8S管理在高職院校學生宿舍文化建設中的應用探索

【摘 要】8S管理是現代企業廣泛采用的一種管理模式，在高職院校學生宿舍文化建設和管理中融入8S管理辦法，不僅可以達到強化學生日常行為教育和管理的目標，而且將企業標準與學校人才培養目標零對接、全面提高學生職業意識和職業素養，對實現學生宿舍環境育人、管理育人具有重要的意義。本文對高職院校宿舍文化建設中實施8S管理提出了進行了一些探索，提出了一些基本方法。

【關鍵詞】高職院校；8S管理；宿舍文化建設

學生宿舍是高職院校學生學習、生活的重要場所，是學生停留時間相對較長的地方，對于學生教育工作人員而言不能只追求環境的優美、設施設備的完善和便捷和人財物的安全，而更應該思考如何通過宿舍文化的建設和管理培養學生具備現代企業員工應具備的職業素養如遵章守紀、勤奮嚴謹、吃苦耐勞、精益求精、團結協作等，要讓高職院校的管理切實承擔起環境育人、管理育人、服務育人的重要作用。而借鑒8S管理理念，將之融入宿舍文化建設和服務管理當中就是一個很好的嘗試，能幫助學生在走上工作崗位后，能很快地適應企業，成為受企業歡迎的高素質技能型人才。

一、8S的來源與含義

8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、節約（SAVE）、學習（STUDY）八個項目，因其古羅馬發音均以“S”開頭，簡稱為8S。8s管理的目的，是為員工創造一個安全、文明、整潔、高效而溫馨的工作場所，激發員工的自豪感和責任感，提升執行力和紀律性，同時通過創建學習型組織不斷提升企業文化的素養，消除安全隱患、節約成本和時間，形成優秀的企業文化[1]。

二、高職院校宿舍管理中存在的問題

1.內務整頓及衛生管理不夠理想。目前學生為95后獨生子女，有部分在家嬌生慣養，從小就很少干家務，缺乏獨立生活能力。到學校后，不可避免地出現宿舍不會也不愿做宿舍內務，造成宿舍物品擺放雜亂、衛生情況不夠理想的現象。

2.學習方面動力不足。很多學生從高中升入大學后，學習目標不再明確，自我約束能力較弱。較容易被同宿舍同學影響，從而出現整個宿舍同學通宵上網、打游戲的現象，

3.遵章守紀意識和責任心弱化。不遵守學校宿舍就寢制度，晚歸、不歸現象時有發生，長此以往使學生在思想上和行為上產生了自由散漫和懶惰等現象，同學之間對生存的環境、同伴的處境、自己的責任和義務關心重視程度不夠，出現責任心弱化的趨勢。

4.安全意識淡薄。部分同學在宿舍防盜意識淡薄、警惕性低，手機、錢包、手提電腦等貴重物品經常隨手亂放，人走室空門不鎖的現象時有發生，個別同學在宿舍中經常違規使用大功率電器、私接電線、網絡也對安全帶來了極大隱患。

5.節約意識不強。部分同學計劃性不強，對金錢、物品、時間的使用都缺乏規劃，造成了對財務、特別是對青春時光的浪費。

三、在學生宿舍中推進8S管理的探索

1.加大企業現場推進8S管理的宣傳，營造8S管理文化氛圍。在宿舍中開辟學生將來就業的主要企業單位企業文化專區，對就業單位在8S管理方面的制度、現場工作場景等圖片進行大力宣傳，增強學生對8S管理的認同感。

2.構建相應的組織機構和工作制度，為8S的推進提供組織保障。成立學院宿舍文化建設與管理8S工作領導小組統籌組織、協調、督促、考核全院工作，要制定一套與企業接軌的8S管理制度。各二級學院（系）成立由院（系）學生工作負責人、學生樓長、學生層長、學生宿舍長、宿舍值日生等組成的宿舍8S工作推進機構，明確工作職責、規范工作流程，確保各項工作得到落實。

3.明確、細化8S各個方面的具體要求和標準，穩步推進8S管理的實施。

（1）整理：組織全體宿舍學生充分討論，明確宿舍中經常用到的，暫時不用的，今后不再用到的物品。

（2）整頓：暫時不用的物品在宿舍中指定位置（如壁柜）中保存，對經常用到的物品制定詳細的標準明確擺放要求。如“一方四線”：被子折到方塊，床下鞋子、洗漱口杯、毛巾、桶子一條線，在宿舍中劃定區域和標線明確標示物品定位。

（3）清掃：制定宿舍清潔標準，如地面無垃圾、紙屑，墻上無污漬等。

（4）清潔：制定宿舍每天值日制度和每日檢查制度，發現問題及時整改和追責制度。

（5）素養：通過不斷程序化的整理、整頓、清掃、清潔的，通過反復的檢查、督促、整改，培養學生依規定行事，嚴謹務實的良好習慣，培養學生宿舍是我家的責任意識和責任擔當[2]。

（6）安全：明確宿舍安全工作細則，在每間宿舍配置一名學員擔任安全監督員、在宿舍設置安全警示標識，加強安全意識教育，與每位學生簽訂安全責任書。

（7）節約：開展注重水電節約意識的宣傳，幫助學生減少浪費現象。

（8）學習：開展學習型宿舍建設和評比，開展“榜樣力量”活動，加大優秀校友在宿舍中的宣傳力度，提升學風建設成效，提升學生職業素質。

4.評比表彰，樹立典型和示范，充分調動學生積極性，持續推動8S管理的進程。建立嚴格考核激勵機制，按優秀宿舍、達標宿舍、不合格宿舍，每月對“8S”宿舍建設情況進行考核，對優秀宿舍給予獎勵，對不合格宿舍進行教育整頓。在宿舍中注重對“8S”管理優秀宿舍的宣傳和報道，將學院各項評估評選與8S宿舍管理成效相關聯，確保“8S”管理方法的推行力度，增強了學生參與“8S”宿舍文化建設的熱情。

四、實施“8S”宿舍管理的成效

通過實施“8S”宿舍管理，學生宿舍文化建設效果明顯提升，優秀宿舍達到了30%，合格宿舍達到了99%，學生遵章守紀意識、責任意識明顯提升，在宿舍內的違紀率明顯下降，企業用人單位到學校參觀學生宿舍后極大提升了對我院學生的興趣，切實起到了宿舍環境育人、管理育人的育人目標

作者簡介：黃勇（1970-），男，漢族，湖南祁陽，工學碩士，副教授，研究方向：高校學生管理、計算機應用。

參考文獻：

[1]郭麗琴，趙旻.8S”管理在高職院校實訓室管理的應用研究.經營管理者，2014[10]

[2]韓中華.5S管理模式與學生管理.職業，2008[5]