項(xiàng)目管理在高校社團(tuán)活動(dòng)管理中的應(yīng)用

張鳳

（廣東白云學(xué)院，廣州 510450）

[摘 要]隨著當(dāng)代大學(xué)生活的不斷豐富，高校的社團(tuán)活動(dòng)吸引著越來越多學(xué)生的加入，高校社團(tuán)活動(dòng)是一個(gè)由學(xué)生代表自主建立的活動(dòng)組織，它的成立，為大學(xué)生在課余時(shí)間帶來了豐富的活動(dòng)。每個(gè)在校學(xué)生可以根據(jù)自己的喜好，選擇自己喜歡的社團(tuán)并加入其中，在社團(tuán)中享受活動(dòng)帶來的快樂。隨著學(xué)校社團(tuán)的不斷增多，在管理層面就需要有相關(guān)的管理規(guī)定，制定相應(yīng)的管理體系，合理有效的管理每個(gè)社團(tuán)，從而促進(jìn)在校大學(xué)生德智體美全面發(fā)展。基于此，本文分析了項(xiàng)目管理在高校社團(tuán)活動(dòng)管理中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理；高校社團(tuán)活動(dòng)；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.163

[中圖分類號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）10-0-01

1 高校社團(tuán)活動(dòng)中常見的問題

1.1 高校學(xué)生參加社團(tuán)活動(dòng)的積極性不高

許多大學(xué)生由于對(duì)學(xué)校過于陌生，對(duì)相關(guān)的管理制度不了解，也沒有相關(guān)人員的詳細(xì)說明，所以對(duì)學(xué)校的社團(tuán)活動(dòng)并不感興趣。由于大學(xué)社團(tuán)的種類很多，有些社團(tuán)甚至采用騙學(xué)生的錢設(shè)立社團(tuán)，在收集到錢以后就消失，在這些不利因素的影響下，許多大學(xué)生甚至放棄了參加社團(tuán)活動(dòng)。為了進(jìn)一步提高學(xué)生參加社團(tuán)活動(dòng)的積極性，學(xué)校要制定管理社團(tuán)的規(guī)定，避免因社團(tuán)騙取學(xué)生錢方面的事情發(fā)生，用相應(yīng)的管理規(guī)定，為學(xué)生安全參加社團(tuán)活動(dòng)提供保障。

1.2 高校社團(tuán)活動(dòng)資源缺乏，活動(dòng)能力不足

社團(tuán)的正常運(yùn)行需要人力、物力、財(cái)力的支撐。在實(shí)際的高校社團(tuán)中，由于社團(tuán)參加的人數(shù)較少，在資金的收集上并不能達(dá)到理想的狀態(tài)，許多社團(tuán)因?yàn)闆]有過多的流動(dòng)資金，在社團(tuán)的活動(dòng)準(zhǔn)備上，例如，表演的服裝、道具都需要一定的資金支持，而在實(shí)際中根本達(dá)不到。由于表演的道具、服飾不齊全，導(dǎo)致日常表演不能正常運(yùn)行，學(xué)生因此對(duì)社團(tuán)活動(dòng)失去了信心。為了解決因資源缺乏引起的活動(dòng)受限問題，社團(tuán)應(yīng)向?qū)W校相關(guān)部門反映情況以得到幫助。

1.3 高校社團(tuán)活動(dòng)管理及規(guī)劃不完善

在高校社團(tuán)管理方面，由于社團(tuán)較多，學(xué)校在社團(tuán)的管理方面不是十分重視。在每個(gè)社團(tuán)的服務(wù)項(xiàng)目上，很多社團(tuán)在項(xiàng)目管理上沒有完整的管理體系，所以現(xiàn)在好多社團(tuán)都只是過于重視表面處理，沒有深入開展，從一定程度上講，缺乏其內(nèi)涵。相關(guān)調(diào)查表明，現(xiàn)在學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)普遍存在著管理不完善等一系列相關(guān)問題，因此，學(xué)校要重視在社團(tuán)活動(dòng)中的管理和規(guī)劃，為大學(xué)生參加社團(tuán)活動(dòng)提供保障。

2 高校社團(tuán)活動(dòng)管理項(xiàng)目的規(guī)則

2.1 把教育放在首位

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，出現(xiàn)了許多時(shí)尚的社團(tuán)組織，如日韓舞蹈類社團(tuán)的出現(xiàn)，這種社團(tuán)就是學(xué)習(xí)當(dāng)今流行的性感舞蹈，它的目的是通過學(xué)習(xí)日韓舞蹈，將自己的魅力充分展現(xiàn)，從而提升自己的自信心。社團(tuán)的開展，從一定意義上說具有教育因素，大學(xué)期間的任務(wù)不像以前的教育只是簡單的考學(xué)，大學(xué)教育體現(xiàn)了全面發(fā)展，所以相關(guān)人員不僅要在學(xué)習(xí)生活中含有教育，在平時(shí)參加的社團(tuán)活動(dòng)中也要考慮教育的意義。因此，不管在任何時(shí)候，高校在進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)的推廣上要把教育放在首位。

2.2 以學(xué)生為中心開展

學(xué)校的開設(shè)是為學(xué)生提供服務(wù)的，同樣，在高校社團(tuán)的開展，也是服務(wù)于在校學(xué)生的。在社團(tuán)開展中，相關(guān)人員要始終保持以學(xué)生為中心的開展原則，真正設(shè)身處地的為學(xué)生著想，在項(xiàng)目服務(wù)中，要把學(xué)生的利益優(yōu)先考慮。在項(xiàng)目活動(dòng)的開展過程中，要讓學(xué)生成為活動(dòng)的實(shí)施體驗(yàn)者，從而體驗(yàn)豐富的校園文化生活，要時(shí)刻樹立以學(xué)生為中心的原則，積極開展社團(tuán)活動(dòng)，讓學(xué)生感受其帶來的成就感。因此，在社團(tuán)活動(dòng)的開展中，要始終以學(xué)生為中心。

3 高校社團(tuán)活動(dòng)管理的系統(tǒng)整合

3.1 設(shè)定相應(yīng)的社團(tuán)活動(dòng)目標(biāo)

高校通過多年的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，在對(duì)在就業(yè)臨問題的解決上往往有自己的策略。比如說，大學(xué)生在日常生活中都使用一次性餐盒、大學(xué)生普遍都是“低頭族”以及當(dāng)代大學(xué)生都存在熬夜現(xiàn)象。面對(duì)這些問題的出現(xiàn)，相關(guān)指導(dǎo)教師要組織人員進(jìn)行商討，對(duì)問題的解決途徑進(jìn)行可行性的目標(biāo)確定，從而在社團(tuán)的管理上進(jìn)行目標(biāo)的指導(dǎo)。

3.2 社團(tuán)公益活動(dòng)的合理規(guī)劃

隨著學(xué)校文化生活的不斷豐富，社團(tuán)的公益活動(dòng)較多。因此，公益目標(biāo)明確后，相關(guān)人員要對(duì)社團(tuán)公益活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的合理規(guī)劃，在學(xué)校生活方面，對(duì)學(xué)生浪費(fèi)糧食的情況展開調(diào)查，對(duì)調(diào)查過程進(jìn)行合理詳細(xì)的計(jì)劃，對(duì)調(diào)查人員的分配、調(diào)查方法的采用、其他外界影響等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行合理規(guī)劃，對(duì)公益活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn)進(jìn)行充足的準(zhǔn)備。

3.3 實(shí)施資金籌集和設(shè)立團(tuán)隊(duì)

制訂好明確目標(biāo)和具體計(jì)劃后，接下來就是對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的資金籌集以及設(shè)定相對(duì)專業(yè)負(fù)責(zé)的管理團(tuán)隊(duì)。在資金的籌集問題上，相關(guān)社團(tuán)可以通過向?qū)W校相關(guān)管理部門申請(qǐng)資金，可以靠學(xué)校外面的贊助商，這些方法都能籌集到所需的資金。在設(shè)立社團(tuán)的管理團(tuán)隊(duì)方面，相關(guān)人員要對(duì)社團(tuán)中有潛力的管理人才進(jìn)行相對(duì)專業(yè)的培養(yǎng)，為了避免社團(tuán)在管理中較為復(fù)雜化，因此，在項(xiàng)目管理階層要強(qiáng)化管理人員的能力。

4 結(jié) 語

在高校社團(tuán)活動(dòng)中進(jìn)行行之有效的管理，往往能體現(xiàn)出高校社團(tuán)活動(dòng)的內(nèi)涵，因此，項(xiàng)目管理在高校社團(tuán)活動(dòng)管理中尤為重要。所以，相關(guān)人員要對(duì)高校社團(tuán)存在的問題，采取相應(yīng)的有效措施，要始終把教育學(xué)生作為發(fā)展原則，不斷整合管理系統(tǒng)，從而全面提高高校社團(tuán)在項(xiàng)目管理層面的應(yīng)用水平。

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