實物資產管理存在的問題及對策研究

孔亞平 何秀靈 沈廣茹

摘 要：當前，我國企業的實物資產管理工作還有待提高，其中存在的問題比較多，已經影響到企業的健康發展，而且在當今形勢下，只有提高企業的各方面水平，才能在激烈的競爭環境中生存下來。本文主要研究當前企業實物資產管理工作存在的問題，并提出一些解決對策，希望通過本文的研究，能夠為企業發展帶來幫助，從而提升我國的經濟實力。

關鍵詞：實物資產管理 問題 對策研究

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）10（a）-075-02

當前，我國的企業擁有著眾多的固定資產，例如生產經營活動必備的生產必需的設備、房屋建筑物以及各類器具等，這些實物資產對于企業的發展非常重要，對其進行科學合理的管理就成為必然。但是，我國當前的企業在這一方面還沒有形成有效的機制和方法，管理工作較為混亂，管理水平相對較低，為此，需要對實物資產方面進行管理研究，從而探索出有效的管理方法，提升企業的發展層次。

1 實物資產管理存在的問題

實物資產對于企業來說有著重要的作用，因為實物資產是保證生產經營活動的重要環節，當實物資產出現問題時，企業的經營活動就會受到限制，輕則會損失企業的利潤效益，重則會使得企業破產倒閉。為此，需要重視實物資產管理，明白當前管理工作存在的問題。我國企業當前在實物資產管理方面存在的問題主要包括以下幾點。

1.1 資產管理觀念方面的問題

觀念方面的問題是實物資產管理面臨的一個根本問題。因為下到個人，上到集體，其所作出的行為都是受意識觀念支配的，當某個個體或者集體不具備相關的觀念時，其就不會作出相應的行為，將這種觀點引申到實物資產管理工作中就能發現，許多企業并不重視實物資產管理工作，管理過程非常混亂，這些企業的領導層往往不具備這方面的意識，沒有將實物資產管理當作一個重要的環節，因此，在實際工作中，就很難作出相應的舉措。此外，我國企業的實物資產的類型較多，有的資產公私難分，實物資產會掌握在個人的手中，長此以往，實物資產的歸屬權就會成為問題，最后流入個人的口袋，而且，多數企業對于實物資產存在放任的態度，使用過程較為無序，管理工作較為隨意，實物資產經常出現丟失問題。此外，“重錢輕物”是我國企業存在的通病，企業領導層會認為錢是關鍵的環節，實物資產的重要性相對較低，造成實物資產長期處在單位資產管理范圍之外，而且，員工對于企業的實物資產不珍惜，浪費情況較為嚴重，造成企業的實物資產使用效益非常低[1]。

從以上的分析能夠看出，企業的管理層和普通員工在實物資產管理的觀念方面都存在問題，不重視、不珍惜是最典型的觀念問題，需要引起企業的重視。

1.2 管理制度方面的問題

企業在實物資產管理工作中，應當建立完善的工作制度，讓管理工作能夠在規范的環境中進行，但是，當前多數企業沒有建立完善的管理制度，特別是一些小企業，更是沒有建立相關的制度，依靠“人管”是主要的管理模式，而大的企業已經建立起或者即將建立起較好的“制度管理”模式。我國當前的中小企業比較多，其生存問題值得關注，中小企業沒有建立完善的實物資產管理制度是非常嚴重的問題，許多企業沒有對自己的各個部門進行分工，沒有設置專門的實物資產管理部門，因此，在工作中會出現混亂的局面，同時，也會出現相互推諉的情況，這些問題都是“人管”模式中經常出現的問題，而如果使用“制度管理”模式，則這些問題會明顯減少。實物資產進入到企業以后的整個過程中，實物資產的采購、驗收、核算、使用保管、維修等核算管理和管理流程存在著不規范，沒有相應的考核獎懲制度和標準，企業僅僅加強了生產管理和銷售管理，忽視了對實物資產的內部控制，導致企業的實物資產管理存在著空白點，實物資產修舊利廢的能力還有待提高，應為企業的節約挖潛。因此，我國的企業要探索建立適合自己的實物資產管理制度，通過完善的制度提高對實物資產的掌控力度[2]。

1.3 管理人才缺乏

由于我國進入市場經濟的時間比較短，各方面的經驗還不多，在許多管理工作中存在問題，在實物資產管理工作中，許多企業會指派一個人去管理倉庫，而這種管理工作只是看大門而已，管理過程則流于形式，而且，許多看大門的人員也會存在監守自盜的情況，造成企業的實物資產出現虧損問題。之所以會出現這種問題，也是因為我國當前的實物資產管理人才相對較少，具有專業能力的管理人才往往會到大型企業就業，中小企業一般很難聘請到專業的管理人才，有的企業即使是有專業的管理人才，但是該管理人才還兼著其他崗位，在實物資產管理工作中投入的精力較為有限。在大多數企業的賬務處理上，經常會出現該入賬時不入賬，或者不知道該怎樣入賬，或者是張冠李戴錯誤入賬等情況，實物資產管理呈現出一種混亂無序的狀態。由此可見，實物資產管理人才對于企業有著重要的作用，企業要通過有效的手段，提高自身的人才數量，從而將實物資產管理工作落實到位。

2 改善實物資產管理水平的對策

筆者對國內外企業的實物資產管理工作進行了研究，從發達國家企業的發展經驗能夠看出，實物資產管理在這些企業內部有著重要的地位，幾乎所有的企業都為這項工作制定出明晰的制度，設置專門的部門，組織了專業的人才隊伍，因此，這些企業的實物資產管理工作能夠為企業帶來巨大的效益。由此及彼，我國的企業也應當學習他人的優秀做法，重視實物資產管理工作，制定出適合自身的解決對策，從而提升企業的效益。

2.1 加強宣傳，改變觀念意識

第一，針對我國企業實物資產管理觀念不強的問題，要采取有效的措施，企業的管理層首先要具備這方面的觀念意識，要經常學習優秀企業的經驗做法，結合自身企業，制定出該領域的工作方案。第二，要注重觀念宣傳，要讓企業的每個員工具備實物資產管理觀念，在工作中能夠積極地節省資源，創造出更多的利潤。第三，企業領導要切實樹立管錢管物同等重要的思想，徹底糾正自身不正確的觀念，加強實物資產管理是一個系統的工作，會涉及企業的財務、采購、生產等各個環節；因此，只靠一時沖動或者面子工程是很難做好工作的，因此，要進行廣泛的宣傳，使得人人了解實物資產的重要意義。第四，要組織好在職人員培訓幫帶工作，傳授管理技術，養成好學習、好鉆研的作風，提高專業人員的綜合素質，營造一個良好的實物資產管理環境。對于一些浪費實物資產嚴重的員工，企業要進行一定的懲罰，對于節省資產的員工，要給予適當的獎勵，通過這種獎懲制度，讓員工能夠重視實物資產管理。總之，觀念意識會支配人的行動，通過加強實物資產管理觀念，能夠為相關工作打下一個良好的思想基礎[3]。

2.2 完善管理制度

管理制度是指導實物資產管理工作的重要要素，筆者認為，實物資產管理制度主要包括以下幾點：一是清查統計制度。企業要搞清自己的資產總數，做好摸底工作，必須要保證摸底的準確性，快捷高效地完成統計。二是要建立責任管理制度，將管理責任明確到個人，使得管理人員提高責任心和使命感，對于表現不好的員工，要及時進行更換，保證人員的素質符合管理工作的要求。三是產權明晰制度，針對當前許多公私產權不明的資產，要先做好確權工作，一件資產只能有一個權屬人，通過這種方式，提高財產的管理效率。四是資產申報制度，各部門應當積極申報自己的資產情況，包括報廢的資產、新增的資產、調撥的資產等，以此提高資產的管理水平，企業應當將賬目登記與調查摸底結合起來，做到先清理后登記，先登記后入賬，先入賬后核算，為科學管理資產，強化資產核算打下一個良好基礎。保證各部門實物資產實際情況與登記賬目和財務賬目一致，經常定期做好賬賬核對、賬物核對。使實物資產的使用、流動情況掌握在一手資料[4]。

2.3 培養專業人才

從我國目前的情況來看，企業實物資產管理方面的人才數量比較少，中小企業更是嚴重缺乏相關的人才，針對這種情況，應當采取積極有效的措施，增加人才的數量。企業的人力資源管理部門應根據實物資產管理的特點制定合理的崗位薪酬和獎懲制度，引進和培養一批具有較高的實物資產管理水平較強的實物資產管理責任心的優秀人員，這樣才能提高企業實物資產的營運效益，同時，企業要加強對員工的培養，使得既有的員工能夠承擔相應的管理工作，提高員工參與實物資產管理的積極性，員工在工作中，要通過較高的標準來要求自己，對工作認真負責，提高監察和審計能力，對于一些浪費資產的行為，要積極檢舉。不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性。例如：采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；財會人員要認真履行本崗位職責，正確進行核算，不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平。同時，我國的相關高校也應當加強這方面的人才培養工作，為社會輸送更多的人才，從而解決企業的燃眉之急。

總之，我國正處在高速發展的階段，企業面臨的問題也比較突出，其中實物資產管理就是一個重要的方面，本文羅列出了當前企業在實物資產管理方面存在的問題，并提出了一些解決的對策，希望能夠為相關工作帶來幫助，同時，也希望企業能夠加強實物資產管理方面的思考，增強管理意識，探索出更多有效的管理方法，從而讓企業的經濟效益得到提升，相信在不久的將來，我國的企業整體水平會有明顯的提升，市場經濟會更加繁榮。

參考文獻

[1] 柯金盈.企業實物資產內部控制存在的問題及對策分析[J].財經界，2013（2）.

[2] 提曉慰.國實物資產內部會計控制方法與實務[J].天津市財貿管理干部學院學報，2011，13（4）.

[3] 載國華.外淺議國有企業固定資產管理弊端和對策[J].財務與會計，2012（5）.

[4] 司君婷，邢克杰.企業實物資產盤盈盤虧財務處理改進[J].中國經貿，2012（10）.