疾控中心檔案管理工作的現狀與對策

董傲楠

【摘要】疾控中心在監測、分析和防治各類疾病時，會用到大量檔案資料，只有加強檔案管理工作，才能保證日常工作順利開展，提升衛生防控工作水平。本文將簡述疾控中心檔案管理工作的現狀，并有針對性地提出解決對策。

【關鍵詞】疾控中心；檔案；管理

疾控中心檔案涉及內容眾多，種類繁雜，認真開展檔案的收集、整理和歸類工作，可以讓檔案得到充分利用，確保疾病監控、分析和防治工作正常開展。因此，檔案管理人員要提起重視，主動創新工作方法，提升檔案管理效率，避免檔案發生破損、丟失等問題，從而更好地服務于疾控中心衛生防疫工作。

一、疾控中心檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理意識不強。疾控中心檔案管理工作非常繁瑣，對檔案管理人員要求很高，需要在日常工作中保持足夠的耐心，細致做好每個環節的工作。疾控中心屬于公益性機構，主要提供公共衛生防治服務，由于某些領導對檔案管理工作的不重視，認為其不能產生社會效益，因此未設立專門的檔案管理部門，也沒有安排專人負責檔案管理工作。因為檔案管理人員業務能力不強，導致檔案管理不夠規范，難以保證檔案資料的完整性和準確性。

（二）檔案管理水平不高。很多疾控中心缺乏完善的檔案管理制度，無法滿足當前形勢下檔案業務發展的要求。一些疾控中心對檔案的整理把控能力不強，未能統一、集中管理檔案，造成大量檔案被分散到各個科室。此外，一些珍貴檔案的收集、整理和歸檔工作不及時，不能充分發揮出檔案的作用，檔案得不到有效利用。

（三）檔案管理不夠規范。從當前疾控中心檔案管理工作來看，還顯得不夠規范，缺乏健全的工作制度，也沒有將相應標準明確下來。在需要使用檔案資料的時候，經常要用大量時間去翻找，從而影響了檔案的利用率，很難真正發揮出檔案的作用。不僅如此，檔案制作過程也不夠規范，書寫很隨意，未留出裝訂線，對之后檔案的裝訂造成麻煩。

（四）檔案管理信息化建設滯后。當前信息技術已經非常普及，將其運用到疾控中心檔案管理中，可以簡化工作流程，節約人力和物力，并讓檔案資料得到妥善保存。現階段很多疾控中心已經開始應用檔案管理信息化系統，不過其功能還不多，實用性有待提升。此外，很多檔案管理人員不熟悉信息技術，工作中仍然以紙質檔案為主，需要進一步加快檔案管理信息化建設步伐。

二、疾控中心檔案管理工作的對策

（一）完善檔案管理工作制度。疾控中心檔案具備不可復制的特征，需要認真開展檔案收集與整理工作，讓檔案管理更加規范，并得到有效利用。對此，疾控中心要結合《檔案法》相關規定，從實際檔案管理工作情況入手，不斷完善檔案管理工作制度，將檔案的收集、整理和歸檔等要求明確下來。比如對檔案收集工作而言，需要及時進行收集，保證檔案資料的完整，不出現遺漏。此外，檔案管理人員還要督促各科室認真收集和整理本科室形成的檔案資料，嚴格落實各類檔案管理制度，確保檔案管理工作更加規范和科學。

（二）注重檔案管理人員的培養。疾控中心領導要充分認識到檔案管理工作的重要性，設立專門的檔案管理部門，并安排專業檔案管理人員負責。在日常工作中，要定期開展對檔案管理人員的培訓工作，讓他們掌握最新的檔案知識，提升職業道德素養。由于疾控中心檔案管理工作有著服務性與保密性等特點，還要重視思想政治工作，讓檔案管理人員具備較高的政治覺悟，能夠在工作崗位上保持高度的責任心。只有這樣，才能從整體上提升疾控中心檔案管理隊伍的素質與能力，提升檔案管理工作的水平，確保衛生防疫工作順利開展。

（三）提升檔案管理的規范性。疾控中心可以采取檔案兩級管理措施，包括中心級與科級兩種。其中中心級檔案的行政性較強，主要內容有行政文件、人事管理檔案、財務管理檔案；而科級檔案學術性較強，主要形成于日常工作中，檔案資料取決于服務對象，容易發生變化，內容有疫情流行病因分析報告、各類年度分析報告、日常監測報告、免疫規劃檔案、艾滋病患者檔案、結核病患者檔案、慢性非傳染性疾病管理檔案、健康教育工作資料和疫情調查處理材料等。疾控中心要結合實際業務的特征，將檔案兩級管理工作標準明確下來，并成立相應的管理小組，安排專人負責工作，從而讓檔案管理更加規范，便于今后的查詢與利用。

（四）加快檔案管理信息化建設。疾控中心通過檔案管理信息化建設，可以實現檔案管理水平的提升，從而最大限度發揮出檔案資料的價值，為本地衛生防疫工作提供服務。對此，疾控中心要將檔案管理信息化建設納入發展計劃中，逐步完善檔案信息化管理系統，將室藏檔案資源利用起來，確保信息化系統更具實用性。同時還要豐富系統功能，提供查詢服務，并結合分類查詢、綜合查詢以及模糊查詢，讓檔案資料有更高的利用率。

三、結語

總之，疾控中心做好檔案管理工作，能夠促進衛生防疫水平的提升，為群眾的身體健康提供有力保障。由于疾控中心檔案種類較多、內容龐雜，對檔案管理人員要求很高，因此需要注重對人才的培養，讓他們盡快掌握先進的管理手段。此外，疾控中心還要逐步完善檔案管理工作制度，明確檔案管理人員的職責，只有這樣，才能提升檔案管理工作水平，確保檔案資料得到有效利用。

【參考文獻】

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