學院紙質院刊排版軟件的選擇

梁藝寶

摘 要： 現今很多學校學院都有定期發行所屬的紙質院刊，以展示其最新的成果與作交流分享之用。而在院刊當中，除了得當的文字與精彩的圖片外，美觀大方的排版亦是十分重要的一部分。本文針對院刊排版這一環節，介紹并簡單分析幾種常用排版軟件的優缺點，且為如何選擇制作院刊的排版軟件提供了建議。

關鍵詞：排版軟件 紙質院刊 InDesign 方正飛騰 CorelDRAW

中圖分類號：G23 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）05-0140-02

學院紙質院刊是展現學院風采的一個重要平臺，隨著現代數字化出版的飛速發展，現今掌握排版軟件的應用從而提升刊物的整體形象，亦已成為了院刊編輯中的重要需求。鑒于院刊目前大多都是由各學院的傳媒組織或其他學生組織負責編輯，所以在排版軟件的選取上，易學習性與易操作性是本文考慮的重要指標。

一、幾種常用排版軟件的概況

當前流行的排版軟件主要有InDesign、方正飛騰與CorelDRAW等，亦有期刊會使用Word進行排版，但其并不是專業的排版軟件。下面筆者就從學生編輯的角度先分別簡單介紹以上所提及的幾款常用排版軟件。

1.Word

Word是目前電腦辦公系統中最通用的軟件工具。雖然Word缺乏分色能力，不能直接轉換為印刷色彩模式CMYK，但對于黑白書刊的排版制作，使用Word還是有方便、快捷、低成本的優勢。然而歸根結底，Word主要的設計定位仍為文字處理軟件，在排版功能開發上有一定局限，且輸出及印刷時版面容易出現變位等混亂現象。對于現今比較流行的多圖文書刊而言，建議轉向更專業的排版工具。

2.InDesign

InDesign是由Adobe公司推出的目前國際上最廣泛使用的專業排版軟件，其性能優異，使用方便。作為其前身PageMaker的替代產品和升級版，InDesign參考了最新的印刷標準，整合了世界上多種排版軟件的優秀功能，彌補了PageMaker的一些不足，在功能上有了大幅躍升。

3.方正飛騰

在國內，國產的方正飛騰也是出版業應用的主流軟件之一。方正飛騰利用對漢字排版的經驗，在國內外的中文排版領域取得了領先水平，尤其于報紙行業占據了絕大多數的市場份額。

4.CorelDRAW

CorelDRAW是非常出色的矢量平面設計軟件，界面友好易上手，為設計師提供了頁面設計、網站制作、位圖編輯和矢量動畫等多種功能，亦被廣泛應用在排版工作上。

二、如何選擇制作院刊的排版軟件

學院紙質院刊排版軟件的最佳選擇是基于易學習性與易操作性上的。以上所提及的幾種排版軟件，皆有其優勢和短板。如何選擇適合的排版軟件，降低教學難度，提高排版效率，是此文重點關注的問題。以下筆者將選取InDesign（Adobe InDesign CS6）、方正飛騰（方正飛騰4.1）、CorelDRAW（CorelDRAW X7）這三種當前通用且較為優秀穩定的排版軟件，針對紙質院刊的排版特點，進行簡單的對比分析。

1.文字處理

（1）在院刊排版過程中，有時可根據不同的文章風格，對字體有不同的選擇。在字體安裝方面，方正飛騰的設置卻顯得較復雜麻煩。建議在安裝方正飛騰前先安裝好方正蘭亭字庫，以保證字體的正確顯示（一般不推薦使用其他系統字體因為容易導出時出錯）。另外，每次安裝新字體時，都需將字體先安裝到電腦上，然后再打開飛騰在字體設置里進行前端安裝和選擇后端下載，操作流程較繁復。

相比之下，InDesign和CorelDRAW的字體安裝就簡易快捷多了。電腦上的字體與這兩款軟件里的字體是共享的，只需在系統的“控制面板”中安裝好字體，便能直接在軟件里使用。這樣一來，尤其是對于排版新手或編排一些自由性強的版面來說，能快速直觀看到新字體的應用情況，確為一大優勢。

（2）在InDesign、方正飛騰與CorelDRAW中，無論是對文本或段落的格式化處理，還是在表格排版與圖文混排方面都有出色的表現，提升了文字排版效率。

2.圖像處理

（1）由于彩印成本較高，許多學院院刊大多都是采用黑白打印的形式出版，故編者往往需要先從Photoshop里對圖片進行黑白處理再導入排版軟件，這無疑增加了排版的工作量與時間。幸而一些排版軟件考慮到了這一需求，為編者提供了捷徑。如方正飛騰中的“轉黑白版”功能可以直接將彩色版面轉為黑白，但在轉換后編者有時仍需根據情況對版面顏色作一些調整，例如字與底紋的顏色相近。

（2）排版離不開圖片的基本調整和效果處理。如圖片的裁剪、旋轉、透明度調整，還有設置投影、羽化、圓角、混合模式等效果的進一步美化，InDesign都能輕松駕馭。然而遺憾的是，方正飛騰除了最基本的圖片調整，很多羽化、混合模式等的效果美化功能皆不能在軟件內直接實現，而且一些效果的設置也相對隱蔽。CorelDRAW由于定位是矢量平面設計軟件，在此方面則是表現出了極大的優勢，除了能自如完成基礎的圖片處理，還能添加多種似PS的豐富效果，如三維效果和藝術筆觸，為圖片排版提供了更大的可能性，且僅需在其本身內便能達成。

（3）談及版面中的裝飾，便不得不提及方正飛騰中強大的圖元素材。飛騰不僅帶有單雙線、文武線、點線、短劃線等線型，還自帶了100種花邊、273種底紋及多樣的裝飾字效果，各種樣式還能根據所需作顏色、粗細上的調整，為版面裝飾帶來了極大方便，這是InDesign與CorelDRAW所無法比擬的。

3.其他

（1）可連接、導入的文件。InDesign和CorelDRAW除了可導入常用的文本及圖片格式文件，還能導入PSD、AI、PDF與EXCEL文件，拓展了可編輯的文件格式。

（2）傳輸及打印方面。InDesign與CorelDRAW皆能導出目前傳輸及出版常用的PDF、HTML、JPG格式，然而方正飛騰只能導出PS（PostScript）這一文件格式，一般通過PS打印機（自帶部分打印字庫）進行打印；如使用普通的PCL打印機（不帶打印字庫），則建議將所有字體下載（轉曲）輸出。另若需將PS文件轉換為PDF，還要通過安裝虛擬的PDF打印機來實現。但飛騰導出的PS格式文件發排速度快，且占用空間小，仍受到很多人的追捧。

三、常用院刊排版軟件的應用前景

1.方正飛騰。作為國產排版軟件，其中文處理能力強，能根據漢字的很多特點來調整排版，十分適合國內書刊的出版運用。而且其自帶特有的底紋與花邊，不僅彰顯了中國特色，還為裝飾版面提供了便利。但飛騰在字體安裝上的繁復，及圖像處理、導出打印上的限制，亦使其失分不少。

2.InDesign。與其他出版軟件相比，Adobe InDesign最大的優勢是可與Photoshop、Illustrator、Acrobat等行業領先的Adobe系列軟件緊密關聯。操作上的相似性及軟件內部的兼容性使得整個從設計到輸出的流程十分流暢，而且其在文字與圖像處理上的綜合出色表現，更加奠定了它在專業排版領域上的地位。

3.CorelDRAW。基于矢量平面設計軟件的定位，CorelDRAW在排版設計和圖像處理及美化上皆能大展身手，多種功能集于一身且盲區少，這一操作簡明的國際性軟件同樣受到了許多編輯的歡迎。

4.如根據排版內容對軟件進行選擇的話。建議打算編排純文字，字體樣式變化少，或不需過多圖片特效的院刊編者使用方正飛騰，從而系統快速地進行排版與輸出工作。若需編排圖片較多、版面風格偏活潑跳躍的雜志，建議還是使用InDesign或CorelDRAW這兩個兼容性好且圖像編輯能力強的軟件。

本文中所重點分析對比的幾款常用院刊排版軟件都是目前較為優秀穩定的，但也各有其優劣。筆者此處希望有余力的校園院刊編者能結合本文提供的信息，親身實踐體會各軟件的排版操作，并從中得到發現、獲取經驗，為下一屆的院刊編者推薦適合其學院院刊且更有利于提高排版效率的軟件。

參考文獻

[1]盧國俊. 白領就業指南：出版物排版制作案例教學[M]. 北京：電子工業出版社，2005.8.

[2]徐令德，張云峰. 排版基礎知識（第四版）[M]. 北京：印刷工業出版社，2011.12.