新時期文書檔案管理工作的重要性

王紅艷

（黑龍江省寶清縣七星泡鎮公共服務中心 155600）

【摘 要】隨著現代互聯網時代的快速發展，我國對于新時期的文書檔案管理工作建設也正在處于一種全面更新以及擴建的迅速發展時期，本文將著力講述我國在新時期的文書檔案管理工作的控制，做好文書安全管理控制工作。這種管理工作上的創新還可以全面的去帶動我國文本安全管理行業的進步。但是對于如何把新時期文書檔案安全管理控制做到位來說，這顯然是一個很難以解說的問題，由此我們要學會從新時期的特性去做起，從保存文書檔案單位以及單位的本體構建成員去出發，只有做好這一點，我們才能達到科學的提高管理技術，科學的進行自我探索這一目的以及目標。

【關鍵詞】新時期；文書檔案；管理工作；重要性

[Abstract] This paper will focus on the control of the document archives management in the new period of China， and do a good job in the management of clerical safety management.

[Key words] new period； documents； management； importance

文書檔案是一個企業或者部門的極為重要的文件，這關系到部門的長遠發展和日常經營，因此，我們必須要加強對于文書檔案管理工作的管理，不斷完善相關的工作，只有不斷創新工作方式，革新工作思路，才能夠促使各項文書管理工作科學到位，進而協助和組織好各類其他工作，讓公司和企業的發展更加科學和合理，從而提高部門的競爭力。

1 文書檔案管理建設中的問題

1.1 管理不規范。在目前社會上的很多機構和組織之中，檔案管理工作都是一項極其重要的工作，而且是一項基礎性的工作，但是，這些部門并沒有做好檔案的相關工作，檔案管理之中存在著一系列不規范的問題，這也是各大社會組織的通病。一般而言，檔號、檔案標題存在著填寫的問題，目錄方面也不科學、不規范，相關的檔案管理條例和檔案管理規章制度也不健全，這些都是導致文書檔案管理效率低下，問題頻發的原因。除此之外，有很多的單位在檔案管理方面的思想沒有跟上時代的發展，他們仍然采用傳統的文書檔案管理模式，因而也就不能做到管理模式的創新和管理方法的創新。

1.2 管理手段比較落后。隨著科技的發展，人類社會已經步入了信息時代，計算機技術和信息網絡技術已經得到了廣泛的應用，深入到了人們的日常生活之中，在文書檔案管理工作中，我們也應當利用好現代科學技術這個重要助力，為各項資源建立網絡化存儲檔案，從而讓我們更加清晰的存入和取出相關信息，另外，通過計算機網絡技術，我們還可以讓檔案的管理變得更加清晰化和條理化，在我國目前的許多部門和機構當中，工作人員都已經采用了計算機檢索模式，這種做法大大提高了工作人員們的工作效率。

2 文書檔案管理工作質量的提升策略

文書檔案工作對于企業和組織的長遠發展起著關鍵的作用，我們必須要深入研究檔案管理工作的質量提升方法，并且多加實踐，進行相關的總結，必須要科學合理開展各項工作，讓文書檔案能夠真正發揮其應有的價值，而不僅僅是把他們進行簡單收集和堆疊。

2.1 健全體制，促進檔案管理的有效性。長久以來，文書檔案的管理工作一直沒有得到有效提高，導致組織的管理出現一系列的差錯和混亂，這其中最為主要的原因就是沒有健全相關的文書檔案管理體制，這就導致各項管理工作變得混亂不堪。

2.2 努力提高檔案管理工作人員的業務水平。我們必須要定期對員工們進行培訓，提升他們的業務水平和專業能力，而且應當定期組織文書檔案管理交流會，讓工作人員之間相互交流工作經驗和管理經驗。因此為了保持我國社會經濟與文化的穩定發展，同時也為了使我們利用新技術、新理論 ，所進行的新時期文書檔案管理工作有一定的質量標準，為此我們需要對我國各方面的文書檔案管理工作進行關鍵技術以及管理的創新問題上的研究。當作為一個新時期文書檔案管理工作的項目經理時，怎樣在新時期解決好文書安全控制的這個問題，怎樣做好文書管理工作，怎么體現新時期文書檔案管理工作的重要性，怎樣做到為整個文書管理工作防患于未然，是當前我們必須要解決的問題。

3 結語

近些年來，隨著我國改革開放的步伐逐漸加快且范圍越來越廣，我國的社會、經濟、文化已經處于一個急速發展的時期，在這種良好的發展環境中，我國的各行各業也明顯出現了可喜的勢頭，其中發展比較新穎的行業就是文書檔案管理工作，一是傳統的文書檔案管理其實就是簡單的文檔保存，這是一個比較單一的工作單位，二是，新時期的文書檔案管理工作需要引進新的科學技術與新的科學設備，因此文書檔案管理工作單位要想改變這一發展現狀，就勢必要拋開對這些外部有力條件的依賴，要著力于自己內部更好的管理方式的建立，切實的去做到在內部做大做強，在外部樹立好形象的目標。只有這樣，文書檔案管理工作才能擁有永遠不會枯竭的發展原動力。

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