分析企業(yè)物資庫(kù)存控制的優(yōu)化方式

鄭百軍

摘要：企業(yè)進(jìn)行合理的物資庫(kù)存控制可以讓企業(yè)對(duì)自身所有物資進(jìn)行更好掌控，保證企業(yè)的正常運(yùn)行，如果庫(kù)存物資過(guò)少，會(huì)出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)補(bǔ)貨的情況，造成較高的缺貨率，影響企業(yè)銷售，庫(kù)存物資過(guò)多容易出現(xiàn)無(wú)效庫(kù)存，貨物無(wú)法銷售，影響企業(yè)盈利。進(jìn)行物資庫(kù)存控制，解決物資庫(kù)存方面存在的問(wèn)題，優(yōu)化物資庫(kù)存控制的方式是當(dāng)今企業(yè)應(yīng)該做到，本文分析了企業(yè)物資庫(kù)存控制的優(yōu)化方式，希望可以幫助各個(gè)企業(yè)更好的處理物資庫(kù)存問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；庫(kù)存控制；優(yōu)化

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）010-0-01

擁有一定庫(kù)存對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分必要的，它能夠幫助企業(yè)正常的運(yùn)行，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，如果企業(yè)物資庫(kù)存控制不當(dāng)那么必然會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、收益造成影響，庫(kù)存物資過(guò)少會(huì)造成物資周轉(zhuǎn)方面的問(wèn)題，企業(yè)在物資上無(wú)法滿足客戶的需求，很有可能造成合同失效，企業(yè)信用程度降低等問(wèn)題，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，庫(kù)存物資過(guò)多會(huì)造成物資積壓，如果無(wú)法及時(shí)的解決會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的人力與資金，同樣不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。物資庫(kù)存控制水平代表了企業(yè)物流管理的水平，合理的物資庫(kù)存控制能夠幫助企業(yè)降低自身經(jīng)營(yíng)成本，為企業(yè)發(fā)展提供新的方向，企業(yè)管理層應(yīng)該重視這一點(diǎn)，解決物資庫(kù)存控制的相關(guān)問(wèn)題，優(yōu)化企業(yè)物資庫(kù)存控制方式。

一、企業(yè)物資庫(kù)存控制存在的問(wèn)題

（一）物資決策人員能力不足

企業(yè)物資庫(kù)存是各個(gè)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行起著非常重要的作用，因此企業(yè)應(yīng)該保持一定量的物資庫(kù)存，物資庫(kù)存的保有量由物資決策人員決定，但是在我國(guó)眾多企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)層為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，大量囤積物資，造成大量資金的消耗，企業(yè)物資決策人員沒(méi)有與其工作相匹配的能力，不了解當(dāng)前的市場(chǎng)情況，在物資庫(kù)存控制上無(wú)法對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提出合理建議，一昧聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指令，造成企業(yè)物資無(wú)法得到及時(shí)的應(yīng)用，企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題；很多企業(yè)物資決策人員在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后沒(méi)有及時(shí)作出反應(yīng)，對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存進(jìn)行合理的控制與調(diào)整，讓企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)儲(chǔ)存物資，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，降低了企業(yè)的正常收益。

（二）物資庫(kù)存管理混亂

物資庫(kù)存管理是物資庫(kù)存控制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)自身應(yīng)該重視物資庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)的作用，使用合理的方式管理相關(guān)物資，保證這些物資能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮作用，很多企業(yè)對(duì)待物資庫(kù)存的管理方式屬于“粗放型”管理，這樣無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多不必要的損失。每一項(xiàng)物資都有一定保質(zhì)期，企業(yè)在管理物資庫(kù)存時(shí)如果不注意物資的保質(zhì)期就無(wú)法對(duì)物資進(jìn)行及時(shí)的運(yùn)用，造成資源浪費(fèi)，很多利用率較低的物資會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)管理層的決策而大量購(gòu)買。企業(yè)在物資庫(kù)存管理上存在問(wèn)題，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行正確的分類，導(dǎo)致各類物資堆放混雜，企業(yè)無(wú)法分清楚各種物資的類型，充分了解各類物資，對(duì)物資庫(kù)存也就無(wú)法進(jìn)行合理的應(yīng)用，影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。

（三）物資采購(gòu)與物資庫(kù)存缺乏聯(lián)系

物資采購(gòu)是物資庫(kù)存的基礎(chǔ)，不同的企業(yè)對(duì)物資有著不同的需求，因此需要采購(gòu)不同類型的物資，目前，很多企業(yè)自身管理較為混亂，很多問(wèn)題無(wú)法及時(shí)向物資采購(gòu)人員進(jìn)行反饋，物資采購(gòu)人無(wú)法及時(shí)知曉企業(yè)對(duì)物資的需求，他們同樣與物資庫(kù)存人員之間缺乏聯(lián)系與溝通，不了解企業(yè)自身的需求以及企業(yè)物資庫(kù)存的情況，只知道按照常規(guī)對(duì)各類物資進(jìn)行采購(gòu)，在大多數(shù)情況下，物資采購(gòu)人員購(gòu)買的物資已經(jīng)在企業(yè)中擁有大量庫(kù)存，但是企業(yè)真正需要的物資他們卻沒(méi)有進(jìn)行購(gòu)買，在造成企業(yè)資金浪費(fèi)的同時(shí)對(duì)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不良影響。

二、企業(yè)物資庫(kù)存控制的優(yōu)化方式

（一）培養(yǎng)物資決策人員

企業(yè)需要對(duì)負(fù)責(zé)物資決策人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解自身工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用，明白自己身上肩負(fù)的責(zé)任，提升物資決策人員的能力，讓他們能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)揮出更大的作用，同時(shí)要求物資決策人員深入了解市場(chǎng)，為企業(yè)作出相關(guān)的物資采購(gòu)計(jì)劃，允許物資決策人員參與采購(gòu)物資方面的會(huì)議，物資決策人員在會(huì)議上要指出企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃存在的不足之處，根據(jù)消費(fèi)者的需求以及市場(chǎng)的實(shí)際情況提出自己的建議，保證企業(yè)在物資采購(gòu)上作出正確的決策，遇到突發(fā)事件應(yīng)該及時(shí)作出反應(yīng)，調(diào)整企業(yè)物資庫(kù)存，控制企業(yè)內(nèi)部?jī)?chǔ)存的物資，減少企業(yè)遭受的損失，讓企業(yè)能夠正常的經(jīng)營(yíng)。

（二）合理管理物資庫(kù)存

應(yīng)該針對(duì)物資庫(kù)存控制管理制定相關(guān)管理?xiàng)l例，建設(shè)管理機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重與物資管理部門的溝通，及時(shí)了解企業(yè)物資庫(kù)存的具體情況，建立物資庫(kù)存管理機(jī)制，由他們對(duì)物資庫(kù)存控制進(jìn)行管理，在管理的同時(shí)要注重各類物資的具體含量以及物資的保質(zhì)期，優(yōu)先使用保質(zhì)期較短的物資，變質(zhì)的物資要及時(shí)進(jìn)行處理，同時(shí)對(duì)物資進(jìn)行分類，方便管理人員的工作，保證企業(yè)的運(yùn)行。企業(yè)需要制定管理?xiàng)l例，將物資庫(kù)存控制列入企業(yè)規(guī)定之中，引起相關(guān)管理人員以及企業(yè)員工的重視，對(duì)違反規(guī)定的管理人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，減少企業(yè)內(nèi)部物資庫(kù)存控制問(wèn)題的出現(xiàn)。

（三）加強(qiáng)物資采購(gòu)與物資庫(kù)存的聯(lián)系

企業(yè)應(yīng)該讓物資管理采購(gòu)人員了解企業(yè)真實(shí)的需求，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)為企業(yè)購(gòu)買真正需要的物資，讓企業(yè)的資金能夠合理的進(jìn)行利用，同時(shí)，加強(qiáng)物資采購(gòu)人員與物資庫(kù)存人員之間的聯(lián)系，要求物資采購(gòu)人員了解企業(yè)物資庫(kù)存控制情況，知曉哪一類物資企業(yè)已經(jīng)有大量庫(kù)存，哪些物資的儲(chǔ)存量較少，根據(jù)企業(yè)對(duì)各類物資的需求制定采購(gòu)計(jì)劃，避免出現(xiàn)物資重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，優(yōu)化企業(yè)的物資配置，保證采購(gòu)的物資符合企業(yè)的要求，減少企業(yè)負(fù)擔(dān)，降低企業(yè)虧損，讓企業(yè)能夠維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

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