提升檔案管理科學化水平

周金榮

摘 要：提升檔案管理工作的科學化水平，能夠為推動檔案管理工作發展帶來重要支持。文章先對檔案管理工作現存的問題進行分析，之后提出了提升檔案管理科學化水平的對策，希望能夠為推動檔案管理工作進步帶來幫助。

關鍵詞：檔案管理 科學化 提升

前言

在信息社會發展背景下，信息資源作為最寶貴的資源，其對于交通局的發展影響巨大。然而，從交通局當前的檔案管理水平來看，其存在著較為明顯的問題，這對于交通局的事業發展十分不利。為了能夠發揮出檔案管理工作對于交通局事業發展的積極作用，做好對檔案管理科學化水平研究意義重大，文章以此為切入點展開探討。

一、檔案管理科學化原則

1.科學性

在檔案管理科學化發展過程中，保證檔案管理工作的科學性是基本工作原則。檔案管理作為一項以資料的收集、管理、應用為基礎工作模式的服務性工作內容，其必須要保證工作的科學性，才能真正意義的實現檔案管理工作的科學化。在實際教學過程中，其需要檔案管理工作人員不斷的提升自己的素質，革新交通局檔案管理工作模式，以確保其工作的科學性能夠符合交通局對于檔案管理工作的實際需求。

2.高效性

高效性是檔案管理科學化發展的重要原則。在現代社會發展背景下，時效性成為了影響工作水平和效率的重要因素，交通局作為交通事業的門戶單位，其在工作方面的時效性，很大程度上影響著交通局的社會形象。檔案管理作為交通局的基本工作內容，其除了要服務于內部，還要服務于廣大交通用戶，在這種情況下，其必須要提升自身工作的高效性，才能夠更好發揮自己的服務作用，為交通局的工作決策和廣大用戶的信息需求滿足帶來支持。

3.針對性

針對性也是檔案管理工作科學化發展的原則之一。檔案管理作為交通局當中的管理性工作，其必須要在工作方面具有針對性，即主要負責交通局業務范圍內的工作，同時也僅提供交通局工作范圍內的服務，這種針對性也可以稱之為專業性。在實際工作中，檔案管理工作要盡力將其專業性做到極致，因為只有如此才能夠更好的發揮出自己的價值，從而更好的服務于不同用戶對于交通局檔案的需求。

二、檔案管理工作現存問題

1.管理方式落后

管理方式落后也是影響檔案管理工作效率的重要原因。在當前的交通局檔案管理模式中，由于檔案管理工作不受重視，這使得與之相關的一切工作都存在滯后和不足。其中最具代表性的就是管理方式落后，也正因如此使得交通局的檔案管理工作進入到了惡性循環模式，即管理方式落后讓檔案管理工作效果欠佳，這讓檔案管理工作的價值無法得到體現，進而更無法收到重視。檔案管理作為交通局當中最具代表性的資料管理工作，其對于交通局的良好發展有著關鍵作用，但過于落后的管理方式讓其無法體現出實際價值，這對于交通局事業發展來說極為不利。

2.服務功能缺失

檔案管理作為一項專業性工作，其工作內容既包含了檔案收集、存儲等基礎工作，同時還包括檔案的提取、調用等服務性功能。但從當前的交通局檔案管理工作來看，其更多的體現出檔案的收集、存儲功能，而在檔案提取、調用方面則相對滯后，這讓檔案管理工作成為了單純的檔案收集，檔案管理工作的服務性功能因此而無法體現。在這種工作模式下，檔案管理工作的大部分價值都無法體現，這使得檔案管理工作失去了基本意義，工作效果因此而不甚理想。

三、提升檔案管理科學化水平的對策

1.樹立正確的檔案管理觀念

想要提升檔案管理科學化水平，為交通局檔案管理工作發展帶來支持，就必須要樹立正確的檔案管理觀念。在實際工作中，無論是交通局的管理層人員還是基層工作人員，都必須要對檔案管理工作有一個正確的認識，并且管理層人員的認識應該要高于基層工作人員。為此，交通局全體工作人員都應該進行檔案管理的相關學習，讓他們認識到檔案管理工作對于自身工作支持、交通局社會功能發揮以及交通局未來發展的關鍵性作用，從而落實檔案管理工作在交通局當中的基礎地位，盡力創造出一個優質的檔案管理工作環境，為檔案管理工作的價值發揮打下良好的基礎。

2.積極的更新檔案管理模式

積極更新檔案管理模式是提高交通局檔案管理工作水平的重要措施。在實際工作中，交通局要給予檔案管理部門在經濟方面的支持，來實現對現有檔案管理模式的更新和發展，實現檔案管理模式的快速發展，發揮檔案管理工作的實際作用。例如進一步加強檔案管理部門的信息化建設，實現對檔案管理系統的更新換代，擴充檔案管理儲存容量，更新檔案類型，開展網絡云盤存儲模式等。讓檔案管理工作能夠真正的進入到一個高效、方便、快捷的時代，從而為交通局的發展帶來良好的支持。

3.制定健全的檔案管理制度

健全、規范的檔案管理制度是保證檔案管理工作規范性的基礎，因此制定健全的檔案管理制度也是提高交通局檔案管理工作科學化的重要措施。在實際工作中，管理人員要結合交通局的實際工作模式、對于檔案管理工作的需求以及大難管理工作的水平來制定出符合與交通局檔案管理工作實際情況的管理制度，實現對檔案管理工作人員工作行為的約束和指導，從本質上保證檔案管理工作的科學性，為檔案管理工作的價值發揮帶來保障。為了保證檔案管理制度的有效性，相關人員要根據檔案管理工作的不斷變化來對檔案管理制度進行不斷的完善，以確保其能夠實現對檔案管理工作的實時管理，真正做到全方位、高效率。

4.創新檔案管理的服務模式

創新檔案管理工作的服務模式，也是提高檔案管理工作科學化水平的重要措施。在實際工作中，檔案管理工作人員要充分認識到交通局作為交通事業的門戶單位，其檔案管理工作不僅服務于交通局內部，更服務廣大交通用戶，因此檔案管理工作必須要更新自己的服務模式，實現對廣大用戶的開放，以滿足廣大用戶對于交通信息的認知需求。在這一環節中，需要檔案管理部門注意對檔案級別的準確定位以及用戶層級的劃分，保證用戶能夠有權查詢其資格范圍內的檔案資料，從而做到即實現服務功能性的發揮，又保護了交通局的檔案資料。

總結

綜上所述，提升檔案管理科學化水平能夠為交通局檔案管理工作效率提升帶來幫助，進而發揮其對于交通局事業發展的積極作用。在實際工作中，檔案管理工作人員必須要認識到自己的職責，通過不斷的提升自身素質，來建立起科學化管理理念，然后在交通局對檔案管理工作進行內部整合、發展的基礎上，提高檔案管理工作的科學化效果，為交通局的長遠發展打下良好的基礎。

參考文獻

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