淺淡高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀

劉雪+++李由

摘 要： 高校學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理核心工作之一，它貫穿于學(xué)生從進(jìn)校到出校的整個(gè)學(xué)習(xí)生涯中。學(xué)籍管理水平直接影響著教學(xué)管理水平，進(jìn)而影響著教育教學(xué)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理 問(wèn)題 建議

中圖分類號(hào)：G473.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）05-0146-01

高校學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理核心工作之一，它是依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合高校實(shí)際情況應(yīng)運(yùn)而生的，包含了學(xué)生從進(jìn)校到出校的整個(gè)學(xué)習(xí)生涯的管理。高校學(xué)籍管理水平影響著教學(xué)管理水平，科學(xué)、規(guī)范的學(xué)籍管理有助于人才的培養(yǎng)，也有助于教育教學(xué)質(zhì)量的提升。

一、學(xué)籍管理的定義

學(xué)籍管理指學(xué)生符合招生條件，被高校正式錄取并取得學(xué)籍后，學(xué)校對(duì)學(xué)生的整個(gè)學(xué)習(xí)生涯，包括學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)資格的考核與管理。學(xué)籍管理政策性強(qiáng)，形式復(fù)雜多樣，對(duì)管理人員的要求甚高。學(xué)籍管理水平的高低，影響著教學(xué)管理水平，進(jìn)而影響著教育教學(xué)的質(zhì)量。因此，加強(qiáng)學(xué)籍管理，完善學(xué)籍管理制度具有重大意義。

二、當(dāng)前高校學(xué)籍管理中存在的主要問(wèn)題

1.學(xué)籍管理工作的重復(fù)性

高校學(xué)籍管理工作者在工作中要使用兩個(gè)平臺(tái)：第一，“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”中“學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)”；第二，本校教務(wù)系統(tǒng)中的“學(xué)籍管理系統(tǒng)”。學(xué)籍管理工作者不僅需要在本校的“學(xué)籍管理系統(tǒng)”中，對(duì)本校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)，還需要在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”中“學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)”上對(duì)本校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)。二者都是對(duì)本校學(xué)生的信息進(jìn)行維護(hù)，工作上存在著一定程度上的重復(fù)性。

2.學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升

學(xué)籍管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)，事務(wù)性很多的工作。它要求學(xué)籍管理工作者必須熟悉相關(guān)政策法規(guī)和學(xué)籍管理的文件精神，具備一定的計(jì)算機(jī)能力和心理方面知識(shí)，需要學(xué)籍管理工作者具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和極大的耐心。然而，在實(shí)際的工作中，學(xué)校從事學(xué)籍管理的工作人員往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核和系統(tǒng)的培訓(xùn)。在工作中，都是單打獨(dú)斗，靠自己在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致很多問(wèn)題的出現(xiàn)不知道應(yīng)該怎么解決。提高學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平，有利于教學(xué)管理水平的提高，有利于教育教學(xué)質(zhì)量的提升。

3.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍管理的重視不夠

在高校中，部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)籍管理只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，沒(méi)有把學(xué)籍管理作為教學(xué)管理工作中的核心工作，忽視了學(xué)籍管理在教學(xué)管理中的作用。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作者很難開(kāi)展工作，大大降低工作效率，也很大程度上打擊學(xué)籍管理工作者工作的積極性。

4.學(xué)籍管理制度不健全

依據(jù)教育部的政策法規(guī)和教育廳的要求，各高校根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況對(duì)學(xué)籍管理制度進(jìn)行了不同程度的修改，但卻忽視了“以學(xué)生為本”的理念，有的甚至限制了學(xué)生的自由。

三、完善高校學(xué)籍管理的建議

1.加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)

加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，建立完善的學(xué)籍管理系統(tǒng)，有助于學(xué)籍管理工作者工作效率的提高，也有助于學(xué)籍管理工作水平的提高。高校中，很多部門需要相同的數(shù)據(jù)資源，可通過(guò)信息化管理，不僅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查找方便，而且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高工作質(zhì)量，避免重復(fù)性勞動(dòng)。

2.制定規(guī)范的“校—院”二級(jí)學(xué)籍管理制度

學(xué)籍管理貫穿于學(xué)生從進(jìn)校到出校的整個(gè)學(xué)習(xí)生涯，具有一定的連續(xù)性，在學(xué)生的整個(gè)學(xué)習(xí)生涯中，院系同樣也擔(dān)當(dāng)著重要角色。1999年高校大規(guī)模擴(kuò)招以來(lái)，學(xué)生人數(shù)急劇上升，學(xué)籍管理的工作量成倍增加，已不再是一個(gè)部門就可以完成的工作。高校可以根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)和文件精神，結(jié)合本校校情和學(xué)生的實(shí)際情況，秉著以“學(xué)生為本”的理念，制定切實(shí)可行并可提高工作效率的“校—院”二級(jí)學(xué)籍管理制度，明確職責(zé)，責(zé)任到人。

3.加大學(xué)籍管理的宣傳力度

學(xué)籍管理工作政策性強(qiáng)、事務(wù)性多，而且具有連貫性，學(xué)校可通過(guò)定期舉辦學(xué)籍管理專題培訓(xùn)，及時(shí)、適時(shí)地向廣大師生解讀有關(guān)學(xué)籍管理的政策文件；再配合現(xiàn)代化技術(shù)，把學(xué)生想咨詢的學(xué)籍問(wèn)題制作成視頻宣傳片，在校園網(wǎng)上供師生觀看。加大學(xué)籍管理的宣傳力度，可以引起師生對(duì)學(xué)籍管理工作的重視，更好的為學(xué)籍管理工作服務(wù)，也便于學(xué)籍管理工作的開(kāi)展。

4.提升學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平

學(xué)籍管理要求工作者熟悉政策法規(guī)和文件精神，具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和心理方面知識(shí)。我省教育廳每年會(huì)針對(duì)學(xué)籍管理工作者開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，高校要鼓勵(lì)學(xué)籍管理工作者積極參加。高校可不定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，提高學(xué)籍管理工作者的綜合能力，也可鼓勵(lì)學(xué)籍管理工作者多與其他高校學(xué)籍管理人員交流經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平。

學(xué)籍管理是教學(xué)管理的核心工作之一，是保證教育教學(xué)質(zhì)量的前提。在學(xué)籍管理工作中，如何切實(shí)做到“以學(xué)生為本”，提高工作效率，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，是高校學(xué)籍管理工作者一直不斷思考的問(wèn)題。

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