檔案利用服務的移動化形式與泛在化趨勢

吳學文

（巴彥縣人口和計劃生育宣教中心）

摘 要：檔案事業在人們的生活中起到的作用是非常關鍵的，檔案作為一種資源方便了人們的基本生活，尤其是移動化檔案服務，在生活中被應用的更加廣泛，伴隨著技術的發展，有很多的技術被應用到了具體的生活中，檔案與移動化的結合就是一種新型的檔案服務模式，這種檔案模式的發展是適應時代發展潮流的，服務的形式也在日益多樣化，檔案的利用形式也在不斷發展，檔案利用服務的移動化形式是與時代緊密結合的，一定要大力發展，這是檔案服務發展的一種新趨勢。

關鍵詞：檔案服務；移動化；檔案利用；發展趨勢

檔案事業是國家非常重視的一項事業，因為檔案關系真人類社會生存與發展的歷史，在整個社會中占有著重要的比重，尤其是信息化社會的發展，移動網絡走進了人們的生活，人們獲信息的形式日益多樣化，檔案事業也應該結合移動網絡，在新媒體的環境下加速成長，只有符合時代發展的大潮，檔案信息才能夠發揮作用，為檔案事業做出更大的貢獻，因此，一定要加大對檔案事業的重視力度，讓檔案服務深入到人們的生活中。

1 檔案利用服務的移動化形式

1.1 短信服務

短信服務在人們的生活中是經常可以看到的，短信可以獲得基本的信息，方便，快捷，將短信服務于檔案服務結合起來，摒棄傳統的檔案服務，讓檔案服務信息化，利用短信就可以對想要的信息進行查詢，檔案人員還可以對檔案信息進行推送，這樣對檔案工作人員也是非常有利的，當獲得新的檔案信息，可以及時的進行推送，還可以開通手機短信查檔服務，人們可以對檔案館中收藏的文件及時查詢獲得有用的信息，這樣的模式是非常便利的，在很多的城市已經被啟動，使用的效果也是非常好的。

使用短信服務可以更加快捷的使用檔案材料，利用短信快速、便捷、可靠的優勢，可以將檔案館中的資源查詢，檔案的利用者只要把需要的檔案的關鍵詞輸入到平臺中就可以對需要的檔案信息進行查詢，系統會快速的給與查詢人員回應，這種模式是利用手機短息的遠程服務，在查詢設置中可以根據各地的經濟特點來對檔案信息進行具體的歸類，如果有些地區是農業為主的地區，有一些農業人員不會查詢信息，這時就可以發送短信息，檔案工作人員就可以將檔案信息送到農業生產者的身邊，從使用上來說是非常方便的。

短信服務作為移動行業的一種通信服務，已經被很多的人利用，短信不在只是一種增值服務，會被越來越多的人利用，但是在生活中短信的服務主體還是比較狹窄，應該擴大使用的行業范圍，尤其是檔案行業的發展是離不開先進的技術的，只有將先進的技術與檔案融合到一起，檔案事業的服務意識才能夠提高，讓檔案更好的為人們服務。

1.2 手機報、手機雜志、手機電子書

手機報、手機電子書、手機雜志是利用媒體手段將檔案信息用人們喜歡的方式推送出去，因為在我們的生活中，這幾種方式是經常被使用的，現在有很多的人喜歡使用電子產品來閱讀，檔案服務就可以利用這一趨勢將收集到的檔案信息以這三種方式發送出去，不在使用傳統的期刊、雜志，這樣就局限了檔案資源的使用范圍，無法最大程度的發揮檔案的作用，如果利用手機報、手機雜志和手機電子書這三種方式，將平時的檔案信息發布到網上，可以供人們隨時查閱，在存儲上也是非常便捷的，不必擔心會出現丟失的問題，只要在手機上下載閱讀就可以了，這樣最大程度發揮了電子產品的作用，讓圖文聲像結合在一起，便于人們對檔案信息的理解，最大程度發揮檔案資源的作用，有一些革命老區就是將歷史信息通過移動數據的方式向檔案利用者推送，讓檔案信息的利用和普及發揮到極致，利用將靜態的檔案變為動態的檔案，這樣才能夠發揮檔案的價值。

檔案機構可以積極尋求與手機報、手機雜志、手機電子書類移動應用運營商的合作，開辟相應的檔案欄目，介紹館藏檔案精品、近期檔案展覽等。借助這些普及率較高的媒體形式，吸引潛在的利用者和參觀者。

1.3 各種網絡新媒體形式的移動化

隨著移動化趨勢的增強，各種網絡新媒體形式都呈現出移動化趨勢，都有了手機版功能。以移動微博或稱手機微博為例。微博已經成為適應時代發展和人們閱讀方式的重要信息傳播途徑。檔案機構開通官方微博有助于實現以下功能：開放檔案目錄、檔案工作消息、檔案展覽消息、檔案宣傳消息等公共信息的發布和推送；檔案學術交流；與檔案利用者實時互動，進一步了解利用者需求等。

目前各種網絡新媒體形式都提供移動版服務。檔案機構利用它們開展利用服務，可以在移時代提高檔案話語權，使眾多的手機用戶及時得到檔案信息，也使得檔案信息傳播媒介延展得更加廣闊。

1.4 移動應用

即App，指移動應用服務及移動應用程序，也稱手機應用程序或手機客戶端，是為智能手機、平板電腦設計的，在這些移動設備上運行的第三方應用程序。蘋果手機風靡世界以來，App成為信息傳遞和處理的一種主流途徑，數不勝數的App軟件連綿不斷地涌現。

1.5 移動檔案館

隨著各種移動化檔案利用服務形式的發展，未來檔案信息發布、在線查詢、在線咨詢等幾乎所有的服務方式和服務功能都將有望通過移動化手機平臺實現，檔案利用服務將革新已有的形式，產生移動檔案館。移動檔案館以手機等移動設備為終端，是建立在公共檔案利用服務能力充分發展基礎之上的、全面實現移動化檔案利用服務的理想化形式。移動檔案館在轉變檔案利用服務方式、拓展檔案利用服務路徑及范圍、提升檔案信息資源價值等方面具有超越傳統的優越性，具有較強的發展潛力和廣闊的發展空間。

2 檔案利用服務的泛在化趨勢

泛在化是移動化檔案利用服務的特點“泛在“是隨移動新媒體興起的一個流行詞，含義是無處不在。移動新媒體被形象地稱為“影子“媒體。因為手機等移動終端設備可以24小時不離身，用戶可以隨心所欲享受這些服務，從而使服務變得泛在化。移動化檔案利用服務同樣具有了泛在化特點。從檔案機構角度看，它不再局限于特定地域范圍、物理意義上的檔案館和檔案網站服務器，而是可以將不同機構、不同位置的檔案信息通過四通八達的移動通信網絡快速傳遞到世界各個角落不同利用者觸手可及的移動終端設備上；從利用者角度看，它實現了邊走邊用，利用碎片時間自助完成多種方式的服務；從時間上看，它是即時的和全天候的。移動化檔案利用服務可以在第一時間提供信息，還可以實現24小時的連續信息服務；從空間上看，移動設備接入的廣泛性使得移動化檔案利用服務跨越空間限制，傳播范圍變得無限廣闊。

3 結論

移動化檔案利用服務是在新媒體環境下傳統檔案利用服務方式的重大變革和發展方向，其服務形式隨著技術的發展日趨多樣移動化檔案利用服務的特點、未來發展趨勢和宏觀目標是使檔案利用服務泛在化。

參考文獻

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