城市地下管線檔案信息優化管理

張晴

（河北大學 管理學院，河北 保定 071000）

[摘 要]本文針對系統內檔案信息的動態更新，創新性提出了“四軸一體”的理念。從“基礎數據軸”“信息更新軸”“技術操作軸”“歷史時分軸”四個維度，闡釋了城市地下管線數據的管理，以期改進現有的地下管線檔案信息管理，持續實現數據驗證更新和系統優化，以建立規范收集、統一管理、資源共享的檔案信息管理體系，提高我國整個城市地下工程及其檔案管理的水平，更好地為檔案利用者服務，為智慧城市建設保駕護航。

[關鍵詞]城市建設；地下管線檔案；信息管理；“四軸一體”理念

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.114

[中圖分類號]G271；TU990.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-0-02

隨著大數據時代的到來，我國智慧城市建設正深入發展，城市地下管線檔案日益重要，我國各個城市亟待建立一套完整、準確的地下管線檔案信息管理系統，對其進行統一的、綜合的、系統的、動態的科學管理。

1 研究背景及現實意義

城市地下管線的管理是城市基礎設施建設管理工作中最重要的環節之一。當前，我國正在探索“智慧型城市”的建設，而準確、實時、動態的地下管線信息，可為城市的規劃和建設提供輔助決策依據，這既能提高地下管線的管理水平，也為智慧城市地下生命線的安全運轉提供了保障。

目前，對于不同數據并沒有不同的處理方式，沒有大量數據動態更新的具體思路或方案。動態更新存在三個階段：第一階段是早期規劃建設地下管線的城市，由于技術手段不成熟，雖開展了地下管線普查，但未建立管線檔案信息管理系統，僅形成了紙質文檔資料；第二階段是進行了地下管線普查，也建立了地下管線檔案信息管理系統，但未建立起長效的動態管理機制；第三階段開展了地下管線普查與建立了地下管線檔案信息管理系統，同時也建立起了動態管理機制。就第三種類型而言，動態管理機制也是多種多樣的，各有自身的特色和局限（無不同數據的差異化處理）。且多數城市沒有采用地下管線檔案信息管理系統，工作人員面對巨大的工作量，壓力增大，數據的準確性更加難以保證。

城市地下管線檔案信息管理系統的建立，解決了當前地下管線檔案分散、更新不及時的迫切問題，可以實現檔案集中統一的管理。各單位地下管線信息統一納入到城市地下管線檔案信息管理系統中，確保了地下管線信息資源能夠及時、準確、完整地進行收集和匯總，然后按照國家統一的標準向城建檔案館移交地下管線資料，再進行數字化處理、平臺利用等，變分散保管為集中統籌管理。由于地下管線檔案所具有的特殊性，導致系統內檔案信息如何更新才能確保數據的完整、準確、可靠成為關鍵。“四軸一體”理念的運用，在一定程度上解決了城建檔案館中地下管線檔案信息更新滯后、由信息完整性和時效性低滋生的安全隱患等一系列問題，對彌補管理體制的缺陷具有一定的參考價值。同時為廣大用戶提供了高質量的地下管線檔案信息，從而提高了服務質量。

2 “四軸一體”的理念

“四軸一體”理念的提出，以不同數據的不同利用途徑的不同處理為分類依據，如圖1所示。四軸分別為，基礎數據軸：根據待更新的管線位置與狀況，從正式管線數據庫中提取出基礎數據，并以一定的標準作為軸線進行整理；信息更新軸：將收集上交的待更新的零散管線數據進行存儲和分析；技術操作軸：在此軸上將基礎數據軸和信息更新軸進行對比，形成唯一一條帶有操作標志的新型數據并返回至基礎數據軸的管線數據存儲位置；歷史時分軸：將原始數據以縱向形式進行標記存儲以便日后反查，防止更新導致原始數據丟失。

“一體”的含義是指：一是四個軸區作為一個整體，有機循環配合進行運作，共同完成數據的整個過程，其包括基礎數據的提取、信息更新、技術操作、數據備份協同工作；二是各軸區管線數據一致，各個軸區是循環進行的，數據在不同軸區里流轉，要避免出現數據的二義性問題。

3 “四軸一體”的應用

“四軸一體”理念應用到系統中，將對信息實現更好的管理。管線動態更新過程將基礎數據和更新數據進行相互對比，分四步分析詳細的動態更新流程。

第一步，基礎數據軸區和信息更新軸區進行該部分的數據處理，即根據待更新的管線位置與狀況，從正式管線數據庫中提取出基礎數據，以一定的標準進行整理；將收集上交的待更新的零散管線數據進行存儲。

第二步，將上述處理好的數據錄入技術操作軸區，核查基礎數據軸區中數據是否需要新增、更新、刪除或者不變，自動合成新型數據。錄入技術操作軸區后的思路如下：①管線最新數據入區時，開始識別更新域內所有管線的圖層信息，然后依據管線類型進行順序更新，并獲取每條管線信息具備的要素，包括更新時間、全球唯一標志碼等關鍵指標；②在數據庫內進行空間檢索，分析當前要素和原區域要素內容一致性的問題；③如果不一致，說明出現要素新增內容，將新型數據信息進行保存，然后將新舊要素對比融合為一條數據暫存于該軸區；④循環識別圖層文件內其他要素，直至結束。

第三步，數據回歸。將暫存于技術操作軸區的唯一一條帶有操作標志和更新屬性的新型數據，返回至基礎數據軸區的被抽取數據的位置，出現新的正式數據庫信息。

第四步，分析基礎數據中刪除部分的處置方法。思路如下：①在技術操作軸區要素對比融合為一條數據時必會有一些內容消失，在刪除這些數據前，首先將該要素內容寫入歷史時分軸區中，并以縱向形式進行標記存儲，以便將來的歷史數據回溯，然后在技術操作軸區中自動消化該要素； ②依次取更新區域內數據庫中的其他要素信息，直至結束。

綜合起來，即基礎數據軸作基礎層次打底→信息更新軸以單拎引入→技術操作軸作對比支撐并暫存正式實時數據→歷史時分軸作保留機制回饋→正式實時數據返回基礎數據軸進行信息后期查詢利用。

“四軸一體”理念在對更新數據處理的同時，完成了全部數據在時間節點上的歸位，并對不同的數據進行了差異化處理，使數據組織結構更清晰，數據處理更規范、高效。“四軸一體”的構建可以實現傳統手工處理方式，向現代化信息管理轉型，以保證數據的實時更新、有效管理，避免重復收集數據信息；可為市政建設提供規劃、設計、決策服務；可為應對突發事件提供支撐；提出城建檔案館信息系統數據動態循環、更新的新思路。

數據庫中的數據是系統運行的基礎，其質量的好壞，直接關系到系統的成功與失敗，特別是在后期地下管線的竣工測量中，所以確保數據的準確性、一致性是非常關鍵的。因此，只有數據真實、可靠、準確，才能使“四軸一體”更好的運行。

4 結 語

本文意在研究城市地下管線檔案信息管理的優化。筆者提出將“四軸一體”理念應用于城市地下管線檔案信息管理系統的優化研究，這是在智慧城市建設的背景下，為城建檔案館的新信息系統建設提供的新思路。在智慧城市建設中，建立高水平、高質量的城市基礎設施，是能滿足人民幸福指數的重要舉措，而推動地下管線系統的完善和健全則是城建過程中的關鍵一環。地下管線檔案信息管理是一個動態的過程，只有通過不斷的數據更新，對檔案信息進行合理利用，才能實現數據共享、信息互通，確保地下管線檔案信息良性發展；只有確保了地下管線信息的動態更新，才能保證管線數據的準確、可靠，才能發揮城市地下管線檔案在城市規劃、建設和管理中的基礎性保障作用，提升現代化城市的管理質量與治理水平。

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