高職應用文寫作典型錯誤及教學策略改革分析

楊英偉

摘 要：高職應用文寫作存在文體混淆、主送對象不當、語言不得體及專用詞語不當四種典型錯誤。應從多方面進行教學策略的改革：加強信息化教學，鍛煉學生多方面能力；鼓勵學生參與社會實踐，培養應用文寫作思維；加強練習，培養寫作習慣。

關鍵詞：應用文寫作 典型錯誤 教學策略

中圖分類號：G424 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）04（b）-0177-02

應用文具有特定的語言規范、行文格式和寫作要求，即共約性、通約性與依約性。在高職應用文寫作的教學過程中，學生未能掌握應用文的寫作技巧，寫作錯誤較多。以某職業技術學院16級388份錯誤作業為例，四種錯誤最為典型（見表1）。這些問題在高職學生中具有普遍性、系統性和規律性。

1 文種混淆

應用文種類較多，學生在應用文寫作中要根據目的、內容或對象選擇合適的文種謀篇布局并組織行文。在收集的學生語料中，文種混淆的錯誤最為常見。一是類似文種錯用。例1：XX學院關于恢復XX同學學籍的公告。公告一般由高級機關發布，受文對象非常廣泛，是國內外都關注的大事，用在此處明顯不合適。此處發文單位是學院，受文對象是全院師生，據此文種應該選擇通知。例2：XX學院院長1633號命令。命令具有很強的權威性和約束力，使用規定很嚴，一般機關單位不能用。此處發文單位是學院院長，受文范圍只是限定在XX學院，據此文種應該選擇決定。在此二例中，公告和通知，命令和決定都屬于類似文種，但其發文單位和影響范圍是不同的。學生在行文過程中，沒有根據特點恰當選擇文種，造成文種混淆錯用。這類錯誤具有普遍性，還有“通知”與“通報”、“請示”與“報告”、 “通告”與“公告”等混淆錯用現象也屢見不鮮。二是錯誤搭配。例3：XX學院關于教師課時數量核定工作的請示報告。請示和報告屬于不同文種，二者只能選擇其一，不能隨意搭配使用。類似的錯誤還有“匯報”、“申請”、“指示”等。這類錯誤源于學生對文種概念不清晰，隨意臆造文種名稱，忽略了公文的規范性和嚴肅性。

2 主送對象不當

公文是應用文的一種重要類型，按照行文方向可以分為上行文、下行文、平行文。主送機關是公文的行文對象，是公文的主要受理機關。學生生活閱歷不足，不掌握主送機關與行文者的層級關系，容易出現主送對象不當的錯誤。一是層級不明，例1：學生處向資產管理處主送《關于批準增加辦公用品的批復》。批復是下行文，學生處與資產管理處是平級關系，用在此處顯然是錯誤的。二是黨政不分。例2：向學校黨委主送《關于校辦企業更名問題的請示》，學校黨委一般以抓思想政治工作為主，業務請示不宜主送。三是多頭請示。例3：向李主任、王副主任、保衛處主送《保衛處安全專項費的請示》。首先，主送機關不應為個人，而是單位名稱， 李主任、王副主任也不符合行文要求。其次，請示不能多頭請示，多頭領導的單位要確定一個為主送機關，其它機關可以用抄送的方式解決。這類錯誤較為普遍，主要是由于學生欠缺生活閱歷與經驗，對機關單位的組織結構、層級關系了解不夠造成的。

3 語言不得體

應用文一般使用書面語言，基本要求為準確、嚴謹、規范。其次，要根據不同的對象和場合，體現行文者的立場和態度，掌握好恰當的分寸，為特定的需要服務，即得體。怎樣措辭，用什么語氣，寫什么、不寫什么，都要與特定目的統一。違背了以上兩個原則，容易造成語言表達不得體的錯誤。第一種錯誤為大量使用口語表達，例1：在《關于李XX同學處分的通報》中“李XX打人引起同學的公憤，大家叫著喊著要把他送去派出所。”這樣描述性的語句欠精煉，比較粗俗，不符合應用文語言簡練、莊重、得體的要求。第二種錯誤為錯位表達。例2：以上請示當否，著即批復，切切。“切切”、“著即”的使用違背了禮貌原則，也就是語言的得體性。例2是請示，屬于上行文，語言表達應表現出行文者的謙卑和對上級的尊重。“切切”“著即”這類顯得態度強硬的詞語顯然不符合交際原則，顯得很不得體。

4 專用詞語不當

應用文由于表意和表達的需要，每一個文種都有其專用詞語。這些詞語的詞義精確、用途固定、搭配確定。專用詞語表意精當得體，可以提高應用文的質量與效率。學生由于詞匯量不夠，語言基礎薄弱，對專用詞語語義不清，用意不明，因此造成不會使用或者使用不當的錯誤。例1：請你部門盡早發送電腦配件（貴）；例2：接到縣學院辦公室通知，馬路兩旁不得亂停亂放（奉）。在此二例中，“你”、“接到”都屬于口頭表達，學生不能轉換為精煉的專用詞語，此為第一類錯誤。第二類錯誤則是使用不當。例3：對上述幾名同學的問題如何處置，請盡快裁決為宜（裁處）；例4：同意學生處的工作，請李院長審訂（審定）；在此三例中，“裁決”、“審訂”三個專用詞語的使用錯誤。學生對于語義相近的公文詞匯沒有辨析而產生誤解，不結合具體的語言環境和文種，容易產生使用不當的錯誤。

5 教學策略改革

教師教學方式的機械單一，學生寫作思維的混亂與訓練的不足，這些原因都導致了高職大學生在應用文寫作中屢屢犯錯。據此，應從以下幾個方面進行教學策略的改革。

（1）加強信息化教學。教師除了采用傳統的案例教學法、模擬教學法、項目驅動任務教學法這些常用方法外，更應加強信息化教學方法。“自互聯網吸取教學素材的方法，既能利用網絡提高學生的學習積極性，又能將學生的注意力拉回課堂，減少學生對網絡的依賴性，讓他們加倍重視“應用文寫作”這門課程[1]。”建立以信息技術和手段為依托，以翻轉課堂、MOOCS等新教學模式為導向的信息化教學模式。信息化教學可以突破時空的限制，構建在線網絡課程，實現微課學習、在線自測、在線答疑等，打造永不下課的課堂。可以綜合運用電視欄目視頻、原創漫畫視頻、趣味圖片等資源，形象直觀展示案例，幫助學生理解知識、加深印象。并能充分利用手機等移動終端的功能，使之更好地為教學服務。教師在信息化的環境中，更能鍛煉學生處理事務的能力、邏輯思維能力與應用文寫作能力。

（2）鼓勵學生參與社會實踐，培養應用文寫作思維。針對學生欠缺生活閱歷與經驗的問題，主要解決途徑是鼓勵學生多參與社會實踐。“要把聽說讀寫四個方面的訓練結合起來，要把課堂學習和家庭、社會的學習生活結合起來，既要讓學生掌握語文知識，更要讓學生提高語文能力[2]。”鼓勵學生在周末與節假日中參加各種性質的社會調查與公益活動，積極到企業頂崗實習，通過社會實踐豐富自己的生活閱歷，培養自己的社會認知思維。對社會結構和各種組織關系有更準確地了解，才能更好地提升分析問題解決問題的能力，從而真正提高自己的應用文寫作思維能力。

（3）循序漸進，加強練習。應用文寫作作為寫作課，文體知識與例文閱讀固然重要，但都是理論知識。“紙上寫來終覺少，絕知此事要躬行”，歸根結底需要學生主動積極地練習。練習的方式可以是從簡到難、循序漸進。平時要鼓勵學生培養寫博客，在QQ空間發日志的寫作習慣，有利于積累詞匯，培養寫作興趣。然后逐步過渡到某種具體文種的寫作中來，加強專業詞匯和文種的寫作訓練。

參考文獻

[1] 羅永妃.多媒體與網絡技術在高職應用文寫作教學中的實踐研究[J].教育與職業，2013（12）：155-157.

[2] 吳時紅.“大語文”觀的理論構建與大學語文的教學改革[J].江蘇師范大學學報，2014（2）：143-148.