全國計算機等級考試二級MS Office高級應用的要點研究與分析

沈德松

摘要：全國計算機等級考試二級MS OFFICE 是2013年新增的考試科目，為想考二級但是又不想學編程的同學開辟了新途徑。現已成為非計算機專業學生參與人數較多的計算機水平認證考試。為提高二級MS Office高級應用課程的教學質量，在分析二級MS Office高級應用考試題型分布基礎上，總結客觀選擇題的要點及分值分布，分析3個上機操作題的重點與難點內容，并通過實例研究對應的實用策略。

關鍵詞：全國計算機等級考試；MS Office；客觀選擇題；上機考試

一、背景

全國計算機等級考試（ NCRE） 是由教育部考試中心主辦，用于考查應試人員計算機應用知識與能力的全國性計算機水平考試體系，其合格證書全國通用，是持有人計算機應用能力的證明，供用人單位參考。教育部考試中心將MS Office列為全國計算機等級考試二級考試的內容之一，該科目也是非計算機專業學生參與人數較多的考試之一，引起廣大師生的廣泛關注及重視。然而，面向非計算機專業開設的計算機類課程課時少，如何在有限的教學時間內提高該考試通過率，是非計算機專業人才培養的新挑戰。[1]

二、二級MS Office考試題型分布

根據二級MS Office高級應用考試大綱的規定，二級MS Office的考試主要進行四方面的考察：單項選題20分；Word操作30分；Excel操作30分；PowerPoint操作題20分。考試時間為120 分鐘，考試形式無紙化，考試環境為Windows 7 + MS Office2010。

三、客觀選擇題

客觀選擇題包含公共基礎知識和計算機基礎知識，可分成以下兩類進行研究。

1.公共基礎知識要點。

該部分內容是數據結構與算法、程序設計基礎、軟件工程基礎、數據庫設計基礎。其中，數據結構與算法主要考算法、棧和隊列、二叉樹和排序的基本概念，要點包含算法復雜度求解、棧和隊列的特點、線性結構與非線性結構、二叉樹的結點個數及遍歷排序和二分查找。隊列和棧的特點經常作為考點，例如棧操作遵循后進先出的特點，隊列具有先進先出的特點。二叉樹方面主要考察求解二叉樹的深度。程序設計基礎主要考核程序設計方法、對象、屬性、繼承、多態等概念。軟件工程基礎包括軟件生命周期、軟件設計、程序測試與調試方法。

2.計算機基礎知識。

計算機基礎知識包括計算機的發展、類型及其應用領域，計算機軟硬件系統的組成，計算機病毒的特征、分類，計算機網絡的概念、組成和分類，因特網網絡服務的概念、原理和應用，多媒體技術的概念應用。 [4]

四、操作題的要點研究與總結

要求參試者具有計算機應用知識及MS Office 辦公軟件的高級應用能力，能夠在實際辦公環境中開展具體應用；操作題主要包括以下三個方面進行研究。

1.Word操作題。

字處理題考核內容：WORD應用界面使用和功能設置， WORD的基本功能包括使用模板快捷創建文檔、選擇并編輯文本、保存、打印文檔等基本操作；美化文檔外觀：設置文本的字體格式、段落格式、調整頁面布局，文檔中表格的插入與編輯，文檔中的圖形，文本框的使用，特殊符號與數學公式的輸入與編輯，長文檔的管理與編輯：文檔的分欄、分頁和分節等操作，文檔頁眉、頁碼、頁腳的設置，文檔內容引用操作；文檔的修訂與共享：審閱與修訂文檔、快速比較文檔、構建并使用文檔；使用郵件合并功能批量制作和處理文檔。通過研究比較字處理題重點考察兩類題：一類是郵件合并題，例如是制作邀請函，請柬等，此類文檔格式設置較容易，主要掌握利用郵件合并技術生成批量文檔的過程。另一類是圖文混排，這類題考核的知識點較多，主要考點有字體、段落格式設置，頁面設置，首字下沉，頁面背景，頁面邊框，圖片、藝術字插入，表格制作，SMARTART 圖形、題注、腳注、尾注插入等。[2]

2.Excel操作題。

電子表格題考核內容：表格的基本功能，工作簿和工作表的基本操作：表格數據的輸入、編輯和修改；單元格格式化操作、數據格式的設置；工作簿和工作表的保護、共享及修訂；Excel公式和函數：單元格的引用、公式和函數的使用；同時對多個工作表的操作；在Excel中創建圖表：迷你圖和圖表的創建、編輯與修飾；Excel數據分析與處理：數據的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算，應用數據透視表和數據透視圖分析數據。電子表格題相對容易些的題型如表格的行高、列寬、邊框底紋、數據類型的設置、表格格式的套用格式、條件格式等；重點、難點是函數部分如函數VLOOKUP、函數IF；截取字符串函數（MID 、LEFT、RIGHT 函數）；條件求和、多條件求和函數（SUMIF、SUMIFS），條件平均和求多條件平均函數（AVERAGEIF、AVERAGEIFS），條件計數和多條件計數函數（COUNTIF、COUNTIFS）函數等。[3]

3.PowerPoint操作題。

考核內容：PowerPoint2010 演示文稿的基本操作：新建演示文稿、幻燈片版式的應用、幻燈片的編輯、復制、移動及播放；演示文稿的外觀設計：主題、背景及母版的設計與制作；幻燈片中對象的編輯：藝術字、圖片、表格、圖表、SmartArt圖形；幻燈片互動效果的設置：動畫效果的設置、幻燈片切換效果的設置；最后幻燈片的放映和輸出的設置。

五、結語

隨著計算機等級考試的不斷發展和變化，MS OFFICE高級應用考試的推出是計算機等級考試的又一進步，考試內容貼近實際工作，這種考試形式真正與辦公軟件在工作中的應用對接，要求考生具備獨立分析問題，解決問題并能夠熟練運用OFFICE 辦公軟件。[5]在實際教學過程中教師要不斷研究知識點并總結新的教學方法，在提高教學水平的同時提高二級MS Office 等級考試的過關率。

參考文獻：

[1]引入ESP教學培養旅游管理人才的探析，《江西青年職業學院學報》，2014年 廖春玫.

[2]計算機等級考試二級MS OFFICE 考點分析江西青年職業學院學報第24卷第4期2014年8月.

[3]二級Office對計算機基礎教學的影響 佳木斯職業學院學報2016年第9期總第166期.

[4]全國計算機等級考試二級教程—MS Office 高級應用（2015版）高等教育出版社﹒北京.