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會計內部控制問題探討

2017-06-14 02:04:24李妙娟
經濟研究導刊 2017年15期
關鍵詞:內部控制

李妙娟

摘 要:會計內部控制一般來說是企業對內部財務活動進行規范、約束等行為的總稱。作為企業現代化管理中的一個重要部分,通過加強金融會計內部的控制,來防止企業內部出現財務方面的管理問題,幫助提高企業的經濟增長效率。在中國的各類企業中,大多數企業的規模很小,沒有足夠的資金支持,一般都缺乏嚴格意義上的會計內部控制管理制度。為了確保企業得到有效的發展,對企業金融會計內部控制的相關問題及對應措施進行探討。

關鍵詞:金融會計;內部控制;問題探討

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)15-0074-02

引言

在現在的市場經濟環境中,一個企業如果說想要有長足有效的發展就需要不斷地去優化對內部的管理制度。雖然現在金融會計內部控制還有很多的問題難以解決,但它存在的意義還是不容忽視的。本文主要對怎樣更好地加強金融會計內部控制進行深入的分析,希望對企業的長遠發展能夠提供一點幫助。

一、加強金融企業會計內部控制的意義

1.順應市場經濟發展的要求?,F在很多的企業會計部門會有財務工作混亂情況,有些會計人員為了謀取利益,甚至做出一些有損企業發展的事情。其實,這些都是市場經濟中存在的普遍現象,為了從最大程度上減少企業的損失,加強對企業會計的內部控制也就顯得十分重要了。一方面它能使得企業內部的管理更加合理有序,另一方面也會凈化整個市場的環境,讓競爭變得更加的有序和合理。

2.保護企業的生產效益。企業的會計內部控制和企業的生產效益是緊密聯系在一起的,對其進行調整和加強控制也更有利于企業內部的各項管理。除此之外,企業在實現經營管理目標的同時,還在一定程度上保護了企業內部的財產安全,并間接地擴大了生產效益。由此可見,企業會計內部控制的實施具有十分重要的意義。

3.加速企業經營活動有序進行。我們身處在一個經濟飛速發展的時代,各大中小企業只有不斷地對自我認知加以提升,才能夠認清企業所處的情況,并根據自身的實際情況對相關的經營管理計劃做出調整。而企業會計的內部控制則對企業的發展有著非同尋常的重要意義,它不僅監管著企業日常收支的規范性,也為企業的長足發展提供了有力的資金保證。同時,加強企業會計內部的管理控制還可以使每項日常的收支變得更加合理化,從而對各部門的財務約束也更有力度。這對企業實現更有秩序的發展,各項經營活動有序進行都十分有益,無疑在保證自身工作效率提升的同時,也維持了企業的良性發展。

4.保障企業的財務安全。我們所說的財務安全,主要是企業的資金流動是一個良性循環的狀態、各項資產的財務狀況良好,從而保證企業資產更加完整、安全。那么如何在企業的日常管理中保持“財務安全”,避開財務陷阱。加強企業會計內部的控制就尤為重要。企業的財務是一個企業發展的命脈,沒有了財務的保障,企業的生產活動將無法進行。強化企業會計內部控制實際上是對企業的內部監督,即是為了讓企業保障自己的收支平衡,以免出現虧損的現象。作為一種極其有效的監督方式,保證企業在管理工作順利進行的同時,也使得資金的運轉也更安全可靠。

二、現階段金融會計內部控制中存在的問題

1.企業會計內部控制觀念薄弱。在我國企業中,中小企業占了絕大多數,根據調查研究發現,這些企業對會計的內部控制觀念是比較薄弱的。一些企業管理者錯誤地認為自身規模比較小,資金也有限,所以根本沒有必要花費大量的人力和物力去建立相關的會計內部控制機制。因此,這些企業一旦遇到資金上的問題,就會潛意識地按照自己的需求做決定,而完全忽視了建立會計內部控制制度的重要性。由此可見,即便很多企業向外宣稱自己內部有一套強化會計內部控制的管理制度,但是也只是形同虛設,關鍵時刻還是企業領導者自己說了算。沒有經過協商,且根本不合理的會計內部控制制度和現實是相差甚遠的,也更不符合企業自身的實際情況,長期如此,企業的發展只會越來越不景氣。

2.企業會計內部控制制度不健全。目前,我國的一些企業雖然建立了會計內部控制制度,但是依舊存在不完善之處。通常,企業的會計內部管理會因為目的不同而有不同的管理范圍。簡單來說,主要分為兩部分,即管理控制和會計控制兩類。管理控制是為了保障企業的經營、決策能夠順利實行,從而促進企業的經營活動有序開展。而會計控制的選擇則是為了保障財務資產的安全,確保會計信息的準確性和真實性,促使企業各項財務活動的有序合法進行。只有將兩者相互結合,才能確保企業的會計內部控制達到預期的效果。

3.對企業會計內部人員缺乏管理。從目前從事企業會計內部控制工作的人員來看,大多數不是相關的會計專業人才。他們在企業中也沒有太高的地位,工作也主要都是聽從領導的安排,這樣使得他們難以體現出自己的人生和職業價值。由于對相關企業會計內部管理人員的管理體系不夠完善,導致很多企業內部的會計人員為了獲得自身的利益,而冒著風險做一些對企業不利且違反財務管理的事情,這一現象的出現主要還是因為缺乏對會計人員的有效管理。

4.企業預算不明確。企業的收支關乎企業的會計內部控制,而企業的正常支出與收入都會經過企業會計進行核算,可見預算是企業會計內部控制的一個大問題,所以要更加嚴格地把握企業的預算關。但是,很多企業每年的收支難以達到平衡,以至于預算面臨著巨大的問題,在發展過程中一旦遇到財務等相關問題,第一時間就會想到用明年的預算或者下個月的預算進行填補。長此以往,企業的預算、收支就會出現問題,這其實也是企業沒有計劃性的一種表現。

三、強化金融會計內部控制的主要措施

1.提高企業會計內部控制信息的透明度。把企業會計內部控制的信息進行公開,其實是企業內部接受外界監督的一個表現,通過這樣的方法,企業能夠及時發現在會計內部管理中出現的諸多問題,從而改進會計內部控制的問題。所以企業要定期,以一周、一個月或一個季度作為時間點,及時地把會計內部的信息公開,其中包括企業的各項具體的支出以及收入,并讓企業其他部門的員工進行監督。此外,還應加強會計信息的溝通交流工作,以便企業領導者能夠為此做出更加正確的決策。

2.加大企業收支的公正透明化。會計內部掌握的是企業的經濟命脈,財務大權。因此,企業對會計部門進行內部調整的時候,要更加注意每一筆支出和收入的合理化。為了確保公正和透明化,企業對會計內部每年、每一個季度的支出和收入都要有一個比較合理的判斷。而企業負責人也要通過會計提交的材料,對企業中的各個部門進行合理的改變,使整個企業能夠更快地適應現在的社會形勢。通過加強企業會計內部的控制,讓每一筆收支都更加的透明化,合理的分配也能使得員工在一定程度上獲得最大的收益,這也是企業長足發展的必要條件。不同的部門在企業管理人的帶領下,完成各自的工作,一起努力,使企業的發展更加順利。

3.提高會計內部控制人員的整體素質。完善企業會計內部控制制度,其關鍵就是要提高會計內部控制人員的整體素質,這樣才能切實把會計內部控制工作落到實處。作為企業,要定期對企業的會計管理人員進行專業知識的培訓,或者請一些優秀的會計管理人員為大家傳授經驗。與此同時,還要適當地對他們展開道德教育,尤其要注意進行廉潔教育。因為一個會計人員需要有過硬的思想素質,才能避免為了利益而做出有損企業利益的事情。

4.提高企業會計任職的標準。企業會計對企業的重要意義是不言而喻的,作為企業內部非常重要的一個部門,有一個稱職的會計自然也必不可少,所以在選擇的時候就要嚴把質量關。首先,企業領導者應該對會計部門有非常清晰的了解,這樣在人才的選擇上也將更加具有針對性。其次,從事該職位的人一定要具有專業性,如果有異于常人的技能則再好不過。除了專業的技能作為人才選擇的標準外,個人的道德品質也將被納入考核的范疇,如果一個有才能卻道德敗壞的會計,那么將會給企業帶來破壞性的打擊。所以為了使得企業得到更好的運轉,在會計人才的選擇上一定要格外謹慎。

5.完善企業會計內部控制的激勵制度。有激勵制度才能激發內部會計工作人員的工作熱情,這也是提高會計內部控制制度執行力的有效辦法??己伺c評價作為企業會計內部控制的重要組成部分,包含的內容比較多,但卻是對企業會計內部控制制度不斷改進和完善的一種表現。所以,企業領導者要定期對會計內部控制工作執行到位的人員進行適當的表彰,甚至可以給予精神和物質上的獎勵。有獎勵自然也有懲罰,至于企業中那些違反會計內部控制制度的部門和人員要及時做出嚴格的批評,并督促其改正,嚴重者將要追究他們的刑事責任,從而讓更多的管理者能夠引以為戒,努力做好自己的本職工作。

結語

通過上面的描述,相信大家對金融會計內部控制也有了大體的了解。目前,全球經濟高速發展,我國經濟也受到了一定的影響,為了增強企業的競爭力,我們需要加強對金融會計內部的控制管理。它在制定企業發展戰略、評估企業面臨的風險等這些重要的決策中起到了積極的作用,所以企業要去不斷完善金融會計內部的控制制度。雖說現階段還有許多問題,相信未來我們會不斷地改進這一控制措施,促使企業實現管理效益和經濟效益的最大化,具有更強的競爭力。

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[責任編輯 劉兆峰]

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