新時期醫(yī)院黨務(wù)管理工作信息化探討

【摘 要】 本文認為，醫(yī)院的黨務(wù)管理工作要積極的引入信息化設(shè)備，能夠快速的處理醫(yī)院黨員發(fā)展數(shù)據(jù)的采集、存檔和整理等任務(wù)。探討醫(yī)院的黨務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計的要求、原則、審批流程、檔案權(quán)限管理，提升醫(yī)院的新黨員發(fā)展工作效率。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院黨務(wù)；管理；信息化

在新時期我國醫(yī)院行政管理體系改革的大背景下，醫(yī)療體系的改革促使著醫(yī)院內(nèi)的各個系統(tǒng)都在發(fā)生著改變，黨務(wù)工作也變得越發(fā)艱巨。如今的黨務(wù)工作很大一部分都是由黨務(wù)人員人工完成，任務(wù)量巨大，工作人員壓力繁重。所以很有必要對醫(yī)院進行信息化的系統(tǒng)處理，減輕黨務(wù)人員的壓力，提升工作的效率。因此，需要引入信息化的管理概念來處理繁多的黨務(wù)工作任務(wù)，從而將黨務(wù)工作與信息化相結(jié)合，在提升工作效率的同時將改革任務(wù)深入到底。

一、信息化醫(yī)院黨務(wù)管理工作的概念流程

1、黨員管理

醫(yī)院每年會有很多新的預(yù)備黨員準備轉(zhuǎn)正，或者普通工作人員申請成為預(yù)備黨員，而傳統(tǒng)的入黨方式則十分的繁瑣，需要經(jīng)過很多的程序與步驟，還要經(jīng)過一段很長時間的考察期后，才能選拔完畢。選拔完畢后還要不斷的考察申請人的資質(zhì)，審核申請人的能力與水平，然后逐級把檔案往上進行遞交，層層審批之后，才能完成黨員的流程。在這個過程中，申請人還需要定時的向各級黨支部進行思想?yún)R報，填寫各種無用的表格，還要找很多負責人進行簽字證明。加上醫(yī)院本身的特殊情況，很難有大量的時間來完成以上繁瑣冗雜的步驟，導致了很多優(yōu)秀的人才無法完成入黨的流程，在入黨的過程中甚至出現(xiàn)檔案遺失等情況，對優(yōu)秀人才的發(fā)展蒙上了陰影。

在信息化的時代，就需要講究一切從簡，提升辦事效率，杜絕冗雜繁瑣的流程與環(huán)節(jié)。在當前醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作中，信息化早已經(jīng)普及開來，各種病例信息、物資審批與表單填寫等，都開始使用信息化手段進行，醫(yī)務(wù)人員也已經(jīng)習慣于使用電子信息化手段。所以，黨務(wù)管理工作完全可以利用現(xiàn)有的醫(yī)院信息化設(shè)備，與時俱進，改變自身傳統(tǒng)的工作方式，與時代接軌。黨務(wù)管理工作信息化需要具備一些相應(yīng)的特征，例如要有很強的實用操作性，要讓黨務(wù)管理人員按照預(yù)先設(shè)計好的程序，對各級黨組織的文件與檔案進行快捷方便的審閱，要確保每一個環(huán)節(jié)都能具備實時提醒的功能。入黨申請人只需要按照預(yù)先設(shè)計好的程序進行填表，填寫相關(guān)的資料，簡化流程。按照此類方法，既不會耽誤工作人員的時間，也不會耽誤申請人寶貴的時間，還可以通過建立信息化電子檔案，及時將申請人的信息反饋到各級黨支部，更好的了解黨員的審批流程。還可以增加搜索功能，對申請人所書寫的思想?yún)R報進行查重處理，將申請人的日常考核落實到位。

黨務(wù)管理工作信息化可以引入辦公學習制度，定期的在線舉辦時政要聞與知識培訓學習講座，讓醫(yī)務(wù)人員能夠在課余時間豐富自身的知識，提高素養(yǎng)。

2、規(guī)范信息化管理的工作

黨務(wù)管理工作的信息化需要協(xié)調(diào)各方面的人員共同的努力，包括醫(yī)院的領(lǐng)導、各黨支部、醫(yī)務(wù)人員等，要做到宏觀調(diào)控，避免因為單一方面的原因和問題而引發(fā)的整個系統(tǒng)的不順暢。醫(yī)院的黨務(wù)管理需要規(guī)范操作，培訓管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提升黨務(wù)管理人員的能力，還要通過賬號登錄限制等手段限制管理工作人員的權(quán)力，防止濫用職權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。

二、醫(yī)院黨務(wù)管理工作的信息化設(shè)計

1、審批流程

醫(yī)院黨務(wù)管理的信息化是由操作者和操作流程共同組成的，申請人從申請開始到審批完畢，要走完一個完整的流程，而每個流程都需要有專業(yè)的管理工作人員進行執(zhí)行與監(jiān)督。應(yīng)用到實際中來，就是在流程的開始階段，由申請人遞交申請書開始，中間的流程基本上都會由計算機和相應(yīng)的審批軟件程序進行完成，并在完成結(jié)束后進行自動的保存與信息共享。信息化的落實大大簡化了審批的流程，一切都交給自動化完成，有效的提升了辦事的效率。

信息化的管理可以減少文字的人為輸入，精簡運算的過程，利用計算機進行有效的替代。醫(yī)院的職工由于都有自己固定的職工編號，所以可以隨時的根據(jù)自身的編號登錄進醫(yī)院的黨務(wù)系統(tǒng)，進行及時的查詢個人信息。對黨員進行登記與申請時，也可以利用密碼登錄黨務(wù)系統(tǒng)進行表格的下載、填寫與上傳，方便簡潔。

2、黨務(wù)管理系統(tǒng)的檔案權(quán)限管理

醫(yī)院的黨務(wù)管理涉及到諸多人員的切身利益與隱私，需要得到應(yīng)有的保護，所以其必須具備相應(yīng)的使用權(quán)限。只有特定的黨務(wù)管理人員才有資格登錄審核系統(tǒng)，對文檔管理進行操作，所有新建的檔案在保存的時候都要進行加密處理，并進行有效及時的備份。工作人員要根據(jù)實際情況對具體的使用人員進行權(quán)力的限制制約，例如針對一份申請表格，要約束申請人哪些可以修改，哪些必須填寫，哪些一定不能寫。

申請人在填寫完畢后，要保證電子版與紙質(zhì)版兩份記錄，在打印之前要重新進行審核，確保沒有遺漏或者填錯的情況。申請人要自行保管好檔案，工作人員也要利用加密等方法保障申請人資料的隱私不被外泄。這樣，可以利用信息化的高度保密性，來確保申請人資料的完整與保密，不會讓黨務(wù)信息出現(xiàn)泄密等情況。

總之，新時期黨務(wù)工作在醫(yī)院中的地位越來越高，黨務(wù)管理工作也伴隨著醫(yī)療改革需要改變。積極的將信息化處理概念引入進黨務(wù)管理工作中，將會在節(jié)省工作人員時間與精力、減輕黨務(wù)工作人員負擔的同時，還能精簡冗雜的辦事手續(xù)，提升了整體的辦事效率，同時避免了在黨務(wù)信息輸入、存儲與流通過程中所出現(xiàn)的錯誤、被人為篡改或者遺失等不良現(xiàn)象的發(fā)生，保障了數(shù)據(jù)的準確性與穩(wěn)定性。所以，新時期醫(yī)院黨務(wù)管理工作的信息化迫在眉睫。

【參考文獻】

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[2] 任秀敏，張淑芝，田秀芬.淺析在醫(yī)院改革創(chuàng)新中黨建工作的保證和思路[J].華北煤炭醫(yī)學院學報，2010.01.

【作者簡介】

馬敬生（1963.8-）男，山東曹縣人，回族，本科學歷，任職于曹縣人民醫(yī)院，高級政工師，研究方向：政工.