試分析醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化

薩如拉

摘 要：醫(yī)院的檔案管理對醫(yī)院的運行有著重要的作用。雖然近幾年醫(yī)院的檔案管理得到了一定的完善和發(fā)展，但在現(xiàn)有的管理體系中，由于管理制度和管理能力等種種原因，仍舊存在部分問題。本文簡要闡述了醫(yī)院檔案管理的重要性，以及其存在的普遍問題。在此基礎(chǔ)上詳細分析了將醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；規(guī)范化；策略

檔案管理是醫(yī)院日常管理的重要部分，為醫(yī)院的發(fā)展提供了充分的數(shù)據(jù)和材料。尤其是部分病例，對醫(yī)學(xué)研究的進行有一定的幫助，能夠促進醫(yī)學(xué)研究的進步。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理也隨著時代變化，得到了一定的發(fā)展。因此，有必要對醫(yī)院的檔案管理的規(guī)范化進行研究和探討。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

（一）有助于規(guī)范醫(yī)院檔案活動

在醫(yī)院的日常管理中，檔案管理的實現(xiàn)，能夠?qū)︶t(yī)院的各項資料進行有序性管理。同時，將醫(yī)院的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)典病例等，進行有序的儲存，進而使得醫(yī)院的管理水平得到不斷提升。

在日常的醫(yī)院管理中，檔案管理包含了人力資源、財務(wù)分配、科學(xué)研究資料等相關(guān)數(shù)據(jù)，這些管理內(nèi)容都是醫(yī)院運行和發(fā)展的重要內(nèi)容。同時，這些內(nèi)容對醫(yī)院的各類活動和項目都有重要的影響。加強醫(yī)院的檔案管理，有助于醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化，進而為醫(yī)院的科學(xué)研究的進行提供重要的材料。

（二）有助于信息安全的保護

在醫(yī)院的日常管理中，極易由于工作中的失誤或其他因素導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失。例如在進行信息保存的過程中，容易由于工作人員的疏忽等導(dǎo)致信息的缺失，給管理工作帶來不利的影響。后續(xù)利用信息技術(shù)建立的管理工作，雖然提高了管理效率，但安全問題成了檔案管理的重要問題。因此，加強對檔案的管理，是保護信息安全的重要保障。強化對相關(guān)檔案信息的管理，是提升檔案信息安全程度的重要手段。

二、醫(yī)院檔案管理存在的普遍問題

醫(yī)院的檔案管理涉及到的信息較多，所以在日常的管理中存在的問題也比較多，大致包含以下幾個方面：

一是管理思想陳舊，缺乏改進能力和創(chuàng)新能力的管理，極易導(dǎo)致管理工作的進步緩慢。難以適應(yīng)社會發(fā)展的管理思想，使得管理的效率不高，對醫(yī)院的日常工作產(chǎn)生不利影響。

二是管理方法傳統(tǒng)，許多醫(yī)院由于對檔案管理工作的忽視，或者經(jīng)費等問題，仍舊采用傳統(tǒng)的管理方法。傳統(tǒng)的管理體系中，缺乏現(xiàn)代化的管理工具和輔助設(shè)備，對人力的耗費較大，紙質(zhì)檔案的保存和整理難度也更高。

三、醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的策略

（一）提升管理人員工作能力

管理人員工作能力的提高，包括對其專業(yè)素質(zhì)和工作處理能力的提升。專業(yè)素質(zhì)的提升，需要管理人員不斷進行自我提升，加強自身專業(yè)知識的儲備。醫(yī)院也可對員工進行專門的培訓(xùn)，或者舉辦相關(guān)的講座等，以充分豐富管理人員的理論體系，提高其專業(yè)素質(zhì)。同時，還需加強管理人員的創(chuàng)新意識，培養(yǎng)其不斷創(chuàng)新和改進的能力，以促進檔案管理工作的不斷發(fā)展。而針對工作處理能力的提升，醫(yī)院可加強對工作人員的管理，通過培訓(xùn)等方式，提高工作搭檔之間的默契和配合度。為了保證管理工具和設(shè)備能夠充分發(fā)揮作用，還需對管理人員的操作能力和設(shè)備維護等進行培訓(xùn)。

（二）健全檔案管理體制

管理體制的健全，是實現(xiàn)檔案管理長遠發(fā)展的重要條件。只有保證管理體制的完善和科學(xué)性，才能在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。首先，需要對管理人員的工作職責(zé)和范圍等進行明確，將管理任務(wù)落實到每個人身上。同時采取嚴(yán)格的獎懲措施，以使工作人員對待工作的態(tài)度更加認真和積極。其次，對監(jiān)督體系的完善也是重要部分。規(guī)范化的實現(xiàn)，離不開有效的監(jiān)督體系。科學(xué)的監(jiān)督制度的制定，對提高工作效率有重要的意義。另外，還可對檔案管理制定一體化標(biāo)準(zhǔn)，包括不同的檔案的保存格式或方式等細節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)的制定和實施，對規(guī)范化的管理的實現(xiàn)有重要的意義。

（三）不斷提升管理的信息化水平

傳統(tǒng)的檔案管理依靠人力進行分類和儲存等工作，工作效率不高，對人力和時間的耗費都較大。提升信息化水平，借助計算機工具以及相關(guān)應(yīng)用程序，能夠有效提高管理的效率和便捷性。信息化水平的提升，需要管理部門及時對管理設(shè)備進行更新，加強硬件設(shè)施的管理。同時，還需要管理人員管理理念的改進，保證管理人員及時熟悉和了解信息化的管理設(shè)備，并充分發(fā)揮其在管理工作中的價值，進而促進信息化、高效率管理的實現(xiàn)。另外，還需對管理設(shè)備或器材進行專門的維護和管理，以保證其能夠正常工作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

四、結(jié)語

醫(yī)院的檔案工作是日常管理中的重要部分，對醫(yī)院的發(fā)展、日常活動的開展以及科研活動的進行都有著重要意義。但檔案管理涉及到的內(nèi)容較多，充分實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和高效化，需要一個循序漸進的過程，所以還需要相關(guān)人員不斷努力。

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