地方高校人事管理信息化問題與對策

劉然

摘要：隨著社會與科技的發(fā)展，信息化也在不斷的發(fā)展，對人們的生活與工作產(chǎn)生了很大的影響，高校人事管理中也開始廣泛運用信息化管理技術(shù)。本文對地方高校人事管理信息化問題與對策進行了分析，闡述了地方高校人事管理信息化中存在的問題，并針對這些問題，提出了相應(yīng)的對策，旨在提高地方高校人事管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：地方高校；人事管理信息化；問題與對策

中圖分類號：G526 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-01

一、地方高校人事管理信息化問題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校的人事管理中逐漸應(yīng)用信息化技術(shù)，應(yīng)用計算機等先進科技開展人事管理工作，收集人事相關(guān)信息，對信息進行整理和分析，不僅提高了高校人事管理工作的效率，還保證了信息的可靠與精確，提升了高校人事管理決策水平。目前，許多地方高校都運用計算機進行人事管理，采用OA 辦公系統(tǒng)等軟件開展管理工作。但是，高校人事管理工作是一項十分復(fù)雜的工作，而且地方高校在不斷的發(fā)展，對人事管理工作的要求也在不斷的提高，所以地方高校人事管理信息化仍然面臨一系列的問題，主要有：

1.學校對人事管理信息化的認識不夠

地方高校實現(xiàn)人事管理的信息化能夠有效的優(yōu)化高校的教育結(jié)構(gòu)，對高校人力資源進行優(yōu)化配置，從而在一定程度上提高師資隊伍水平。地方高校人事管理直接關(guān)系到每一位教職工的切身利益，學校管理層必須重視人力管理工作。雖然，目前許多地方高校都開始關(guān)注人事管理信息化建設(shè)，也給予了一定的資金支持，但是對人事管理信息化建設(shè)的目標認識還不夠，也沒有對信息化建設(shè)中可能遇到的問題進行分析。另外，人事管理信息化建設(shè)是一項長期的復(fù)雜工作，需要持續(xù)的關(guān)注的維護，但是許多地方高校只是在態(tài)度上表示支持，并沒有付諸實踐，導致人事管理信息化發(fā)展十分緩慢。

2.人事管理信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃

地方高校在進行人事管理信息化建設(shè)時沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃，導致人事管理信息化建設(shè)在發(fā)展的過程中經(jīng)常遇到問題，阻礙人事管理信息化的發(fā)展。高校人事信息化管理工作是一項系統(tǒng)的工作，所以任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到整體的人事管理工作，如果人事管理信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃就會擾亂高校人事管理工作。在高校人事管理信息化系統(tǒng)中存在許多個數(shù)據(jù)庫，但是各個數(shù)據(jù)庫的標準不統(tǒng)一，所以數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間不能實現(xiàn)信息共享。雖然一些地方高校已經(jīng)建立了統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，但是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺缺乏管理，也沒有相應(yīng)的配套設(shè)施支持，所以不能實現(xiàn)信息共享，這樣就導致信息與信息之間缺乏聯(lián)系，形成信息孤島，造成了信息的浪費，導致人事管理工作效率難以提高。

3.信息收集存在問題

建立人事管理信息系統(tǒng)，首先就要采集相關(guān)信息數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫，這不僅需要信息化技術(shù)的支持還需要高校教職工的配合。但是人事管理信息系統(tǒng)在建立時缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，所以在信息收集時會出現(xiàn)重復(fù)，這就降低了工作效率。另外，信息采集工作開展時，缺乏與教職工的溝通與交流，反復(fù)的要求教職工填報相關(guān)信息，導致教職工對信息采集工作產(chǎn)生一定的抵觸情緒。最后導致信息數(shù)據(jù)采集不完整，或者信息有誤等問題產(chǎn)生，嚴重影響人事管理信息化建設(shè)。另外，信息數(shù)據(jù)采集完成后，還要進行相應(yīng)的維護管理，關(guān)注高校人事變動及時調(diào)整相關(guān)信息數(shù)據(jù)，但是信息追蹤工作的難度較大，進行出現(xiàn)誤差造成信息數(shù)據(jù)不一致等問題。對人事管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了嚴重的影響。

二、地方高校人事管理信息化對策

1.學校領(lǐng)導重視人事管理信息化建設(shè)

地方高校領(lǐng)導應(yīng)該深入理解人事管理信息化建設(shè)，明確目標，重視人事管理信息化建設(shè)。學校相關(guān)單位應(yīng)該將人事管理信息化建設(shè)列入工作考核指標，建立一套完善的運行機制，為人事管理信息化發(fā)展提供保障。另外，學校要加大對人事管理信息化建設(shè)的資金投入與人才投入。

2.對人事管理信息化建設(shè)進行系統(tǒng)規(guī)劃

人事管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工作，所以在全面開展之前要做好系統(tǒng)規(guī)劃，避免重復(fù)工作，降低工作效率。另外，人事管理信息化建設(shè)是地方高校信息化建設(shè)的一部分，所以人事管理信息不能脫離高校整體信息管理，應(yīng)該與學校教務(wù)管理信息系統(tǒng)、科研管理信息系統(tǒng)等進行信息共享，共同促進高校的信息化建設(shè)。這就需要在人事管理信息化建設(shè)系統(tǒng)規(guī)劃中建立統(tǒng)一的資源管理標準，對信息數(shù)據(jù)的儲存格式進行統(tǒng)一的規(guī)定，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息共享。

3.定期進行數(shù)據(jù)信息的采集和更新

人事管理信息化建設(shè)在采集信息數(shù)據(jù)時要嚴格按照相關(guān)標準代碼進行采集，保證信息采集基本工作標準化，這樣才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的標準化建設(shè)，保證信息無誤。在采集原始信息數(shù)據(jù)時一定要仔細，保證信息數(shù)據(jù)錄入準確，同時快速建立數(shù)據(jù)庫對信息數(shù)據(jù)按照標準的格式進行儲存，為信息共享做好準備。另外，隨時關(guān)注地方高校人事變動，定期對人事信息數(shù)據(jù)進行維護和更新，防止信息數(shù)據(jù)更新滯后，導致數(shù)據(jù)庫信息數(shù)據(jù)與實際的人事信息存在差距，保證信息的準確性與一致性。還可以應(yīng)用信息共享平臺與學校其他信息系統(tǒng)進行資源共享，根據(jù)教務(wù)信息系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)等信息系統(tǒng)傳送的信息數(shù)據(jù)，定期進行人事管理信息系統(tǒng)的更新，保證信息數(shù)據(jù)的一致性，這樣就能夠十分有效的對高校信息數(shù)據(jù)進行整合，促進高校的信息化發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著社會與科技的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)能夠推動各行各業(yè)的發(fā)展。人事管理信息化建設(shè)在地方高校的發(fā)展中非常重要，但是，目前在地方高校中人事管理信息化建設(shè)還存在一系列的問題，本文對這些問題進行了詳細的分析并根據(jù)問題提出了相應(yīng)的對策，希望以上對策能夠有效的解決問題，推動高校人事管理信息化建設(shè)，提升高校師資隊伍水平，促進高校不斷發(fā)展。

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作者簡介：劉 然（1980-），男，漢族，河北唐山人，工程師，碩士研究生，陜西學前師范學院。