當前企業倉庫管理存在的問題與幾點建議

馬濤

摘 要：近來，現代物流產業風生水起，倉庫的地位也越來越重要，企業倉庫管理是一項重要的管理措施，不但可以強化企業的綜合競爭能力，而且可以拓寬市場的發展潛力，同時能夠改善企業的倉庫管理機制，最終達到為企業節省支出的目的。本文主要研究當前倉庫管理存在的問題，分析出行之有效的解決辦法，確保企業能夠穩定的發展。

關鍵詞：企業；倉庫管理；問題與建議

一、簡析倉庫管理

存貨作為一項重要的流動資產，是企業總資產中不可缺少的一部分，其管理的好壞直接影響到企業的資金運作效率。倉庫管理具體是指存貨的有效管理，分析研究對存貨進行控制，看看倉庫中有哪些倉儲及其關聯，盡力做到用最低的成本維持生產經營過程中所需要用到的最多存貨，來提高企業的經濟效率和增強企業的綜合實力。另外，加強企業的倉庫管理，減少存貨過多剩余或較少消耗的情況，避免以上情況帶來的損失，可以大大的提高企業的綜合實力和競爭力。

二、企業倉庫管理存在的問題

（一）相關制度的不完善

一方面，采購是存貨管理的第一環節，是非常關鍵的一步，采購制度的不完善會導致采購出現各種問題。從材料的采購，發出，保管，入庫等每一環節都應緊密聯系。如采購清單不清楚，采購人員對要采購的材料數量不清楚，就會給企業造成損失，增加不必要支出。企業如果沒有賞罰分明的嚴格制度，采購人員可能徇私枉法，勾結外人謀取私利，進而損壞企業利益。

另一方面，缺少監督檢查。存貨入庫的時候通常由一個管理人員檢查，只是簡單的清點數量之后電話通知會計部門記賬，這樣的記賬方法忽略了材料的質量。在材料出庫時，多半時候生產繁忙都是先領材料后記賬，材料可能會出現質量問題，這樣就導致了信息紊亂，以至于會計人員無法真實記錄實際情況。采購，入庫，管理，三個部門獨立工作，再者倉庫只有一個倉庫管理員，相關具體情況只有管理員一人最為清楚，由于監督不到位，管理人員容易出現素質問題，監守自盜，給企業造成巨大損失。

（二）管理手段的不高明

企業擁有人員數量巨大的工作人員，而企業管理者一方面并未給予員工合理安排，人員調動出現混亂情況，另一方面并未給工作崗位合理規劃，企業高層人員未能準確安排下屬，下層人員不能明確自身義務，工作效率低下。例如，倉庫管理員只有一人，卻責任重大，不但要明確存貨的數量，還要看管好材料，確保存貨的安全，如果管理存在問題，可想而知會對企業帶來多大的影響。所以增加管理人員的數量尤為重要。當前，不少企業開始實行電算化管理，但電算化管理的程度并不高明。由于存貨種類多數量大，工作人員效率不高，賬實不符是常有情況，對賬不及時，問題就發現不了，人員的不足也一定程度上影響了存貨的質量，久而久之就會對企業造成一定損失。

（三）信息技術水平的不先進

當前，企業倉庫設備的技術水平不先進，信息系統的不完善，導致倉庫管理水平無法提高。存貨的種類繁多，核算的工作大使倉庫有非常龐大的信息量，由于企業技術水平的不先進，在日常生活中都是通過員工審核數據，并對數據進行相應記錄，所以準確率并不高，結果會造成多次檢查修改更正，多次操作，很大程度的妨礙了工作進程。所以合理的調控人力物力，提高信息技術水平，才能大幅度的提高工作效率。

三、強化企業存貨管理的相關途徑

（一）完善各個環節，加強管理

采購過程中，各個環節的緊密聯系，才能保證采購的順利進行。首先對采購清單認真填制核對，避免采購時產生不必要損失，相關檢查人員要嚴格把關，確保無重復無遺漏。會計人員也要確認無誤后才能付款與記賬。其次，采購過程中各個環節的工作人員要相互提醒，相互監督，提高整體的工作效率。最后，加大監督管理力度，對材料的入庫進行詳細的檢查，明確數量的同時保證質量，出庫時務必認真核對，保證會計信息的準確性，提高存貨的安全性。

（二）建設合理的倉庫管理體系

建設合理的倉庫管理體系，明確各環節的操作步驟，對每一個環節設定程序管理和制度約束。第一，轉變管理思維，以理性思維來制定管理方法，拒絕經驗管理，來提高管理水平。第二，熱愛管理，意識到管理的重要性，設定行之有效的管理模式來管理企業倉庫。第三，加大對倉庫的檢查力度，明確倉庫管理人員職責，極大限度的降低企業不必要損失。第四，加強對工作人員的素質考核，賞罰分明，形成陽光積極的工作作風。企業倉庫管理的合理化和規范化才能極大限度的提高企業的經濟效益。

（三）提高倉庫管理的信息技術水平

各個環節緊密聯系，不同崗位之間相互制約，協同合作是每個企業所追求的。所以創建信息化現代化的倉庫管理網絡體系，才能提升倉庫的管理效率。企業要獲取現代的技能，收集信息數據，研究分析，加強信息技術，通過數據化的管理來改進網絡技術，從而創建一種智能化的倉庫管理模式，在材料的采購，保管，出庫入庫，等等設立嚴格的審核流程，確保整體數據的準確性，形成各個流程的信息化管理，有效的減少錯誤操作的次數，極大限度的提高了工作效率。

四、結語

存貨作為企業重要的流動資產，對企業的資金占用水平有著很大的影響，同時也關系到企業的資產運動效率。倉庫管理的好壞程度與整個企業的利益密切相關，可見一個好的倉庫管理對公司發展的重要程度，行之有效的倉庫管理可以減少企業的成本，提升企業的服務質量。

參考文獻：

[1]盧玉申.ASP企業倉庫管理系統的設計與實現[J].吉林大學，2015.

[2]熊偉.淺析煤炭企業倉庫管理現狀及發展趨勢[J].民營科技，2016.