解讀大數據時代下檔案管理的價值提升

朱麗霞

（五常市水務局水政水資源辦公室）

摘 要：在當前的時代發展下，數據量呈現出普遍的提升，這實際上就是一個信號：大數據時代已經來臨，檔案管理的價值正在愈發的凸顯出來，當前的檔案工作者在工作過程中愈發感受到了工作更加復雜，所以要想將檔案管理的價值得到更加完整的提升，就要從大數據時代的角度出發，讓檔案管理有一個良好的發展，只有檔案管理可以真正的為人們服務，才能從傳統的檔案管理中得到解放，將其價值充分的體現出來，為實現檔案管理的發展做出應有的貢獻。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；價值提升

在大數據時代的發展下，檔案行業的重要性已經愈發凸顯，這對于檔案管理來說將是一個全新的挑戰，檔案管理在社會生活中的重要性是不言而喻的，在大數據的作用下，網絡已經深入到社會生活的方方面面，檔案管理工作也是如此，但是檔案管理員現在面臨著這樣的一個問題，那就是很多工作者對于使用網絡具有一定的難度，這就造成管理效率不高，因此檔案管理的最終價值也沒有得到有效的發揮，針對這種情況，本文重點對相關的問題加以論述，希望為今后的檔案管理工作提供一定的啟示。

1 大數據時代下的檔案管理

時代在發展，社會在進步，檔案管理的目標始終都沒有改變，檔案管理是將社會中的一些信息收集起來，并且加以有效的保管，這樣才能為其他的活動提供相關的保證。現階段的檔案管理數量越來越大，如果僅僅憑借檔案管理人員自身的力量是很難達到有效管理這一的目的的，所以需要采取信息化的手段以及模式進行有效的管理，可以說這是一次大數據時代下的重要創新與變革，對于人們生活與工作的方方面面都產生了極大的影響，但是要想對這方面的內容具有更加深刻的認識，首先就要對大數據的基本概念加以合理的認知。

在信息化的時代發展下，越來越多的信息數據出現在人們的生活與工作中，這一時代就被稱之為大數據時代。檔案管理需要在大數據的時代下才能得以繼續的發展，同樣，任何企業的發展變遷也都需要以大數據為首要的前提，很多學者認識到這是今后發展的必然趨勢，所以在處理數據的過程中，也對這方面的內容愈發重視了起來，當前的數據類型可以說是十分豐富，相關數據在處理過程中也變得愈發高效，同樣，任何事物都不是完美的，在大數據發展的同時，人們還應該認識到如何能夠將當前的檔案管理得到最大化的發揮，將其真正的價值凸現出來是目前工作中的重點內容。

2 檔案管理如何在大數據時代下發展

檔案管理應該如何在大數據的時代下得以進一步的發展是當前我們需要解決的一個問題，因為檔案起到的是一個記錄的作用，它記載著社會歷史的變遷以及時代的發展變化，檔案管理也正在朝著多元化與開放化的方向發展著。在新的發展模式引導下，檔案管理如果不能與信息化的社會相一致，那么最終就會造成與時代的進步相脫節，不能滿足檔案管理價值的需要以及價值的提升。這一點在我國的相關會議上已經得到了肯定。

例如當前提倡的智慧城市這一概念，檔案館作為其中必不可少的組成部分之一，將作為永久保留的一部分進行管理，會更多的為人民群眾提供服務，將更多的信息以一種合理化的方式傳遞給大眾。現代社會是一個信息快速發展的社會，檔案資源正在朝著知識資源而慢慢發生著轉變，并且可以肯定的是這將是今后發展的一個大趨勢。大數據為檔案管理帶來的影響就是今后的檔案館將要獲取更多的信息資源，為社會生活中的各個方面提供便利。因此，加強檔案服務管理，提升檔案管理價值，促進其能夠朝著更加安全與穩定的方向發展是我們的重點工作任務，使相關的數據能夠真正的成為社會上所需要的資源，為社會的進步作出必要的貢獻。

3 提升檔案管理價值的重要性

我們檔案館里藏有大量珍貴的文獻資料，是一代代檔案人披肝瀝血、含辛茹苦收集而來的，有的甚至付出了血的代價。隨著人類社會向信息、知識經濟廣泛深入的發展，信息技術給我們的工作和生活帶來了日新月異的變化。簡單而言，檔案是人類活動的真實記錄，人類社會在漫長的發展過程中，關于組織、個人的記錄數據浩如煙海，我們在檔案館所能見到的只是漂浮于大海上的冰山一角。在如今的移動互聯網時代，我們的行為、位置，甚至身體生理數據的每一點變化都成為了可被記錄和分析的數據。

同時，相比依賴小數據和精確性的時代，大數據因為更強調數據的完整性和混雜性，幫助我們進一步接近事實的真相。隨著大數據時代的到來，檔案人對檔案工作的認識已經不能停留在過去傳統的認識上了，在思維上必須有一個大突破。檔案是人類活動的真實記錄，具有原始、真實的特性。大數據強調的是數據的完整性和混雜性，注重原始數據的獲取。數據價值的關鍵是它的潛在價值，收集信息固然至關重要，但還遠遠不夠，因為大部分的數據價值在于它的使用，而不是數據本身。“大數據的核心就是挖掘出龐大的數據庫獨有的價值”。我們檔案也提出了以“藏”為主向以“用”為主轉變，從“被動服務”向“主動服務”轉變。我們就要在大數據的背景下發散性的思考我們的工作，有一個模型就是“數據-信息-知識-智慧”，“大數據的核心就是預測”，“大數據就是要賦予我們智慧和洞見”。這段話就概括出檔案的三大功能：了解過去、把握現在、預見未來。有些檔案部門提出“智慧檔案”的理念，我想不是夸大其詞，是有道理的。檔案向知識管理轉型，就是要運用相關的思維方法，找出數據之間的相關性，挖掘大數據的潛在價值，發現知識，為企業提供知識服務，提高企業的組織智商，讓企業能夠智慧的生存，切實增強企業的市場競爭力。規模仍然很重要，但是更重要的是數據的規模，也就是說要掌握大量的數據，而且要有能力輕松地獲得更多的數據，所以，隨著擁有的數據越來越多，大數據擁有者將大放異彩，因為他們可以將這些數據轉化為價值。Jeremy Howard認為一個偉大的數據科學家應具備創新、堅韌、好奇、深厚技術這四項素質。具備數據收集、數據改寫、可視化、機器學習、計算機編程等技術的數據科學家使數據驅動決策并主導產品，他們更喜歡用數據說話。

結束語

總而言之，檔案管理下，大數據已經成為主流的趨勢，如何對大數據進行充分的運用則是當前工作中的重點內容穩，也是一個難點所在。檔案管理人員一定要適應當前檔案的發展狀況，并且對其進行積極的應對，這樣才能從根本上解決檔案管理質量不高的現象，從一定的高度入手對檔案管理工作加以進一步的審視，這樣才能將檔案管理的價值得到充分的發揮，隨著時代的發展還能促進檔案管理價值的提升。

參考文獻

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