原始地質(zhì)資料的收集、驗(yàn)收與管理工作的有效開(kāi)展策略

劉靜

摘 要：原始地質(zhì)資料是地質(zhì)勘探和科學(xué)研究工作的第一手資料，也是編寫(xiě)最終研究成果的重要基礎(chǔ)和主要依據(jù)。原始地質(zhì)資料具有極豐富的信息資源和相對(duì)更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，具有成果地質(zhì)資料不可替代的重要作用。信息化時(shí)代下，原始地質(zhì)資料的收集工作應(yīng)更迅速、更準(zhǔn)確，而原始地質(zhì)資料的驗(yàn)收工作應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)制度，積極展開(kāi)培訓(xùn)工作并適時(shí)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：原始地質(zhì)資料；收集；驗(yàn)收；管理；開(kāi)展

原始地質(zhì)資料是地質(zhì)工作中所形成的圖表、文字、影像等形式的未經(jīng)修改和完善的資料，包括巖礦芯、樣品、標(biāo)本及薄片等。

原始地質(zhì)資料是地質(zhì)工作中直接采集或形成的、反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的重要資料，此類(lèi)資料被記錄于各種載體之中，對(duì)國(guó)家地質(zhì)研究具有重要的保存和利用價(jià)值。

原始地質(zhì)資料是降低地質(zhì)勘探風(fēng)險(xiǎn)、減少重復(fù)工作并提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)服務(wù)水平的基本資料，也是開(kāi)展下一步地質(zhì)研究工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ)信息。

一、原始地質(zhì)資料的收集工作

隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，地質(zhì)原始資料的收集工作變得比以往更快捷、準(zhǔn)確和科學(xué)，工作效果也得到了顯著提高，此外也給成果地質(zhì)資料的復(fù)制及匯交工作提供了諸多方便。

但與此同時(shí)，數(shù)字技術(shù)也對(duì)原始地質(zhì)資料的收集產(chǎn)生了較為明顯的影響。對(duì)于原始地質(zhì)資料的收集工作，首先應(yīng)保證電子資料的真實(shí)性，建立嚴(yán)格的追蹤監(jiān)管體系，從文件生成起就對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控；其次是確保電子資料具有準(zhǔn)確性，建立高效的檢驗(yàn)機(jī)制，明確檢驗(yàn)的要素，對(duì)電子文件生成的過(guò)程采取不同的硬件設(shè)備和軟件[ 1 ]，同時(shí)明確各項(xiàng)責(zé)任者的簽署手續(xù)、操作權(quán)限以及交接審核等；還有保證電子文件資料的完整性，遵循資料收集各階段的操作規(guī)范，通過(guò)嚴(yán)格有效的監(jiān)督和檢驗(yàn)機(jī)制規(guī)范原始地質(zhì)資料在各階段的處理。

現(xiàn)在很多科研機(jī)構(gòu)對(duì)收集到的原始地質(zhì)資料無(wú)法做到紙質(zhì)和電子對(duì)應(yīng)，對(duì)很多讀取的數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行電子歸檔，因此難以有效重復(fù)利用地質(zhì)數(shù)據(jù)。

隨著計(jì)算機(jī)的普及，地質(zhì)資料的歸檔工作基本都由電腦完成，紙質(zhì)資料很多都已經(jīng)丟失。因此，只有實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)和電子原始地質(zhì)資料的紙、電統(tǒng)一管理，才能真正發(fā)揮電子檔案存儲(chǔ)的優(yōu)越性。

二、原始地質(zhì)資料的驗(yàn)收工作

（一）嚴(yán)格執(zhí)行制度

應(yīng)在收集原始地質(zhì)資料檔案的過(guò)程中嚴(yán)格遵循國(guó)務(wù)院頒布的相關(guān)條例，全面貫徹并落實(shí)相關(guān)的規(guī)章制度，主要包括《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》（2002年7月1日）、《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》（2003年3月1日）以及《國(guó)土資源部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)原始地質(zhì)資料管理的通知》。全面貫徹落實(shí)以上條例的規(guī)定，執(zhí)行其精神，對(duì)所有的原始地質(zhì)資料都要保證收集過(guò)程的材料完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、清晰性，并按照相應(yīng)的規(guī)格、體量歸檔。對(duì)于所有通過(guò)驗(yàn)收的檔案資料應(yīng)頒發(fā)相應(yīng)的證明，對(duì)于驗(yàn)收不合格的檔案資料應(yīng)出具具體的驗(yàn)收意見(jiàn)并要求其完善。

（二）積極組織培訓(xùn)

各省級(jí)地質(zhì)檔案的管理部門(mén)都要每年舉行一到兩次的培訓(xùn)活動(dòng)，學(xué)習(xí)如何正確立卷歸檔相應(yīng)的地質(zhì)資料，學(xué)習(xí)國(guó)家頒布的最新要求以及最全面的資料歸檔匯交規(guī)范，從而引導(dǎo)廣大地質(zhì)科研工作者認(rèn)識(shí)到地質(zhì)資料歸檔工作的重要性及意義[ 2 ]。應(yīng)要求地質(zhì)資料驗(yàn)收的相關(guān)工作人員依照《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》的要求進(jìn)行立卷歸檔工作，對(duì)所有歸檔資料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作，保證檔案質(zhì)量。

（三）適時(shí)開(kāi)展活動(dòng)

應(yīng)定期開(kāi)展原始地質(zhì)資料的展評(píng)活動(dòng)，最好每年進(jìn)行一次。展評(píng)的活動(dòng)內(nèi)容可以設(shè)定為地質(zhì)資料收集過(guò)程的紀(jì)錄片或記錄圖組、記錄表、手工制品、圖冊(cè)、研究報(bào)告、檢查報(bào)告、測(cè)繪總結(jié)等作展示。通過(guò)這樣的一個(gè)展評(píng)活動(dòng)，各單位、各部門(mén)的學(xué)者、專(zhuān)家齊聚一堂，互相借鑒學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，提高收集整理資料的工作水平。提高廣大地質(zhì)技術(shù)人員對(duì)驗(yàn)收工作的重視程度，為將來(lái)的資料驗(yàn)收研究打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、原始地質(zhì)資料的管理工作

（一）加強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)

就目前來(lái)說(shuō)，地質(zhì)研究單位在管理地質(zhì)資料時(shí)，還是局限于對(duì)原始地質(zhì)資料進(jìn)行歸檔、整理以及保存等日常工作，并沒(méi)有開(kāi)展對(duì)地質(zhì)資料的二次利用工作。

而改變這種狀態(tài)的方法如下：

第一，建立原始地質(zhì)資料的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)面向全部職工的資料查找服務(wù)；

第二，將檔案室內(nèi)的所有原始地質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)在線閱讀的功能；

第三，完善地質(zhì)資料的信息化管理系統(tǒng)，對(duì)所有資料（文字、照片、影像）進(jìn)行數(shù)字化掃描并全部導(dǎo)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的管理、閱覽、利用一體化。

（二）轉(zhuǎn)變管理觀念

改變以往對(duì)地質(zhì)資料的管理型觀念，轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)觀念，充分開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)資料的參考價(jià)值。地質(zhì)資料管理人員的職責(zé)不再局限于對(duì)地質(zhì)資料的整理和歸檔工作，而應(yīng)該充分發(fā)揮地質(zhì)資料的利用價(jià)值，使其能夠服務(wù)于礦業(yè)、環(huán)境保護(hù)及重大工程建設(shè)領(lǐng)域，提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平，為社會(huì)提供方便快捷的地質(zhì)資料信息化共享服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李敏，紀(jì)惠英，李秀榮，等.原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作中的問(wèn)題探討[J].地質(zhì)與資源，2013，22（5）：431-434.

[2] 劉方瑜.原始地質(zhì)資料的歸檔及存在問(wèn)題[J].西部資源，2015（1）：186-188，191.

[3] 秦鳳蕊.加強(qiáng)原始地質(zhì)資料管理工作[J].西部資源，2015（4）：118-120.