信息化環(huán)境下的高校管理改革創(chuàng)新研究

余紅亮+++柯愛平

摘要：高等學(xué)校管理工作作為控制學(xué)校的一項(xiàng)重要措施，對于校園的內(nèi)部教育經(jīng)營活動往往有著調(diào)節(jié)和互動的主要作用，可以有效地幫助學(xué)校管理集團(tuán)完成層級性控制。本文采用逐步分析法，首先對高校工作現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹，其次針對高校信息化應(yīng)用中的問題進(jìn)行論述，最后提出有針對性的對策建議，旨在通過探求出一條解決現(xiàn)有問題的發(fā)展之道，使高校管理信息化可以得到更好的應(yīng)用，從而貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)一步推進(jìn)我國高校管理信息化的發(fā)展建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息化；環(huán)境；管理改革；創(chuàng)新研究

前言：我國高校信息化起步于20世紀(jì)70年代末期，至今已走過四十多年。信息化社會是學(xué)校信息化產(chǎn)生的時代背景，隨著不斷提高的信息化程度，各種業(yè)務(wù)的數(shù)量也不斷增長，學(xué)校工作日益繁雜，當(dāng)前的校園管理模式就不能夠滿足工作的需要。為了適應(yīng)當(dāng)今高等教育飛速的發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)校數(shù)據(jù)的處理能力，計(jì)算機(jī)開始慢慢的被應(yīng)用在學(xué)校管理工作中，高校信息化的應(yīng)用在帶來無可替代的優(yōu)勢的同時，在其發(fā)展中也逐漸出現(xiàn)了各種問題。

一、當(dāng)前高校信息化應(yīng)用中存在的問題

（一）高校信息化缺乏整體規(guī)劃。

高校信息化缺乏整體規(guī)劃，必然會使高校的行政資源受到一定的影響。行政資源是指高校進(jìn)行開展行政策略、進(jìn)行行政工作中所利用的高校潛在的或者已有的資源，包括固定資產(chǎn)、現(xiàn)金以及銀行存款等，行政資源的豐富，可以大幅度的提升高校的競爭優(yōu)勢。但是在現(xiàn)今的社會中，有一些高校信息化管理并不是很恰當(dāng)，在投資時過于盲目，嚴(yán)重阻礙了高校經(jīng)濟(jì)的發(fā)展腳步，也對高校的生產(chǎn)和經(jīng)營造成了巨大的影響[1]。

（二）高校信息化管理理念重視不夠。

高校信息化應(yīng)用，是由傳統(tǒng)高校工作模式過渡而來。很多高校中的高校人員年齡結(jié)構(gòu)較大，接受新生事物的能力相對不強(qiáng)，并且高校管理者也將主要精力放在了高校發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益層面，這就嚴(yán)重阻礙了高校信息化應(yīng)用的發(fā)展。由于一些高校對于高校信息化監(jiān)管的不重視，導(dǎo)致在招收高校人員時并沒有太多的要求，這就使得在行政工作人員的能力、素質(zhì)上，會出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象，并且形成一種惡性循環(huán)，使高校信息化應(yīng)用難以順利普及。行政管理是一個高校發(fā)展中最為重要的系統(tǒng)，所以行政人員管理的專業(yè)性，有著非常重要的實(shí)際意義，這些高校中所招收的能力差、素質(zhì)差的高校管理人員，在各個方面都將對高校管理造成較壞的影響，是高校在管理方面非常大的隱患，而這樣的問題就是由高校對此的重視不足所引起。

（三）高校信息化培訓(xùn)目標(biāo)不明晰。

眾所周知，很多高校受到傳統(tǒng)體制的影響依然保持著傳統(tǒng)的工作模式，信息化應(yīng)用需要相關(guān)人員具備扎實(shí)的信息化應(yīng)用基礎(chǔ)知識，因此，培訓(xùn)工作的重要性不言而喻。然而多數(shù)高校在當(dāng)前的時代背景下都發(fā)展的相當(dāng)迅速，故而導(dǎo)致迫于這種形勢的壓力難以將更多精力放在提升培訓(xùn)力度上，導(dǎo)致很大程度和高校的實(shí)際需求相脫節(jié)。簡單來說，就是過分看重加大高校信息化培訓(xùn)力度，但培訓(xùn)的目標(biāo)往往不夠明晰。或者就是很多的培訓(xùn)開展不夠主動，均待高校信息化應(yīng)用出現(xiàn)問題時才想起培訓(xùn)，或者就是員工無法適應(yīng)相應(yīng)的工作而主動要求培訓(xùn)才開展，這就導(dǎo)致了培訓(xùn)工作出現(xiàn)混亂的局面，不能很好地將有限資源充分利用[2]。

二、高校信息化應(yīng)用問題的解決對策

（一）制定高校信息化發(fā)展規(guī)劃。

對于高校信息化管理問題，現(xiàn)今已經(jīng)有相當(dāng)多的高校正在采取相應(yīng)的解決措施，但就這一管理模式而言，所需要解決的主要是高校信息化管理與市場環(huán)境的匹配性問題，只有順應(yīng)市場，將主要管理方向趨向于市場的實(shí)際需求，進(jìn)而完善高校信息化管理內(nèi)容，才能夠進(jìn)一步的保證高校信息化的跨越式發(fā)展。隨著市場競爭的日趨激烈，這一動向也顯得越來越重要，已經(jīng)成為了高校信息化發(fā)展的主流方向。高校信息化的應(yīng)用，也給高校帶來了一定的風(fēng)險，包括高校內(nèi)部控制上的監(jiān)管疏漏、高校人員適應(yīng)能力無法滿足高校發(fā)展需求和信息化系統(tǒng)安全方面等等，因此根據(jù)高校實(shí)際情況制定可行的信息化發(fā)展規(guī)劃已經(jīng)亟待解決[3]。

（二）重視高校信息化管理理念。

高校信息化的推廣，對于習(xí)慣于傳統(tǒng)工作方式的行政人員來說，無疑是一次挑戰(zhàn)。高校要想全面落實(shí)高校信息化，就要轉(zhuǎn)變行政人員的思想觀念，充分重視綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)，樹立以人為本的理念。高校信息化在當(dāng)前的應(yīng)用背景下，并不僅僅是行政部門的工作，而是涉及到整個高校內(nèi)部管理的一個重要系統(tǒng)。高校要建立完善的管理機(jī)制，保障高校信息化的順利運(yùn)行，提高行政部門的工作效率。另外也要提高風(fēng)險意識，保證高校信息化的安全。因此，高校必須要充分重視高校信息化管理理念，對高校信息化應(yīng)用進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，通過信息化環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，來逐步形成高校信息化應(yīng)用的良好風(fēng)氣。

（三）明確高校信息化培訓(xùn)目標(biāo)。

要想有效解決學(xué)校內(nèi)部的一切問題，均需要學(xué)校內(nèi)部全體人員素質(zhì)的提高。然而高校信息化的重心在于行政部門，更新高校行政模式和理念，把傳統(tǒng)的行政模式改為先進(jìn)的行政模式，樹立新的管理理念，這樣才能保證行政的有效性，以便更好地加強(qiáng)高校信息化管理。若是高校中的行政部門人員能力和素質(zhì)等綜合水平達(dá)不到一定的標(biāo)準(zhǔn)，就會為高校的行政帶來極其不好的影響。高校人員不等于行政人員管理者，因?yàn)楦咝Ｈ藛T是高校信息化管理的主要提供者，高校人員的道德素養(yǎng)就直接影響著高校信息的質(zhì)量。高校信息化，對行政工作人員也有了較高的要求。做好信息時代背景下的高校工作，就要重視信息化人才的培養(yǎng)，這樣不僅能夠確保培訓(xùn)的有效性，還能夠?yàn)閮?yōu)秀員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會，從根本上提升高校的工作效率。

結(jié)論：

綜上所述，高校治理有著廣泛的覆蓋面，高校信息化對學(xué)校治理的積極作用也有著明顯的表現(xiàn)。首先，高校信息在高校的整個教育管理中能夠?yàn)楦咝５臎Q策提供基礎(chǔ)性的作用。由于高校信息反映的是高校的整體情況，涉及面也十分廣泛，因此能夠?yàn)楦咝５慕逃⒐芾砼c經(jīng)營等各項(xiàng)決策提供有價值的參考。嚴(yán)格來講，高校信息化管理決策應(yīng)當(dāng)是高校所有信息之中最為準(zhǔn)確的，因此高校活動的開展，應(yīng)當(dāng)在事前、事中和事后全面參照高校信息來進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)高校資源配置的效率最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡幗一. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的管理改革與創(chuàng)新對策分析——以廣東科技學(xué)院為例[J]. 科技資訊，2016，（17）：135-136.

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[3]劉聚海，王遠(yuǎn)，賈萍. 在服務(wù)國土資源管理改革創(chuàng)新中釋放信息化正能量[J]. 國土資源信息化，2013，（02）：3-9+14.