地方高校人事管理信息化問題與對策

劉然

摘要：隨著社會與科技的發展，信息化也在不斷的發展，對人們的生活與工作產生了很大的影響，高校人事管理中也開始廣泛運用信息化管理技術。本文對地方高校人事管理信息化問題與對策進行了分析，闡述了地方高校人事管理信息化中存在的問題，并針對這些問題，提出了相應的對策，旨在提高地方高校人事管理信息化水平。

關鍵詞：地方高校；人事管理信息化；問題與對策

中圖分類號：G526 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-01

一、地方高校人事管理信息化問題

隨著信息技術的發展，高校的人事管理中逐漸應用信息化技術，應用計算機等先進科技開展人事管理工作，收集人事相關信息，對信息進行整理和分析，不僅提高了高校人事管理工作的效率，還保證了信息的可靠與精確，提升了高校人事管理決策水平。目前，許多地方高校都運用計算機進行人事管理，采用OA 辦公系統等軟件開展管理工作。但是，高校人事管理工作是一項十分復雜的工作，而且地方高校在不斷的發展，對人事管理工作的要求也在不斷的提高，所以地方高校人事管理信息化仍然面臨一系列的問題，主要有：

1.學校對人事管理信息化的認識不夠

地方高校實現人事管理的信息化能夠有效的優化高校的教育結構，對高校人力資源進行優化配置，從而在一定程度上提高師資隊伍水平。地方高校人事管理直接關系到每一位教職工的切身利益，學校管理層必須重視人力管理工作。雖然，目前許多地方高校都開始關注人事管理信息化建設，也給予了一定的資金支持，但是對人事管理信息化建設的目標認識還不夠，也沒有對信息化建設中可能遇到的問題進行分析。另外，人事管理信息化建設是一項長期的復雜工作，需要持續的關注的維護，但是許多地方高校只是在態度上表示支持，并沒有付諸實踐，導致人事管理信息化發展十分緩慢。

2.人事管理信息化建設缺乏系統的規劃

地方高校在進行人事管理信息化建設時沒有進行系統的規劃，導致人事管理信息化建設在發展的過程中經常遇到問題，阻礙人事管理信息化的發展。高校人事信息化管理工作是一項系統的工作，所以任何一個環節出現問題都會影響到整體的人事管理工作，如果人事管理信息化建設缺乏系統的規劃就會擾亂高校人事管理工作。在高校人事管理信息化系統中存在許多個數據庫，但是各個數據庫的標準不統一，所以數據庫與數據庫之間不能實現信息共享。雖然一些地方高校已經建立了統一的網絡應用平臺，但是網絡應用平臺缺乏管理，也沒有相應的配套設施支持，所以不能實現信息共享，這樣就導致信息與信息之間缺乏聯系，形成信息孤島，造成了信息的浪費，導致人事管理工作效率難以提高。

3.信息收集存在問題

建立人事管理信息系統，首先就要采集相關信息數據建立數據庫，這不僅需要信息化技術的支持還需要高校教職工的配合。但是人事管理信息系統在建立時缺乏系統的規劃，所以在信息收集時會出現重復，這就降低了工作效率。另外，信息采集工作開展時，缺乏與教職工的溝通與交流，反復的要求教職工填報相關信息，導致教職工對信息采集工作產生一定的抵觸情緒。最后導致信息數據采集不完整，或者信息有誤等問題產生，嚴重影響人事管理信息化建設。另外，信息數據采集完成后，還要進行相應的維護管理，關注高校人事變動及時調整相關信息數據，但是信息追蹤工作的難度較大，進行出現誤差造成信息數據不一致等問題。對人事管理信息化建設產生了嚴重的影響。

二、地方高校人事管理信息化對策

1.學校領導重視人事管理信息化建設

地方高校領導應該深入理解人事管理信息化建設，明確目標，重視人事管理信息化建設。學校相關單位應該將人事管理信息化建設列入工作考核指標，建立一套完善的運行機制，為人事管理信息化發展提供保障。另外，學校要加大對人事管理信息化建設的資金投入與人才投入。

2.對人事管理信息化建設進行系統規劃

人事管理信息化建設是一項復雜的工作，所以在全面開展之前要做好系統規劃，避免重復工作，降低工作效率。另外，人事管理信息化建設是地方高校信息化建設的一部分，所以人事管理信息不能脫離高校整體信息管理，應該與學校教務管理信息系統、科研管理信息系統等進行信息共享，共同促進高校的信息化建設。這就需要在人事管理信息化建設系統規劃中建立統一的資源管理標準，對信息數據的儲存格式進行統一的規定，實現數據庫信息共享。

3.定期進行數據信息的采集和更新

人事管理信息化建設在采集信息數據時要嚴格按照相關標準代碼進行采集，保證信息采集基本工作標準化，這樣才能實現數據庫的標準化建設，保證信息無誤。在采集原始信息數據時一定要仔細，保證信息數據錄入準確，同時快速建立數據庫對信息數據按照標準的格式進行儲存，為信息共享做好準備。另外，隨時關注地方高校人事變動，定期對人事信息數據進行維護和更新，防止信息數據更新滯后，導致數據庫信息數據與實際的人事信息存在差距，保證信息的準確性與一致性。還可以應用信息共享平臺與學校其他信息系統進行資源共享，根據教務信息系統、科研信息系統等信息系統傳送的信息數據，定期進行人事管理信息系統的更新，保證信息數據的一致性，這樣就能夠十分有效的對高校信息數據進行整合，促進高校的信息化發展。

三、結語

綜上所述，隨著社會與科技的不斷發展，信息化建設能夠推動各行各業的發展。人事管理信息化建設在地方高校的發展中非常重要，但是，目前在地方高校中人事管理信息化建設還存在一系列的問題，本文對這些問題進行了詳細的分析并根據問題提出了相應的對策，希望以上對策能夠有效的解決問題，推動高校人事管理信息化建設，提升高校師資隊伍水平，促進高校不斷發展。

參考文獻：

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作者簡介：劉 然（1980-），男，漢族，河北唐山人，工程師，碩士研究生，陜西學前師范學院。