徐林
【摘 要】子商務時代,因為實現了會計信息的電子化、多元化、網絡化,加快了會計賬務處理的速度,會計報表、財務報告等會計資料可以隨時生成,實現了會計信息的實時追蹤。本文探討了電子商務對會計的影響及對策。
【關鍵詞】電子商務;會計;影響
二十一世紀是數字化、網絡化為核心的信息時代,飛速發展的信息技術革命推動著資本經濟向知識經濟、信息經濟轉變,越來越多的企業從傳統的商務活動中走出來,步入一種全新的商務模式——電子商務。傳統會計運作的社會經濟環境發生的巨大變化,對傳統會計形成了強烈的沖擊,致使傳統會計表現出許多不適應性,現行會計模式正面臨著新的挑戰。
一、電子商務對會計的影響
(一)電子商務對會計基本假設方面的影響
1.會計主體假設的變化
在電子商務環境下,企業通過互聯網進行交易,會計主體具有模糊性、多元性和不確定性,對會計主體的界定越來越難,使會計核算的空間范圍處于一種模糊的狀態,無法確認空間上的歸屬,會計信息使用者就無法理解財務報告所反映的會計信息。
2.持續經營假設的變化
持續經營假設是指在可以預見的未來企業不會面臨破產清算的可能,將持續不斷地經營下去,只有在這一前提下,企業才可以建立會計計量和確認的原則。在電子商務環境下,出現的虛擬企業是一種臨時性組織,可能只是一次性交易,生命期很短,縮短了會計持續經營的時間界限。
3.會計分期假設的變化
會計分期假設是指將會計主體持續的生產經營活動劃分為一個一個連續的長短相同的期間,以便分期結算賬目和編制賬務報告,它可以保證會計信息使用者定期獲得有關的會計信息。在電子商務環境下,一方面,企業的短暫性限制了對期間的劃分,使其失去實際意義;另一方面,企業通過互聯網可以隨時發布、修改、更新會計信息,會計信息需求者可以通過網絡隨時了解企業動態的會計信息。
4.貨幣計量假設的變化
貨幣計量假設是指會計主體在會計確認、計量、記錄、報告時采用貨幣作為統一的計量單位,反映會計主體的生產經營活動。在電子商務環境下,企業經營的重心由有形資源逐步轉化為無形資源,通過貨幣反映的價值已不是真正的價值了,改變了貨幣價值的不變性。
(二)電子商務對會計管理環境的影響
1.管理對象的變化
當今信息化社會環境下,客戶需求日益多元化,企業間的競爭也日益激烈。為了提高自身的競爭力,企業在人員培訓、研究和開發新產品、市場調查、計劃、設計、廣告營銷和內部溝通等信息活動上投入了更多的精力,企業管理活動也更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。
2.管理組織結構的變化
電子商務支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時差概念,高效快速地收集和處理數據。電子商務的應用使得會計部門內部、與其他部門之間及與外界環境之間的信息交流十分便捷,財務部門的很多工作均可由其他部門完成。集中式財務管理模式得以實現,使財務資源實現真正共享,提高了企業競爭力。
(三)電子商務對會計準則的影響
1.對客觀性原則的影響
在電子商務環境中,數據信息通過網絡得以傳遞,發送者和收件者都希望收到的信息同傳送出的信息沒有任何出入,即保證信息的完整與真實。但由于財務數據流動過程中的簽章等傳統確認手段不再適用,財務信息被截取、篡改、財務機密被泄露的風險大大增加,會計信息的真實性也受到威脅。
2.歷史成本計價原則的影響
歷史成本原則是指將取得資產時實際發生的成本作為其入賬價值,在資產處置前保持資產價值不變。在電子商務時代,企業可以通過網絡技術隨時獲得最新資產成交價格信息,而歷史成本作為一種靜態的計量屬性,對網絡公司的經營業績反映滯后,經營管理者無法根據市場變化及時調整經營策略,會計參與決策的職能無法發揮。
3.權責發生制原則的影響
權責發生制主要從時間選擇上確定會計確認的基礎,其核心是根據權責關系的實際發生和影響期間來確認企業的收入和費用,它存在的前提是會計分期假設。在電子商務時代,由于采用了實時報告系統,否定了會計分期,因此權責發生制將失去存在基礎,在電子商務時代出具的時點報告采用現金收付制更為合理。
(四)電子商務對財務人員的影響
電子商務對財務人員的影響主要體現在三個方面:一是改變了會計人員的傳統觀念,要正確認識會計主體假設下的會計主體變得模糊、持續經營假設難以成立、會計分期假設將變得毫無意義等問題;二是對會計人員的專業性要求更高,比如要能同時處理不確定的多維經濟信息領域,對過去的核算、現在的控制、未來的預測進一步完善;三是會計人員管理能力有待提高,隨著電子商務在會計領域的廣泛應用與發展,會計管理職能將得到充分發揮,財務會計在以核算為主的基礎上增加參與決策。
二、電子商務會計發展和完善的對策
(一)加強會計軟件開發
財會軟件是會計在電子商務時代發揮作用的基本工具。會計軟件企業應當加大研發力度,開發出功能齊全的財會軟件,還要提高軟件的售后服務水平。電子商務會計軟件必須是建立在Internet、Extranet的基礎上,并注重會計軟件的管理功能,實現企業會計業務和整體管理的協同。在財務上,要能實現遠程報表、數據遠程處理、查賬、監控等桌面財務軟件的所有賬務處理功能;在管理上,要能實現遠程處理、在線管理、集中式管理的目標。同時,還要考慮軟件存在的安全問題,要特別考慮網絡時代面臨的病毒和黑客等問題、防止非法侵入和篡改數據。國家也應該在宏觀政策上實施優惠等措施,鼓勵廣大投資者加大會計軟件開發投入。
(二)加強電子商務會計的法律法規建設
在傳統商務活動中,從簽約、履行合同到款項結算,一般均以書面形式出現并由經辦人簽字確認。而電子商務的業務過程數字簽名代替了紙上簽名,基本屬于無紙化、數字化,這一巨大變化必將對傳統的會計法規帶來很大沖擊。同樣,在電子商務中的信用問題、合同形式、票據、電子單證等無原始會計憑證的情況下如何進行會計處理,需要國家出臺相應的會計財務管理規定加以規范。此外,國家也必須加強法律法規建設,對計算機泄密、計算機犯罪、竊取商業等違法行為給予法律制裁,來保障電子商務會計信息的安全保密。
(三)培養電子商務會計高素質人才
在知識儲備方面,財務人員除了要具備英語、數學等方面的基礎知識和經濟學、會計學方面的專業知識外,還必須具備計算機方面的信息技術和網絡知識。
在工作范圍方面,財務人員不僅要勝任自己的財務管理工作崗位,同時有必要關注企業的生產流程,對企業的供應鏈、銷售鏈、關聯企業、客戶等外部信息加以重視。
在工作能力方面,財務人員不僅要收集、處理會計信息,還要越來越多地關注企業財務信息的時效性,并且加強對相關信息的分析能力,要能為企業未來的發展趨勢作出相應的分析和預測。
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