對信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中應(yīng)用的探究

李爽

摘 要：資本市場的有效運(yùn)轉(zhuǎn)離不開財務(wù)報告。隨著信息供需矛盾的日益凸顯，傳統(tǒng)財務(wù)報告越來越無法滿足利益相關(guān)者的信息需求，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告應(yīng)運(yùn)而生。在信息技術(shù)的影響下，當(dāng)前XBRL數(shù)據(jù)格式的讀取系統(tǒng)越來越受到財務(wù)管理人員的重視，并且已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要技術(shù)保障。在這種背景下，首先概述信息技術(shù)的發(fā)展及XBRL的應(yīng)用，進(jìn)而探討XBRL的基本內(nèi)涵，最后分析XBRL在財務(wù)管理中的應(yīng)用結(jié)構(gòu)與技術(shù)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);財務(wù)管理;XBEL;系統(tǒng);應(yīng)用

中圖分類號：F230 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）22-0133-02

一、信息技術(shù)的發(fā)展及XBRL的應(yīng)用

進(jìn)入21世紀(jì)以來，全球有超過30億的人口使用Web，企業(yè)與企業(yè)間的互動日趨頻繁，使用者對網(wǎng)站的要求已不單單只有瀏覽信息而已，還希望能夠直接編輯、分析、與交換數(shù)據(jù)，企業(yè)開始期待一個嶄新的程序架構(gòu)，希望能夠讓應(yīng)用程序、裝置、與企業(yè)流程能夠充分地協(xié)同合作。另一方面，由于市場變動與競爭激烈，企業(yè)也開始企望一套類似人類神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序系統(tǒng)，希望能對快速變化的市場做出即時的響應(yīng)。這些需求隨著科技的發(fā)展變成可能，其中很重要的技術(shù)就是Web services。有鑒于此，企業(yè)因長期發(fā)展而在內(nèi)部使用的各種系統(tǒng)便有信息流交換的問題產(chǎn)生，復(fù)雜的環(huán)境使得各項信息溝通交換困難，為了處理如此的系統(tǒng)環(huán)境、使企業(yè)能永續(xù)經(jīng)營發(fā)展與面對未來的挑戰(zhàn)，整合各項信息流及傳遞共通信息，是現(xiàn)今企業(yè)所要面臨的狀況。

目前W3C（World wide Web Consortium）提議的可延伸標(biāo)記語言（eXtensible Markup Language，XML）是一種描述數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)語言，使用具有語意的卷標(biāo)清楚表達(dá)數(shù)據(jù)的意義，并將數(shù)據(jù)內(nèi)容與呈現(xiàn)方式分開，能徹底解決數(shù)據(jù)交換問題。而且數(shù)據(jù)可依不同的應(yīng)用領(lǐng)域定義數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式，如科學(xué)、工業(yè)、商業(yè)等。其中XBRL（Xtensible Business Reporting Language）就是以XML為基礎(chǔ)的企業(yè)報告數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，它使企業(yè)能以不同格式呈現(xiàn)來發(fā)布財務(wù)信息;而且讓使用者能容易取得、交換及分析財務(wù)信息。XBRL可以幫助商業(yè)界節(jié)省每年定期財務(wù)報告費(fèi)用的25%;對于會計師和受查者而言，由于它的建置成本低，也可以免費(fèi)建入軟件及營運(yùn)程序，因而能增加財務(wù)信息的附加價值及加速資本供貨商與使用者間的信息流通。

二、XBRL的基本內(nèi)涵

XBRL是一種在商業(yè)金融上使用的電子溝通語言，正對著全球所使用的財務(wù)報表進(jìn)行革命性的變化。它提供大量益處在商業(yè)信息的準(zhǔn)備、分析與溝通。在提供與使用復(fù)雜的金融數(shù)據(jù)時，它減低成本、有較好的效率、改進(jìn)準(zhǔn)確度與信賴度。延伸商務(wù)報告語言（XBRL）為針對商業(yè)報告所發(fā)展之標(biāo)記語言，目前主要應(yīng)用于財務(wù)信息、報表與數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域。XBRL系參考美國（GAAP）與其他各國的會計標(biāo)準(zhǔn)擬定，其財務(wù)報表內(nèi)容符合國際共通的公開標(biāo)準(zhǔn)，且基于國際互通性的考慮，XBRL采用XML格式儲存財務(wù)數(shù)據(jù)，利于數(shù)據(jù)的交換與轉(zhuǎn)換。

XBRL的作用很廣泛，企業(yè)的各種信息，特別是財務(wù)信息，都可以通過XBRL在計算機(jī)因特網(wǎng)上有效地進(jìn)行處理。信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無須再次輸入，通過XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字，PDF文件，HTML頁面，或者其他相應(yīng)的檔格式。而且，通過XBRL獲取到的信息，也無需打印或再次輸入，就可以方便快捷地運(yùn)用于各種財務(wù)分析等領(lǐng)域。使用XBRL將財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，已成為財務(wù)信息供應(yīng)鏈的一個必要步驟。企業(yè)信息可輕易地以Web文件型式發(fā)布，從而增加企業(yè)財務(wù)信息化服務(wù)，這可增加公司的曝光率、強(qiáng)化企業(yè)間信息的流通與合作伙伴的關(guān)系，對于那些倚重投資人、銀行與金融機(jī)構(gòu)或需要與投資人銀行、與金融機(jī)構(gòu)保持關(guān)系的公司也特別有用。

三、XBRL在財務(wù)管理中的應(yīng)用結(jié)構(gòu)與技術(shù)

（一）XBRL特性與應(yīng)用層面

首先，具有跨平臺的特性：程序設(shè)計師可以輕易地在不同的操作系統(tǒng)，利用不同的程序語言替XBRL寫出各種不同的應(yīng)用軟件。有了這些軟件后，使用者即能獲得XBRL所帶來的利益。其次，一致化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的傳遞格式，減少使用者搜集財務(wù)信息的困難度：由于XBRL 規(guī)范了統(tǒng)一的標(biāo)簽格式，使得財務(wù)報表的提供者可以用共通的財報格式，進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、交換、發(fā)布。有了共通的格式之后，程序設(shè)計師可以很容易地撰寫出各種能夠判讀XBRL格式的應(yīng)用軟件，甚至能夠更進(jìn)一步地制作出一套智能代理人程序，仿真使用者的喜好，在網(wǎng)絡(luò)上自動搜集財報信息，大大地減少了使用者擷取財務(wù)報表所需的時間。再次，具有可重復(fù)使用的特性：財務(wù)報表編制者只需要編制一次XBRL 的財務(wù)信息，就能夠輸出為不同格式，符合不同標(biāo)準(zhǔn)、不同法規(guī)、不同機(jī)構(gòu)所需的財務(wù)報表格式。也就說明了企業(yè)一旦使用XBRL財務(wù)報表，將能夠更易于信息的交換。最后，應(yīng)用范圍：財務(wù)分析、金融機(jī)構(gòu)報表格式、查賬、報稅等等。

（二）XBRL的系統(tǒng)構(gòu)成

XBRL系統(tǒng)內(nèi)共包含三大部分：XBRL格式數(shù)據(jù)、Web Services服務(wù)器、使用者接口。其中，XBRL格式數(shù)據(jù)是將Taxonomy規(guī)范與公司財務(wù)資料結(jié)合，產(chǎn)制出XBRL實(shí)例數(shù)據(jù);Web Services服務(wù)器將儲存于服務(wù)器上XBRL格式數(shù)據(jù)，運(yùn)用財務(wù)分析指針對報表實(shí)施分析，提供WSDL檔案與SOAP服務(wù)，具完整的Web Services功能;使用者接口采用Browser的方式實(shí)施，使用者于瀏覽器上及可操作與摘取經(jīng)Web Services分析過的XBRL格式數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供使用者上傳XBRL格式數(shù)據(jù)至服務(wù)器內(nèi)的功能，使用者可不斷增加與更新系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，使其各家公司數(shù)據(jù)皆可上傳實(shí)施財務(wù)報表分析。XBRL格式數(shù)據(jù)為XML格式的延伸，并非容易瀏覽的數(shù)據(jù)格式，故于系統(tǒng)中產(chǎn)制的各類報表必須經(jīng)過XSLT將XBRL格式數(shù)據(jù)實(shí)施轉(zhuǎn)換，便于使用者閱讀財務(wù)報表。使用者在開啟瀏覽器實(shí)施財務(wù)分析時，便會呼叫存在于Web Server上的程序，將存有XBRL格式數(shù)據(jù)的Web Services實(shí)施財務(wù)分析，并傳送回使用者所瀏覽的Browser，完成整個結(jié)合XBRL財務(wù)報表分析的系統(tǒng)的運(yùn)作流程。endprint

（三）XBRL格式數(shù)據(jù)讀取

XBRL格式數(shù)據(jù)源自于XML，數(shù)據(jù)易讀性不高，對一般使用者而言，無法快速有效閱讀財務(wù)報表數(shù)據(jù)，這會增加使用者閱讀數(shù)據(jù)的時間，因此系統(tǒng)相關(guān)部件可將XBRL格式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成HTM形式，提高閱讀性，有助于使用者分析財務(wù)報表使用。系統(tǒng)能夠轉(zhuǎn)換現(xiàn)今常用的四大財務(wù)報表，分別為：損益表;資產(chǎn)負(fù)債表;現(xiàn)金流量;股東權(quán)益表。系統(tǒng)在加載XBRL數(shù)據(jù)時，會將XSLT檔案一并載入，使其轉(zhuǎn)換成HTM格式，呈現(xiàn)于使用者網(wǎng)頁上。在使用過程中，使用者運(yùn)用瀏覽器上已撰寫完成的ASP.NET技術(shù)來呼叫Web Services，而Web Services會將已上傳至服務(wù)器中的XBRL格式數(shù)據(jù)實(shí)施分析，當(dāng)Web Services實(shí)施財務(wù)分析完畢后，即會將數(shù)據(jù)傳送回使用者網(wǎng)頁，完成整個系統(tǒng)操作流程。操作上，使用者僅需點(diǎn)選系統(tǒng)的公司名稱后，再選擇Finacial Pointer選項即可完成。其中分析項目所提供的數(shù)據(jù)含有財務(wù)結(jié)構(gòu)、償債能力、經(jīng)營能力、獲利能力與現(xiàn)金流量等五項能力。

（四）XBRL財報供應(yīng)鏈信息應(yīng)用

使用XBRL將財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，已成為財務(wù)信息供應(yīng)鏈的一個必要步驟。您的信息可輕易地以Web文件型式發(fā)布以增加企業(yè)e化服務(wù)，如此將可增加您公司的曝光率、強(qiáng)化企業(yè)間信息的流通與合作伙伴的關(guān)系，對于那些倚重投資人、銀行與金融機(jī)構(gòu)或需要與投資人銀行與金融機(jī)構(gòu)保持關(guān)系的公司也特別有用。

XBRL中定義了構(gòu)成XBRL核心的四種要素類型：文件來源，用來定義商業(yè)事實(shí)來源的基礎(chǔ)元素類型，如某公司名稱與住址;項目，用來定義一般商業(yè)事實(shí)的基礎(chǔ)元素類型，例如現(xiàn)金科目;數(shù)據(jù)型態(tài)，用來定義商業(yè)事實(shí)的數(shù)據(jù)型態(tài)基礎(chǔ)元素類型，如整數(shù);組合項目，用來定義商業(yè)事實(shí)的復(fù)雜組合型態(tài)的基礎(chǔ)元素類型，如<公司住址>是由<縣市><郵政編碼><路名>組合而成。

四、結(jié)語與展望

建立一個完整的財務(wù)報表分析的專家系統(tǒng)需要耗費(fèi)許多的人力和時間，不過由于近年來會計權(quán)威機(jī)構(gòu)致力推展XBRL，并利用XML 的Schema 和Xlink 等技術(shù)將財務(wù)報表的會計原則建立成一份XBRL Taxonomy，且因?yàn)閄BRL Taxonomy 隱含著本體論的概念，所以XBRL 能讓專家系統(tǒng)的建構(gòu)變的更加容易，專家系統(tǒng)的建立人員只要能夠讀取并且理解XBRL Taxonomy 即能讓系統(tǒng)了解財務(wù)報表背后各科目之間的各種關(guān)系，像是會計科目之間彼此的父子關(guān)系，財務(wù)報表上表達(dá)的順序關(guān)系，科目之間的計算關(guān)系，和每個會計科目和其別名之間的關(guān)聯(lián)性，以減少系統(tǒng)建立所需的成本。從XML開始，W3C.org制定了XML規(guī)范，使全世界的各種平臺的資料進(jìn)而開始整合。XBRL.org組織以XML為基礎(chǔ)，先后制定了XBRL V1.0到現(xiàn)在的XBRL V2.1規(guī)格，使得商業(yè)會計，財務(wù)信息，各式報表數(shù)據(jù)能夠使用共通格式并開始整合。而信息系統(tǒng)的發(fā)展也因?yàn)閃eb Services的出現(xiàn)，進(jìn)而使各平臺能夠開始整合，因此運(yùn)用二者均具有的特性，使得財務(wù)報表分析能有更多元的操作過程。endprint