陳芬
摘要:和以前的舊制度相比較,新醫(yī)院財務會計制度發(fā)生了很大的變化,其中改變最為明顯的就是固定資產的核算和管理。在新的背景下醫(yī)院的財務會計制度需要采用權責發(fā)生制進行管理,全方面的計算提取固定資產的折舊。新醫(yī)院財務會計制度要求醫(yī)院不僅要在第一次執(zhí)行日計提折舊固定資產,而且針對那些已經入賬全部在用的固定資產,必須進行相關的追溯計提折舊。本文簡要的分析了固定資產的概念變化,并說明了當前醫(yī)院固定資產管理核算存在的問題,針對性的采取了一定的措施來優(yōu)化固定資產的管理和核算。
關鍵詞:固定資產;清查;折舊
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)010-0-02
新醫(yī)院財務會計制度的施行,使得固定資產的管理核算更加的形象具體。對固定資產的處置也更加的清楚,計提折舊固定資產的方式方法發(fā)生了一些變化,進一步的完善了固定資產的相關核算標準。這樣就使固定資產的管理核算得到明顯的優(yōu)化,醫(yī)院資金的使用效率和周轉效率明顯加快,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。
一、固定資產的概念變化
1.價值確認
從價值標準的角度來分析,固定資產的價值是呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢,這樣就和近年來我國的經濟發(fā)展情況相適應,同時也和當前市場的物價水品不期而合。在管理核算固定資產的時候,工作人員排除了很多的簡易辦公設備,例如桌椅,明顯減少了固定資產管理和核算的范圍,這樣固定資產的相關統(tǒng)計數據的就會更加真實。這樣固定資產所表示的經濟含義就更加準確明顯,同時大大降低了運行管理費用,可以節(jié)省一定的費用開支。如果大批量物資的類型規(guī)格相同,物資的單位價值在固定資產的基本標準之下,但是它的使用期限卻大于1年,和固定資產的確認條件相符合,就可以將它歸屬為固定資產,這也和固定資產的相關標準相一致。當然某種或某些硬件設備必須具備相關應用軟件才能使用,那就必須將應用軟件歸屬為硬件設備的一部分,使用固定資產的方式來進行管理核算;如果情況相反則就將應用軟件視為無形資產來進行管理核算,在計提攤銷時使用分期的方式進行。
2.資產分類
新醫(yī)院財務會計制度重新劃分了固定資產的類型,主要類型包括專業(yè)設備、建筑物和房屋、一般設備及其他類型的固定資產,這樣就把固定資產更加科學合理的進行了分類,也使工作人員更加便利的管理核算固定資產。新醫(yī)院財務會計制度也明確規(guī)定了固定資產的折舊年限,這樣就可以將具體的錯事制度切實落到實處。除此之外新醫(yī)院財務會計制度還作出了明確的規(guī)定,指出了專用設備僅僅只是包括醫(yī)療專用設備,醫(yī)藥行業(yè)以外的專業(yè)設備全都被劃分為其他類型的固定資產。
二、當前醫(yī)院在管理核算固定資產時存在的問題
1.工作人員嚴重缺乏固定資產管理核算的意識
醫(yī)院的醫(yī)療活動要想正常開展,就必須有充足的固定資產作為基礎保障,同時醫(yī)院的固定資產在很大程度上也體現(xiàn)了醫(yī)院的醫(yī)療水平。總的來說醫(yī)院的醫(yī)療設備越先進,就會盡可能的降低醫(yī)生的醫(yī)療風險,當然患者也會更加信賴醫(yī)生,配合醫(yī)生接受治療。不幸的是現(xiàn)在有些醫(yī)院的工作人員沒有良好管理核算固定資產的意識,只是為了完成自己的工作任務,簡單的制定出管理核算固定資產的規(guī)章制度和相關的管理流程,沒有真正的建立形成固定資產管理體系,會大大的損害醫(yī)院的名譽,對于醫(yī)院今后的良好發(fā)展是及其不利的。
2.沒有健全的固定資產風險管理制度
由于有國家財政的大力支持,很多醫(yī)院的高層領導和醫(yī)生都認為醫(yī)院是國家出錢辦的,怎么都不會倒閉,這就反映了相關工作人員缺乏固定資產風險管理的意識。如果醫(yī)院及其工作人員不改變工作理念,隨著近年來醫(yī)療改革的發(fā)展及醫(yī)院多元化格局的形成,就會對醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及發(fā)展目標的規(guī)劃產生極為不利影響。很多醫(yī)院只是高度關注流動資產的風險,沒有設立固定資產管理崗位和指派相關工作人員,沒有認真評估、分析、規(guī)避固定資產的相關風險,更不用說設置相應的風險預警機制。
3.固定資產內部信息的溝通存在問題
現(xiàn)在我國的經濟發(fā)展迅速,而且科學技術的發(fā)展也日新月異,絕大部分醫(yī)院都建立了相應的固定資產管理核算平臺,但是仍然還有一部分醫(yī)院沒有建立完善的固定資產管理核算平臺,這樣醫(yī)院各個部門之間、內部科室之間不能順暢的進行信息溝通交流,更為嚴重的是有的部門嚴重短缺固定資產設備,有的科室部門卻有大量的固定資產設備閑置下來,導致固定資產,沒有被充分利用。
三、優(yōu)化固定資產管理和核算的策略
1.增強工作人員固定資產管理核算的意識
新醫(yī)院財務會計制度的施行,固定資產管理和核算的內容進一步明確了,與此同時對醫(yī)院固定資產的內部控制提出了更加嚴格的要求。所以醫(yī)院應培養(yǎng)工作人員高度重視固定資產管理和核算的意識,定期開展大型活動進行宣傳,不斷向工作人員滲透養(yǎng)成固定資產管理和核算的必要性,幫助工作人員樹立正確的固定資產管理核算意識,充分調動工作人員的積極性和主動性。醫(yī)院要組織醫(yī)務人員學習固定資產管理核算的相關專業(yè)知識,能夠全面了解固定資產的運行情況,弄清自己的角色和相應的職責,認真做好分內的事情。
2.建立完善的固定資產風險管理制度
醫(yī)院應該充分發(fā)揮自己的主體作用,一把手牽頭,各個科室部門的領導則帶領本部門的人員參加固定資產管理核算,還要專門設置一定的部門和人員負責固定資產的采購,以及相關的檔案管理工作。固定資產的采購、驗收入庫及維修雖然有一定的相似之處,但還是有明顯的不同,醫(yī)院在進行這些工作時必須嚴格分開。當然醫(yī)院要根據具體的實際情況適當增加固定資產風險控制人員及預算管理人員,更加完善醫(yī)院的固定資產管理組織機構,將工作任務明確劃分到個人,工作人員在自己的工作崗位上各盡其職,做好自己分內的事情,盡可能的減少工作人員舞弊行為的發(fā)生。
3.加強并重視固定資產清查
我們都知道,做什么事情都應該從基礎工作抓起,當然固定資產的管理和核算也不例外。在管理核算固定資產時,我們應該從基礎做起,將定期盤存制度認真落實到實處。在全面清查固定資產的過程中,我們不僅要注重數量,而且更要注重質量。首要工作就是清查固定資產的資金來源,其次要弄,明白固定資產的使用年限,追溯調整固定資產的折舊攤銷費用,對于沒有提足折舊的固定資產要補提折舊。依據原有固定資產的實際情況,使用新醫(yī)院財務會計制度的相關標準調整處理原有的固定資產,在處理固定資產盈余、盈虧及報廢等情況時也必須依據新醫(yī)院財務會計制度的標準。這樣就弄清了醫(yī)院固定資產的具體情況,固定資產的賬面價值也更加真實可靠。
四、結語
在醫(yī)院的發(fā)展中,固定資產發(fā)揮著舉足輕重的作用,只有正確管理和核算固定資產,才能真正發(fā)揮固定資產的作用。和以前的固定資產概念相比較,新醫(yī)院財務會計制度下的固定資產概念、管理模式、管理思想和管理方法也發(fā)生了重大變化,使得醫(yī)院可以爭取更多的財政補助來購置醫(yī)院的基礎設施,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務水平。
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