探究新形勢下圖書館編目工作存在的問題及解決辦法

李宏

摘 要： 在新時期背景下，信息化設備與移動互聯設備的應用更加廣泛，同樣也提高了對于圖書館編目工作的要求。然而，在圖書館編目工作開展的過程中，始終存在不完善之處，嚴重制約了工作的進一步發展。針對這一問題，必須采取有效的解決措施，以保證推動圖書館編目工作的全面可持續發展。

關鍵詞：新形勢 圖書館 編目工作 問題 解決辦法

中圖分類號：G254.3 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）05-0028-01

一、新形勢背景下的圖書館編目工作常見問題解構

1.編目工作人員素質有待提高

館編目工作的開展會受到編目工作人員自身素質的影響，若工作人員具備較為精湛的專業水平，則能夠更好地明確編目工作具體要求以及發展方向，進而對文獻按照類別標引，或者是按照主題來進行標引[1]。而在日常工作中，編目工作人員很容易受諸多因素影響，因而書目數據的編制經常出現錯誤。根據主題標引工作效果可以真實地反映編目工作人員自身業務能力與知識水平。對絕大多數圖書館工作人員的配置狀況進行分析，編目工作通常選擇1-2人擔任，而其綜合素質并不高，缺乏溝通與交流，很難及時解決錯誤。

2.編目標準化不到位

現階段，很多圖書館都已經實現網絡化與信息化發展目標，與此同時，規范與標準也逐漸成為踐行網絡自動化不可或缺的條件。在圖書館編目工作當中，工作人員可以對外部數據源進行使用。但是，在實踐工作中，工作人員使用的分類方法、對機讀目錄格式以及著錄規則的理解方面都存在一定的差異，導致書目數據的編制存在不統一與不標準的情況。除此之外，標引工具使用的不同也使得數據存在不統一的情況。即便采用系統標準與規則，卻仍然無法合理地制定細則，致使著錄的內容難以保持一致[2]。

3.叢書與多卷書編目分散性明顯

在圖書館編目工作開展的過程中，工作人員對于叢書與多卷書編目已經形成了個人看法，將工作的重點放在集中與分散著錄中，特別是對分散著錄的重視程度更高。但是，多卷書編目不管采用的是集中亦或是分散著錄的方式，各分冊分類號通常都一致。但是，對于叢書而言，其編目工作十分重要，如果選擇使用分散著錄的方式，則必須要重視排架的集中性，也就是要把相同類號與種次號的叢書進行排架，與此同時，也可以實現種次號與分類號分離進行排架。

二、解決圖書館編目工作問題的有效途徑

1.有效增強編目工作人員素質

在圖書館經營發展的過程中，工作人員最主要的任務就是實現圖書情報專業技能與知識水平，與此同時，還需要具備圖情理論基礎，以保證與信息化時代的發展趨勢相適應，更好地滿足圖書信息管理工作的需求，為讀者提供高質量的服務。其中，計算機編目專業性特征十分明顯，且具有較高的嚴謹性，因而對于編目工作人員素質的要求不斷提高[3]。在新形勢背景下，圖書館編目工作人員必須要具備較強的專業知識，能夠熟練地操作計算機，不斷強化自身的服務意識，對新媒體特性予以準確地把握，為編目事務的處理提供有力保障。

2.構建圖書編目著錄檢查審校體系

目前，圖書館編目工作人員數量不多，所以，在編目錯誤查找方面存在較大的難度。為此，圖書館應積極構建編目質量檢查機制，進而規避編目著錄錯誤的發生。而在編目實踐當中，在保證著錄規范與標準的基礎上，還應當嚴格根據規則要求編目，與此同時，編目工作質量同樣需要達到標準要求。在這種情況下，需要對編目工作程序展開審查與校對。除此之外，在完成圖書編目工作以后，工作人員還應當及時粘貼書標與條碼，可以向中央數據庫中輸送相關數據信息，并且交由館藏工作人員進行審核與校正。如果審校中存在問題，像是分類號不正確亦或是與圖書館分類習慣不吻合的情況。然而，因數據已經輸入至中央數據庫當中，所以并不會自動形成相對應的種次號，必須要通過手動的方式對種次號進行適當地修改，與此同時，還應當將書標號進行修改，隨后輸出并將書標打印出來。將原有書標撕掉，將新的書標粘貼于其上。這樣一來，工作量就會不斷增加，致使人力資源出現嚴重的浪費。如果讀者與相關部門的工作人員發現圖書編目存在的問題，必須要及時反饋，以有效地降低差錯幾率，進一步增強館藏書目數據的質量[4]。

3.增強編目數據深度以及質量

要想進一步增強編目數據的質量，編目工作人員就應當合理地運用規范且標準的編目方法，以免編目出現文獻檢索點的非唯一性。要想達到這一目標，工作人員則應當構建規范化與標準化的記錄庫，根據實際情況對文檔編目進行相應的規范，始終根據機讀目錄格式以及文獻編目規則的要求，達到編目工作的目標。由于文獻學科信息復雜性明顯，包含內容諸多，所以，在著錄書目數據的時候，工作人員必須要全面彰顯文獻狀況，確保予以多個層次地分析，進而獲得更具價值的文獻信息內容[5]。

4.加大館藏書目數據庫的維護與管理力度

即便工作人員加大編目數據審校的力度，但始終存在人為失誤，而且編目系統也會受到諸多因素影響，導致館藏書目數據庫數據存在錯誤。為此，圖書館必須要重視數據庫的維護工作，盡量降低錯誤發生幾率。在此過程中，應不斷強化自身責任意識，在發現館藏數據錯誤的情況下，需要及時修復并記錄錯誤，以免再次出現相同類型的錯誤。

結語

綜上所述，圖書編目工作是文獻資料進入到圖書館中的首要環節，同樣也十分重要。而編目工作效率和質量對于圖書館職能和作用發揮具有極大的影響，為此，圖書館必須要不斷累積并挖掘知識，確保工作人員增強自身的創新能力，為聯機聯合編目工作的開展奠定堅實的基礎。特別是在新形勢下，工作人員應正確定位自身，與圖書館編目工作需求相適應，推動編目工作的全面發展。

參考文獻

[1]肖楠.探究高校圖書編目工作的現狀、存在的問題及對策[J].辦公室業務，2014（17）：131-132.

[2]李丹.圖書館編目工作的問題與對策芻議[J].科技展望，2016，26（2）：217.

[3]張楠.新形勢下圖書館編目工作存在的問題及解決策略[J].河南圖書館學刊，2015（1）：84-86.

[4]孫玉潔.計算機網絡化背景下的圖書館聯機編目工作[J].山西青年職業學院學報，2016，29（2）：88-89，92.

[5]王微.新形勢下高校圖書館編目工作面臨的挑戰和發展契機探討[J].延邊教育學院學報，2015，29（5）：52-54.