關于大慶市中小企業固定資產管理的研究報告

王猛　王菲

摘要：近年來市場經濟的快速發展，大慶市中小企業迅速崛起，占據著非常重要的地位。其不僅促進了國民經濟的快速發展，更有益于實現大慶市中小企業的經濟效益最大化。另一方面，大慶市中小企業可以獲得更大的經濟效益和可持續發展，因此，對中小企業的管理勢在必行，尤其是固定資產的管理，其在研究中占有重要的地位。本文正是基于大慶市中小企業固定資產管理的相關理論，深入研究和分析其中的問題，并提出了一些有實際意義的對策。

關鍵詞：大慶市中小企業；固定資產；資產管理

中圖分類號：F273.4；F276.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-02

一、中小企業固定資產管理相關理論概述

目前，中小企業固定資產的管理內容相比以往更加的全面，固定資產的管理內容上，明確確定了財務審計和庫存檢查的相關內容。而且中小企業的固定資產管理，不僅需要相關計價的內容，還包括其分類和范圍，以及固定資產的處理，處置和使用，因此，對固定資產管理的主要任務是首先要確保固定資產的安全，二是充分利用固定資產，使其發揮到最大程度，保證固定資產能夠為企業帶來最大的收益。

二、大慶市中小企業固定資產管理中存在的問題

（一）固定資產的具體管理不夠規范

1.采購環節：審批制度流于形式

大慶市中小企業盲目的追求經濟效益，片面的強調生產，夸大的進行生產擴建，在各方面沒有完備的情況下，以及沒有嚴密的、成熟的部署規劃下，就開始盲目的采購設備，導致固定資產沒有真正用到實處，大量的浪費現象產生。其次，很多大慶市中小企業沒有統一固定資產的標準，固定資產采購質量相對較差，很多的固定資產沒有達到預定的使用年限就提前報廢。很多大慶市中小企業針對固定資產的維護，有縮短固定資產的使用壽命的現象。

所以，從以上現象可以反映出，固定資產在購買計劃的過程中，在沒有完全對其進行可行性分析的前提下，對項目要全面的分析管理，沒有進行慎重的選擇。往往是盲目的購置，增加了企業的經濟負擔，影響到了企業長遠發展，因此，選擇何種固定資產對于企業而言非常重要，固定資產的自身的價值都非常的高，如果采購的固定資產無法很好地為企業服務，那么企業購買固定資產對于企業而言就是一種損失。關鍵在于購置和科學的選擇上，一些大慶市中小企業卻是盲目的投資，缺少合理的安排和統籌，往往錯失良機，喪失了發展的好機遇，很多固定資產出現浪費和閑置的現象，為了保證固定資產使用價值，在購買前最好請權威的專家進行共同協作管理，是選擇的必然趨勢。

2.更新換代環節：固定資產更新決策過程尚待完善

首先，大慶市中小企業對于固定資產更新不是非常的重視，一旦市場上出現了新的產品，根本就不考慮成本問題，直接就購買了新的產品，這樣就增加了企業的經濟負擔，對于企業造成了經濟損失。其實很多的固定資產通過適當的維修仍然可以繼續使用。其次，很多的中小企業為了能夠降低成本，缺乏必要的資金，因此拒絕購買新的設備。實際上新設備不但能夠提升生產效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業中的陳舊設備，由于維修的次數太多，不但影響了企業的日常經營，還增加了維修費用，這對于企業而言，是一項非常大的損失。對于企業而言，想要提升經濟效益，應該根據實際情況確定固定資產的更新決策，保證企業經濟利益的最大化。再次，在做出更新決策前應該對所有的信息都進行分析，保證信息的全面性與實用性。

此外，大慶市中小企業在進行固定資產更新決策的時候，缺乏對于財務信息的重視，沒有了解固定資產的使用情況以及固定資產能夠為企業帶來的經濟效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面，因此造成了決策的科學性與準確性得不到應有的保障。大慶市中小企業，在進行固定資產更新決策上，過于草率和隨意，管理者主要考慮的是企業的資金問題，如果資金允許，大多數情況下都會選擇購買固定資產。如果資金不允許就會拒絕購買固定資產。

3.使用環節：缺乏完善的日常管理制度

大慶市中小企業購買了固定資產以后不對固定資產進行日常的維護，企業內部沒有建立日常管理制度。而且還要進行每年至少一次的清查和盤點，但是在實際工作中，由于很多制度的不完善，日常管理制度的執行情況欠缺，各個職能部們沒有很好的約束管理，沒有嚴格的執行程序，導致出現管理的脫軌，造成固定資產的浪費現象嚴重。

4.處置環節制度不完善

大慶市中小企業對于固定資產的處置缺乏重視，處置環節制度不完善，很多固定資產到了處置環節都是草草了事，導致其的浪費現象，如人為的損失和非正常的損失，這些都會產生財產的流失，如果在程序的審批上，不嚴格固定資產的到期報廢處理，就會給留下很多的漏洞，給企業經營帶來弊端，沒有合理的繼續使用固定資產，就會造成大量的損失浪費。

（二）固定資產存在賬實不符的現象

在日常的財產清查中，固定資產會出現賬實不符的現象，在使用和管理方面，兩者出現相互制約的失衡現象，或者在部門間的管理和溝通上沒有很好的銜接，相互之間沒有相互的連貫，人員沒有按章辦事，就會出現賬實不符的現象，造成賬目混亂。比如使用部門決定將實務進行轉移，而程序上財務的簽批登記確沒有做到，如在盤點時發現的賬實不符的現象，并且沒有部門的詳細登記使用的地點，導致財務部門的審核受到影響。所以，當進行財產清查的時候，就會出現庫存賬實不符的現象，如果情況沒有及時的進行通知和上報財務部門，就會出現將有些報廢的固定資產進行變賣和銷售的情況發生。

（三）固定資產管理制度不夠健全

很多大慶市中小企業內部缺乏健全的管理制度，固定資產的管理程度不科學，管理崗位間缺少必要的約束制度和程序，最終導致管理的脫節。例如使用部門和管理部門沒有形成制衡，相互之間沒有相互連貫，導致一定的弊端，這同樣體現出了大慶市中小企業在固定資產管理方面的諸多問題。

三、提高大慶市中小企業固定資產管理水平的措施

（一）固定資產的具體管理應規范并加強

目前針對管理中出現的問題，大慶市中小企業應該規范管理，提升對固定資產的重視，不斷增加固定資產管理的范圍，保證固定資產管理能夠更加的額科學，提升固定資產的管理效率。為了保證固定資產管理效果，企業應該建立相關的制度，保證固定資產管理水平更高。具體要做好以下幾個方面：

1.加強對采購環節的監督管理

固定資產的使用和維護對于其來講至關重要，要規范其合理的采購行為，在采購前做好充分的準備工作，保證采購行為的合理性，保證采購活動是符合企業的實際情況的。在購買前要對市場進行調查，保證設備的質量以及使用時間，如果發生質量問題，必須要求供貨商維修，明確退貨條款，保證采購行為的有效性。在做出采購行為前，財務部門要進行合理的分析，確定了采購的成本效益后，在進行設備的采購。

大慶市中小企業為了能提升采購行為的效益，因此確定了采購行為后，進行必要的市場調查，對供應商的情況進行大致了解，進行貨物的對比，衡量購置資產的價值，進行“貨比三家”，按照要求進行采購。在必要時，評估過程中使用部門認真進行資產評估，明確相關條款，充分分析好相關的內容，在簽訂合同上進行法律規范，例如一些企業在使用ERP系統中，各職能部門要明確自己的職責，認真登記 “采購訂單”，隨后認真的審核，確認項目的合理性，滿足相關部門的要求，實際生活中，要嚴格檢查固定資產的數量和質量，要求根據“采購訂單”，在ERP系統下進行存儲處理，系統會自動生成相關科目。

2.做好采購固定資產的量化分析

要想采購好大慶市中小企業的固定資產需要考慮的內容有以下幾個方面：

（1）從購買新設備和繼續使用舊設備的兩個互斥項目進行研究

在企業決定是繼續使用舊設備還是購買新設備以前，企業應該對繼續使用的成本進行一定的了解，然后對購買新設備的各項成本進行了解，通過對現金流量進行必要的折算后計算出來哪種行為對企業更有利，然后確定最終的固定資產更新策略。

（2）選擇分析方法，確定折現率

對于繼續使用還是購買新的設備需要選擇適當的分析方法。為了保證分析的有效性，一般情況下進行決策前，分析方法都需要考慮折現率，通過對未來現金流量的評估折現來確定固定資產的現值，確定哪種現值低就采用哪種方案。折現率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡單方便，而且有代表性。

（3）確定使用年限

更新固定資產與繼續使用固定資產的使用年限是不同的，因此為了更好的評估這兩種方法哪個更加的科學，應該把固定資產的成本分攤到每個會計年度，這樣對于評估固定資產方案更加的科學合理，提升兩個備選方案的可比性。

企業從新購買生產能力更大的固定資產需要考慮到以后的生產效率以及增加的收入，從以上幾個方面進行現金流量分析，運用方差分析或者采用總量分析。通過比較才能反映出總現金流出和每年現金流的現值分析態勢。不難看出，企業進行固定資產更新決策的時候，在收入相同時，現金流出量越低越好。

（4）要加強舊設備的銷售利潤、稅收損失和稅收問題的關注

舊設備的折舊價值和實現的凈收益在不相等的情況下，要充分的考慮出售獲得的利潤或減稅損失的問題，如果企業考慮到了貨幣的時間價值，那么設備變賣后取得的利得補稅或者損失減稅就會對期初和運營期第一年年末的現金流量有所影響。

3.完善固定資產預算制度

預算管理是對固定資產進行實現的預測，有利于更加有效的提升固定資產的價值，保證固定資產管理的效果。同時要結合企業實際生產的需要，做好可行性分析工作，高度的重視好投資前的調研和論證，這樣能夠提高投資決策管理，穩定固定資產的效益性。例如，及時跟蹤并且了解相關設備管理，了解相關工藝的知識，在項目預算金額資產分析，預算年終考核上，執行年終考核預算。 劃分好內部相關權限，要正確的穩定相關項目，在財務系統的環境下，設立某個項目固定資產的二級科目。

4.結合信息系統加強對固定資產的維護和處置管理

固定資產要定期進行維護和保養，對于閑置和報廢的固定資產，要及時進行折舊處理，減緩其折舊的速度，如果報廢，要及時進行相關手續的審批，進行評估后明確其范圍，在進行報廢處理。以及試運行后的固定資產，才能達到預定的標準，并建設完成后，通過竣工驗收，按照程序，經由有相關的部門如固定資產管理部門。由財務部門進行采購，使用，并且進行檢驗。并且記錄好名稱，規格，仔細檢查相關的技術參數的類型，然后正式移交使用部門。為了提升固定資產的使用效率，企業應該對固定資產相關的信息進行分類管理，保證固定資產信息清晰、明確，便于管理。比如，在企業中可以設置固定資產管理卡片，對于特別重要的固定資產逐一管理。按照資產、成本、類別、日期等等進行登記。

其次，建立詳細的目錄，生成唯一的固定資產編號。由于固定資產的管理和維護周期長，所以要及時的盤點，看資產狀況，保證詳細記錄，防止資產流失。在對固定資產管理的過程中，因該對使用的情況以及數量和使用年限都進行明確的回報，及時的提出合理化的建議，做到及時客觀的日常維護。

（二）規范固定資產相關的會計基礎工作

規范的管理固定資產如建立賬薄記錄制度，相關部門對固定資產的相關材料進行妥善保管，尤其是維修卡，保證固定資產出現問題后給企業帶來的經濟隨時不斷減小。對于固定資產的維修情況以及保養情況都要進行完整的記錄以備后續的調查，建立設備資產的檔案，及時進行整理和鑒定相關資產的使用情況，建立固定資產的動態系統資料庫。

（三）健全和完善固定資產管理制度

大慶市中小企業應該規范固定資產管理，改進管理模式和管理手段。建立健全完善的固定資產管理制度，例如采購審批制度、崗位人員管理制度、完善投資項目預算制度等。建立適合企業自身生產條件的固定資產管理制度。為了保證固定資產合理使用，因該建立定期的維護制度，保證固定資產使用期限能夠盡可能的延長。為了保證固定資產管理的效益，應該建立責任制，一旦固定資產出現問題，能夠第一時間找到問題的所在，并追究企業相關責任人的責任，保證企業的經濟損失最小化。

大慶市中小企業應該在嚴密的制度建立的管理模式下，盡可能的擴大固定資產管理的范圍，使得管理手段更加的合理化、科學化。在制度建立的過程中，要設立不相容崗位相分離的崗位制度管理模式，形成崗位間的權利制衡，防止徇私舞弊現象的出現，使得各個崗位的職責相分離。因此要求明確各個固定資產的相關部門要理清管理的責任，實施崗位管理的責任落實制，使用環節日常管理制度、將具體責任劃分到每個崗位的職責權限中，通過落實責任能夠提升工作人員的工作積極性，保證工作人員能夠更加積極地參與到固定資產管理的日常工作中，提升固定資產管理的效率與質量，為企業更好的發展奠定良好的基礎。

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基金項目：本文系大慶市哲學社會科學規劃研究項目“大慶市中小企業固定資產管理問題與對策研究”（項目編號：DSGB2017166）的研究成果。