從四個方面加強教科研檔案管理

呂岐月

【關鍵詞】檔案；管理；方法

【中圖分類號】G463 【文獻標志碼】B 【文章編號】1005-6009（2017）18-0066-01

規范教科研檔案既是提高教師教科研水平的內在要求，又是學校精細化管理的要求。如何加強教科研檔案管理的規范性、科學性，已經成為一項新的課題。

一、教科研檔案管理的意義

1.教科研檔案是幫助教師成長的一個階梯。教科研檔案能幫助教師了解有關研究領域的已有成果、發展歷史、當前的研究動態，從而提高研究的針對性。教育家蘇霍姆林斯基能詳盡地說出25年中對178名“最難教育”的學生所進行的工作及學生曲折的成長過程，這源于他對3700名學生做了個案記錄。可以說，他的教育思想理論正是產生于這些研究資料之中。研究問題—積累資料—提煉總結，這正是一個教師通過教育科研最終成為教育家的途徑。

2.教科研檔案為學校的可持續發展奠定基礎。有效提高教科研的繼承性、連續性，加強規劃是教科研檔案管理的一個方面，相應的資料搜集與整理是同樣重要的另一方面。對一所學校而言，可能會出現不同領導思路不同的情況，但一所學校經過有效規劃與發展之后，尤其是各項研究都有章可守、有史可循時，歷任校長可循著這條線做深做實，那么受益者將是整個學校，更是整個教師隊伍。如此，才能保證學校的可持續發展。檔案資料建設最為重要的意義正在于此。所以從某種意義上說，教育科學研究過程就是對教科研資料的搜集、使用和再創造的過程。因此，如何科學地建立教科研檔案、如何科學地對教科研檔案進行管理，已成為一個重要的課題。

二、教科研檔案管理的方法

1.建立教科研綜合檔案。上級教科研管理部門以及學校印發的有關教科研工作的文件，按省級、市級、區縣級、校級分別歸類，按年份、時間先后順序裝訂成冊；學校教科研工作的規劃、計劃、總結等，按相關的材料裝訂成冊，包含學校教科研會議材料、校本培訓材料，外出學習、培訓的有關材料；教科研工作中的各種獎勵材料、成果材料，進行獲獎情況統計，獲獎作品及證書復印件、論文集、經驗交流稿等歸類。

2.按主題分類建立教研檔案。根據學校在教學過程中的活動，分門別類地建立檔案。如分為備課組集體備課材料、教研組教研活動材料、教學工作檢查材料、教學質量監測分析材料、專題講座材料、“青藍工程”材料等。

3.按課題分類建立科研檔案。按照學校正在開展的課題，根據上級對課題檔案管理的要求建立檔案。每一個課題建一個卷宗。課題按依據性資料、計劃性資料、基礎性資料、過程性資料、實效性資料、總結性資料、影像資料等分別建檔。

4.建立教師個人教科研檔案。為鼓勵和培養研究型教師，促進教師專業化發展，學校根據教育教學發展的實際需要，建立教師個人尤其是教科研骨干教師的教科研檔案。如教師的教研材料、教研成果、課題研究材料及成果。這樣，既可以豐富學校教科研檔案材料，又可以記錄教師教科研發展的軌跡，促進教師的專業成長及學校骨干教師隊伍建設。

（作者單位：江蘇省高郵市教育局）