原始地質資料的收集、驗收與管理工作的有效開展策略

劉靜

摘 要：原始地質資料是地質勘探和科學研究工作的第一手資料，也是編寫最終研究成果的重要基礎和主要依據。原始地質資料具有極豐富的信息資源和相對更準確的數據資料，具有成果地質資料不可替代的重要作用。信息化時代下，原始地質資料的收集工作應更迅速、更準確，而原始地質資料的驗收工作應嚴格遵循相關制度，積極展開培訓工作并適時開展相關活動。

關鍵詞：原始地質資料；收集；驗收；管理；開展

原始地質資料是地質工作中所形成的圖表、文字、影像等形式的未經修改和完善的資料，包括巖礦芯、樣品、標本及薄片等。

原始地質資料是地質工作中直接采集或形成的、反映地質現象或地質體的重要資料，此類資料被記錄于各種載體之中，對國家地質研究具有重要的保存和利用價值。

原始地質資料是降低地質勘探風險、減少重復工作并提升社會經濟及社會服務水平的基本資料，也是開展下一步地質研究工作的重要依據和基礎信息。

一、原始地質資料的收集工作

隨著數字技術的發展，地質原始資料的收集工作變得比以往更快捷、準確和科學，工作效果也得到了顯著提高，此外也給成果地質資料的復制及匯交工作提供了諸多方便。

但與此同時，數字技術也對原始地質資料的收集產生了較為明顯的影響。對于原始地質資料的收集工作，首先應保證電子資料的真實性，建立嚴格的追蹤監管體系，從文件生成起就對其進行嚴格的監控；其次是確保電子資料具有準確性，建立高效的檢驗機制，明確檢驗的要素，對電子文件生成的過程采取不同的硬件設備和軟件[ 1 ]，同時明確各項責任者的簽署手續、操作權限以及交接審核等；還有保證電子文件資料的完整性，遵循資料收集各階段的操作規范，通過嚴格有效的監督和檢驗機制規范原始地質資料在各階段的處理。

現在很多科研機構對收集到的原始地質資料無法做到紙質和電子對應，對很多讀取的數據無法進行電子歸檔，因此難以有效重復利用地質數據。

隨著計算機的普及，地質資料的歸檔工作基本都由電腦完成，紙質資料很多都已經丟失。因此，只有實現對紙質和電子原始地質資料的紙、電統一管理，才能真正發揮電子檔案存儲的優越性。

二、原始地質資料的驗收工作

（一）嚴格執行制度

應在收集原始地質資料檔案的過程中嚴格遵循國務院頒布的相關條例，全面貫徹并落實相關的規章制度，主要包括《地質資料管理條例》（2002年7月1日）、《地質資料管理條例實施辦法》（2003年3月1日）以及《國土資源部辦公廳關于進一步加強原始地質資料管理的通知》。全面貫徹落實以上條例的規定，執行其精神，對所有的原始地質資料都要保證收集過程的材料完整性、準確性、系統性、清晰性，并按照相應的規格、體量歸檔。對于所有通過驗收的檔案資料應頒發相應的證明，對于驗收不合格的檔案資料應出具具體的驗收意見并要求其完善。

（二）積極組織培訓

各省級地質檔案的管理部門都要每年舉行一到兩次的培訓活動，學習如何正確立卷歸檔相應的地質資料，學習國家頒布的最新要求以及最全面的資料歸檔匯交規范，從而引導廣大地質科研工作者認識到地質資料歸檔工作的重要性及意義[ 2 ]。應要求地質資料驗收的相關工作人員依照《原始地質資料立卷歸檔規則》的要求進行立卷歸檔工作，對所有歸檔資料進行嚴格的驗收工作，保證檔案質量。

（三）適時開展活動

應定期開展原始地質資料的展評活動，最好每年進行一次。展評的活動內容可以設定為地質資料收集過程的紀錄片或記錄圖組、記錄表、手工制品、圖冊、研究報告、檢查報告、測繪總結等作展示。通過這樣的一個展評活動，各單位、各部門的學者、專家齊聚一堂，互相借鑒學習，取長補短，加強質量意識，提高收集整理資料的工作水平。提高廣大地質技術人員對驗收工作的重視程度，為將來的資料驗收研究打下堅實基礎。

三、原始地質資料的管理工作

（一）加強數據服務產品的開發

就目前來說，地質研究單位在管理地質資料時，還是局限于對原始地質資料進行歸檔、整理以及保存等日常工作，并沒有開展對地質資料的二次利用工作。

而改變這種狀態的方法如下：

第一，建立原始地質資料的信息化管理系統，實現面向全部職工的資料查找服務；

第二，將檔案室內的所有原始地質資料進行數字化升級，實現在線閱讀的功能；

第三，完善地質資料的信息化管理系統，對所有資料（文字、照片、影像）進行數字化掃描并全部導入系統，實現地質資料的管理、閱覽、利用一體化。

（二）轉變管理觀念

改變以往對地質資料的管理型觀念，轉變為服務觀念，充分開發利用地質資料的參考價值。地質資料管理人員的職責不再局限于對地質資料的整理和歸檔工作，而應該充分發揮地質資料的利用價值，使其能夠服務于礦業、環境保護及重大工程建設領域，提升國民經濟建設水平，為社會提供方便快捷的地質資料信息化共享服務。

參考文獻：

[1] 李敏，紀惠英，李秀榮，等.原始地質資料數字化工作中的問題探討[J].地質與資源，2013，22（5）：431-434.

[2] 劉方瑜.原始地質資料的歸檔及存在問題[J].西部資源，2015（1）：186-188，191.

[3] 秦鳳蕊.加強原始地質資料管理工作[J].西部資源，2015（4）：118-120.