提高檔案管理人員素質的重要性和有效策略

吳昊

（海倫市經營管理站）

摘 要：全面提升我國檔案管理工作者的工作效率對我國企業的未來發展是一件十分重要的事，企業中檔案管理人員的基礎素質將直接關聯到工作人員的管理工作質量。本文著重針對提升檔案管理工作人員的素質的相關應對措施進行闡述。

關鍵詞：檔案管理；素質提高；策略重要性

為達到有效適應我國現代工作新形勢的發展，針對檔案管理工作人員的基本素質，提升其對檔案管理工作的專業素養和文化水準。檔案管理這項工作在我國企業的發展過程中占有著及其重要的地位，在檔案管理工作管理質量上升的同時，檔案管理的相關工作人員在文化水準和管理技術的專業程度也會有所提升。我國現階段的檔案管理工作還存在這一定的問題，因此，我們應根據檔案管理工作人員的素質制定其工作內容。

1 重視對我國檔案管理工作者基礎素質的培養

1.1 檔案管理工作的發展趨勢

伴隨著我國建筑工程行業在新時代到來后的快速發展，在我國從事此領域的相關工作人員在管理技術和文化水準的要求上也逐漸開始制定起更高的標準，并且針對企業的檔案得相關管理工作也開始有了新啟發。企業內部的有關部門對檔案工作的重視度也開始逐漸加強，并且根據企業的實際需求不斷進行著企業檔案管理工作人員的招募工作。在企業檔案管理工作的發展過程中，我國相關工程工作人員的技術運用必須根據我國現有的發展形勢進行制定，陳舊的檔案管理知識只會限制我國現階段的發展路徑，無法從根本上滿足我國現階段下社會的發展趨勢。

1.2 檔案管理工作中所出現的問題

為了有效應對這一問題的出現，相關專家針對檔案管理人員的基礎文化素質開始培養，并在此基礎之上全面提升工作人員在自身工作領域下的專業水準。由于我國企業行業的飛速發展，導致我國檔案管理工作的相關工作人員也即將面臨在工作上的全新挑戰。工作人員針對自己在工作過程中的不足點，學習全新的工作知識，將全新的思想觀念加入自身的管理工作之中，運用這種方式可有效提升我國管理工作者的基本素質。在我國新時代檔案管理工作發展的帶動下，檔案管理工作人員的管理工作開始逐步邁向專業和穩定。

2 檔案管理工作人員素質提高的有效策略

2.1 檔案管理人員專業知識培養

企業中檔案管理人員在檔案專業知識提升的同時，工作人員的工作效率也會隨之提高，我國檔案工作的相關人員一定要注重自身的文化知識學習力度，企業檔案知識伴隨著時代的轉換也隨之不斷改變，這就要求檔案管理工作人員一定要具備對企業檔案知識深度了解，并且不斷對自身的知識領域進行豐富和完善。

2.2 掌握檔案工作專業知識

熟練掌握檔案工作相關的專業知識，可是有效起到完善檔案管理人員管理工作的作用，同時也是檔案管理的相關工作人員必須要掌握的管理工作中最為重要的一項技能。提升檔案管理的相關專業知識不僅可以得到企業高層領導的高度重視，同時這也是檔案管理的相關工作人員對自身工作的全新認知，工作人員應充分提升自身對工作的自覺性和主動性，以此為基礎提高自身的業務技能。為適宜我國現代企業的經濟發展要求，企業檔案管理工作的相關工作人員應提升自身的專業知識，在提升的同時不斷地在工作中進行實踐，努力增強自身的專業業務水準。

2.3 提升檔案管理人員工作意識

檔案管理工作人員在提升工作上的意識的同時，也提升了工作人員自身對檔案管理工作的職業意識，企業應針對工作人員素質上的不同提升其對檔案管理工作的認知和職業熱情，檔案管理工作是一項含有豐富專業知識的工作，檔案管理工作的工作內容對于工作人員同樣也是繁瑣和艱難。由于檔案管理工作所涉及到的知識層面較廣的原因，所以檔案管理工作的工作人員要對工作含有強烈的責任感和事業心。

2.4 提高檔案管理工作人員職業意識

檔案管理工作為促進社會發展和經濟提供著重要的服務，檔案管理工作人員在檔案的管理上就需做到嚴謹和細心，在收集檔案、整理檔案以及檔案的保管上都需要做到精益求精，以保證為社會所提供的檔案是準確無誤的。檔案管理工作人員在檔案的管理上還需要做到實事求是，收錄虛假信息、篡改真實信息以及銷毀檔案信息都可能在檔案管理工作造成巨大的損失，在需要查找使用檔案時也會出現難度。所以檔案管理人員的個人職業素養、職業熱情都需要不斷的培養和提高，只有提高了檔案管理工作人員的職業意識，在為社會經濟發展的服務上才能做到有效化。

3 加強創新意識培養檔案管理工作的可持續性

3.1 加強檔案管理工作的創新意識

為企業的檔案管理工作人員建立與之相對應的專業團隊，通常我們所知道的檔案管理工作都具有這持續性等特點，企業檔案管理的重要基礎業務通常是枯燥無味的，因此，企業檔案的管理工作中諸多內容也都充斥著單調。例如：為促進檔案管理工作的高效為其建立其與之相關的制度，這些制度需要工作人員具有足夠的工作經驗，并且企業要針對工作人員進行長時間的素質教育。企業只有不斷的對工作人員進行培訓，才能更好地擴充工作人員的基礎知識，在此基礎上加強工作人員的專業技能，才能得到在檔案管理工作上的重要人才。

3.2 全面提升檔案管理工作的可持續性

加強創新意識培養檔案管理工作人員創新意識的培養，作為優秀的檔案管理工作人員的重要因素之一，就是現代的社會發展和檔案管理工作人員的思想素質上有接軌，我國社會的發展日新月異，在適應發展的新形式上就對檔案管理人員有所要求，包括在業務能力上有所創新，檔案管理工作人員需做到與時俱進，在工作中開拓創新。

4 結論

伴隨著我國企業內部檔案管理工作的不斷革新，也為了更好的滿足我國企業對社會的經濟需求。提升企業檔案管理工作人員的素質是必不可少的，企業應注重對檔案管理工作人員的效率和素質的培養工作。檔案管理的相關工作人員要嘗試在工作中不斷累積工作實踐經驗，并通過不斷在工作中歸納出的有效工作措施，做到將企業檔案的管理工作做到規范化，并能將檔案管理工作的實踐內容與管理理論相融合，腳踏實地的做好檔案管理中的每一項工作。

參考文獻

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