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分析酒店餐飲服務的語言藝術

2017-06-16 09:01:45馬麗
旅游縱覽·行業版 2017年5期
關鍵詞:語言服務

馬麗

酒店餐飲服務的質量,對酒店的經濟效益具有直接影響,而餐飲服務的語言則影響了顧客的消費體驗,因此,若要提升酒店的市場競爭力,就必須深入研究酒店餐飲語言的運用技巧。本文首先闡述了酒店餐飲服務語言應遵循的簡明性、禮貌性和正確性原則。又在此基礎上從恰當運用征詢語、準確運用稱謂語、巧用問候語等方面,探究了酒店餐飲服務語言的運用技巧。

服務質量、環境氛圍、菜品質量是酒店餐飲部的重要構成元素,環境質量與菜品質量的提升需要花費大量的時間、人力和物力,因此,相比較而言,提升酒店餐飲的服務質量,花費成本相對較低,且見效較快,因此,酒店管理者應當關注服務質量的提升。服務語言作為酒店餐飲服務的重要組成部分,對顧客的消費體驗具有重要影響。所以,要關注酒店餐飲服務語言的運用技巧,掌握酒店餐飲的用語原則,在服務過程中準確使用問候語、征詢語,為顧客營造愉悅的用餐氛圍。

一、酒店餐飲服務語言的運用原則

(一)禮貌性原則

服務行業應當注重用語的禮貌性。禮貌服務用語是提升酒店餐飲服務質量的重要途徑,因此,服務人員應當在服務過程中注意用語的禮貌性。包括祝賀語、應答語、稱呼語、道謝語、歡迎語、問候語等,應當切實做到“謝字不離口,請字當頭”。此外,禮貌用語還應當注意對方的用語習慣,避免出現溝通不暢的現象。同時,不能夠隨意模仿顧客的談話、語言和聲調,不能以任何借口挖苦、頂撞和諷刺顧客,不用粗俗的語言,不隨意開玩笑,不大聲吵鬧、高聲辯論。

(二)正確性原則

語言溝通的主要目的是交流感情、傳遞信息,因此,在使用服務語言時應當遵循準確性原則,避免因表達失誤導致顧客出現誤解。引發不必要的矛盾。酒店餐飲服務人員在服務過程中要明確自身定位,充分揣度顧客心理,及時滿足顧客需求,并使用自然、準確的語言,主義說話的語速,用于要流暢得體。例如,在餐飲服務中不能出現用詞不當、說話太直接、語氣過硬等現象,否則就會導致顧客方案,影響顧客的用餐感受。

(三)靈活性原則

在酒店餐飲服務中時常遇到氣氛緊張、尷尬的現象,此時,服務人員應當隨機應變,運用合適的語言環節尷尬氣氛。比如,一位外國顧客在用餐結束后,將制作精美的景泰藍筷子放進自己的內衣口袋,服務員就走上前雙手捧著裝有景泰藍筷子的盒子說:“我發現先生對我國的景泰藍十分喜愛,非常感謝您對我國工藝品的欣賞,為了表示感謝,餐廳經理批準,我代表酒店將這雙未經使用的景泰藍筷子送給您,并以優惠價格記在您的賬上,你看可以嗎?”外賓立刻明白了服務員的話語,并表示自己喝多了才順手將筷子放在口袋,向酒店表示謝意,收下筷子。服務人員并未上前指出顧客的錯誤,而是運用暗示語提醒顧客,這既顧及了客人的面子,又維護了酒店的利益,及時緩解了尷尬場面。

二、酒店餐飲語言的運用技巧

(一)恰當運用征詢語

征詢語就是指征詢顧客意見的語言,是酒店餐飲服務的重要環節,若忽視征詢語的運用,就會導致餐飲服務不到位,影響顧客的用餐心情,甚至與顧客發生矛盾。使用征詢語主要應注意以下技巧。首先,要準確把握時機,在餐飲服務中要根據客人的到店情況和時間適時征詢客人的意見,通常情況下,客人進店后要詢問客人是幾位用餐,觀察客人到齊之后要及時詢問:“請問可以點菜了嗎?可以開酒了嗎?”若不經詢問就將客人的就打開,就會讓顧客感到酒店服務人員素質較差,且未受到正規培訓。此外,當看到客人有不安表情或擺手時,要及時詢問客人需要什么幫助。其次,要注意詢問時的聲調與表情,當詢問客人時應當面帶微笑、表情和藹、吐字清晰、聲音輕柔,不能出現表情呆滯或大聲呼叫的現象,否則將引起顧客的不滿。

(二)準確運用稱謂語

招呼客人時要使用準確的稱謂語,我國酒店餐飲服務的語言稱謂較多,比如,太太、師傅、小姐、大哥、先生、同學、女士、同志、先生、阿姨等,若要準確使用這些稱謂語,應當掌握以下用語技巧,首先,稱謂要恰當,且親切、清楚。其次,當無法確定對方的年齡與身份時,對女士稱小姐,對男士則稱先生。再次,要靈活變通。對年齡較小的女顧客應當稱小姐,年齡較大的則稱阿姨。但當顧客為熟人時則可以稱作大哥、大姐或阿姨等,若知道顧客的職務、姓氏、職稱等,則可以將這些元素結合在一起,例如,李科長、王處長等,在服務過程中一般不稱同志,但若是會議包餐,就要靈活應變。在招呼客人時應當密切關注客人的表情,做到隨機應變。除此之外,在介紹菜譜時還應當音量適中、吐字清晰、語速緩慢,并用通俗易懂的語言介紹。

(三)巧用問候語

酒店餐飲服務中經常使用問候語,在運用問候語時應當注意一下特點,首先,要準確把握時機,在服務過程中,與顧客距離一米左右時要進行問候,對距離較遠的顧客則應當點頭微笑示意。其次,要注意時空感。比如,當客人晚上用餐時,應當說:女士或先生,晚上好。在節日期間還應當注意節日問候,例如,先生,春節好。這能夠增添濃厚的節日氣氛。再次,應當配合鞠躬或點頭。這可以提升顧客的消費滿意度。例如,當客人詢問“洗手間在哪里”時,應當用手勢對客人說:“請您一直前行,左手邊就是”。這能夠讓顧客倍感親切。感受到來自酒店的尊重與體貼。

(作者單位:鄭州電子信息職業技術學院)

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