發模式的高校教學管理服務系統的設計與實現[J]. 信息與電腦(理論版),2016,07:85-86.
[3]左佳麗,屈軍鎖,孫陽,占偉. 高校教務部門微信公眾平臺的設計與開發[J]. 計算機測量與控制,2016,07:241-243+246.
[4]蔣紅軍. 基于微信的高校師生服務平臺的研究與開發[D].廣西大學,2014.
[5]劉敏斯,陳少波. 高校微信公眾平臺的研究與實現[J]. 韶關學院學報,2015,10:26-29.