自行車整車廠ERP應用模式初探

方吉鳳

摘要：本文簡要介紹了ERP模式，強調了將其應用到自行車整車廠中的重要性，重點從ERP模式的設計與實現的角度入手，對其具體應用方法進行了研究，并提出了需要注意的有關事項。

關鍵詞：自行車整車廠；ERP模式；應用

前言：為提高自行車生產效率，確保生產環節順利進行，加強管理十分必要。傳統模式在管理過程中，存在覆蓋面窄、管理效果差的問題。作為一種新型管理模式，ERP模式的出現，為自行車整車廠管理水平的提高帶來了希望，將其應用到具體管理工作中，對于整車廠管理效率的提升意義重大。

1ERP模式概述

ERP（Enterprise Resource Planning），即企業資源計劃，指的是將企業資源以及各項業務流程整合在一起，對企業加以管理的一種管理模式，是互聯網時代新型的管理模式之一。根據ERP管理模式的要求，應在應用計算機技術的前提下，全面考慮不同企業的不同要求，進而對計算機中以財務模塊、生產模塊、物流管理模塊等為主的各大模塊相結合，使管理能夠達到統一化的標準，全面提升管理效率，使信息化管理代替人工管理，降低管理難度，是當前企業應用的主要管理模式。

2自行車整車廠ERP模式的應用

2.1ERP管理系統的構成

ERP管理系統構成情況如圖1：

從圖1中可以看出，ERP管理系統以數據庫作為主要構成部分，負責對自行車整車廠中所誕生的各方面數據進行存儲以及輸出。在數據庫下，基礎數據管理、產品配置單管理、顧客訂單管理、生產管理、材料庫、成品庫管理、業務查詢以及收付賬款的管理，均需要與數據庫相連接而實現對數據的傳輸，最終使整個整車廠的各環節管理得以實現。

2.2ERP模式的具體應用

2.2.1基礎數據管理

自行車整車廠中的數據，以客戶數據、材料數據、產品數據以及供應商數據等為主要組成部分。基礎數據管理的功能，便是對上述數據進行整合，以便可隨時提取使用。可在基礎數據管理模塊中，將上述四部分內容分為不同的管理類別，分別加以規劃。以材料為例，自行車生產材料包括車架、前叉、車把、輪盤等，在基礎數據庫中，需嚴格、全面的輸入有關上述材料的生產廠家、材料名稱、標價等，確保基礎材料完整。

2.2.2產品配置單原理

自行車整車廠產品配置單指的是將不同的自行車配置給不同客戶所使用的一種單據。為避免配置出現錯誤，配置單在生成之后，需要經過審核才能存儲到數據庫中，因此，必須在ERP系統中，增加審核機制。另外，在配置單材料選擇過程中，必須以原有材料為主要選擇對象，不可私自添加其他材料。

2.2.3顧客訂單管理

根據顧客對自行車需求的不同，其訂單也不盡相同，在訂單管理模塊，需要輸入的內容包括客戶對自行車的需求量、對自行車配置的要求、對產品型號的要求等。為避免出現生產錯誤，導致與客戶需求不符，必須提高訂單管理的嚴格性，加強對訂單中數據的審核，避免出現錯誤。

2.2.4生產管理

生產管理是ERP管理模式在自行車整車廠管理中應用的關鍵環節。在生產管理人員接收到顧客的訂單之后，需按照顧客的需求，做出生產計劃，包括材料購買計劃（材料購買量、購買型號等）、生產時間規劃（以顧客對產品使用時間的要求為準）、排產計劃等。生產人員需要按照上述要求，首先判斷當前廠家材料量是否足夠，如否，則應立即購買所需材料，在確保材料質量達標的基礎上，按照具體生產計劃正式開始生產過程。生產過程中，每一業務流程都需要記錄到ERP系統中。

2.2.5材料庫、成品庫管理

材料庫即自行車生產材料倉庫。材料庫管理內容包括入庫單管理、材料出庫管理等環節。以出庫管理為例，在生產需要對庫內材料加以應用時，需辦理出庫手續，首先提供生產過程對材料數量以及型號的需求，進而從系統中，將顧客訂單調取出來，根據訂單中的配置單，對材料進行調取，確保材料數量與型號無誤后，則可將材料取出庫房并真正使用。

成品庫指的是自行車成品庫房，在自行車生產完成之后，需通過生產部門的簽字確定，將整車入庫。成品入庫時，需要根據顧客的訂單要求制定提貨單，在確保無誤后，可將相應數據，如成品入庫時間、入庫數量等，存儲到系統數據庫中。

2.2.6業務查詢以及收付賬款的管理

業務查詢，應全面涵蓋系統所能夠完成的所有業務，應包括訂單查詢、材料查詢、供應商查詢、產品生產查詢等。以訂單查詢為例，工作人員可通過該項查詢，全面了解包括訂單時間、訂單貨物量、訂單客戶等多方面數據。

收付賬款管理，是與銷售過程聯系緊密的一項管理工作。在收付賬款完成之后，應由具體管理人員，將相應數據隨即輸入到數據庫中，以便其他人員可通過查詢，了解上述信息。

3應用注意事項

在ERP管理模式的應用過程中，應注意以下問題：（1）加強對系統本身的管理：確保各模塊可正常使用，確保信息可有效溝通。在固定的時間內，對系統進行維護，做好文件備份，避免由于系統故障而發生文件丟失的問題。（2）數據存儲：數據存儲之前，必須對其進行再三核對，確保數據正確。同時，應保證數據能夠全面涵蓋所有信息，避免發生信息輸入遺漏，提高管理水平與質量。

結論：

可將ERP管理應用到自行車整車廠的管理工作中，將材料管理、訂單管理、生產管理、基礎數據管理等，全面納入到管理系統當中，提高管理的統一性。應保證數據庫中的數據與實際情況相符，同時不存在遺漏，在固定的時間內，對系統加以維護，以全面提高管理水平與管理質量。