信息時代下的高職院校圖書館編目工作分析

陳芬

【摘要】在信息時代的大背景下，高職院校圖書館編目工作暴露出許多問題，為了更好地開展高職院校圖書館編目工作，本文針對編目工作中存在的問題，提出幾點解決措施。希望改善我國高職院校圖書館編目工作的現狀，為提升圖書館編目工作的效率和質量提供理論支持和技術保障。

【關鍵詞】信息時代；高職院校；圖書館；編目工作

隨著我國教育事業的持續深化改革和信息技術的飛速發展，信息時代背景下的高職教育面臨著新的形勢與挑戰，尤其是對高職院校圖書館工作，也提出了新的要求和標準。圖書館基礎建設中非常重要的一個環節就是編目工作，如何在信息時代背景下，符合當前圖書館發展形勢，為讀者提供一個高效、便捷的圖書館信息搜尋服務，把整個圖書館的資料有序、合理地呈現給讀者，是現在高職院校圖書館編目工作中最重要的部分。

借助于近年來信息技術的高速提升，高職院校圖書館也由傳統模式逐漸轉變為數字化與自動化并行的網絡模式。圖書館編目工作雖然是基礎工作，但是其技術性要求較高，在整個圖書館的工作流程中起著承上啟下的關鍵作用，是圖書館工作人員和讀者查閱文獻最直接的溝通手段。編目工作質量的好壞，在很大程度上影響著讀者在圖書館的使用情況，從側面體現出圖書館信息服務工作的效率和文獻書籍編目的有效性，對圖書館工作的水準也有著最直觀的展現。因此，圖書館的編目工作體系的完善勢在必行。

一、高職院校圖書館編目工作面臨的新形勢

在信息時代的背景下，高職院校圖書館的編目工作面臨著新形勢的機遇與挑戰：

（一）圖書館編目工作方式更信息化。得益于信息技術的飛速發展，我國大部分的圖書館編目工作已經實現了自動化的電子信息式的目錄編制方法。特別是對于高職院校圖書館，編目工作信息化的氣息更加明顯，許多高校的圖書館還采用了聯機公共檢索目錄（OPAC）服務。圖書館編目工作方式的信息化發展相對于過去傳統的圖書館手工編目方法來說，既提升了工作效率，又減少了編目工作中出現錯誤的現象，這是信息時代對高職院校圖書館編目工作有益影響的最直觀的體現。

（二）圖書館編目工作內涵更豐富。在信息時代的社會背景下，高職院校圖書館的館藏書籍和文獻，不再僅僅只包含傳統的紙質文獻，更多形式的文獻內容隨著信息技術的發展逐漸在高職院校圖書館中出現，比如電子文獻、多媒體文獻等多種形式的文獻資源已經在不知不覺中占據了圖書館館藏的很大比重。對于這些新形式文獻的涌現，高職院校圖書館編目工作內涵更加豐富，也更具有復雜性和難度。而信息時代發展最迅猛的互聯網網絡資源更是對圖書館編目工作產生了極大的挑戰，對互聯網網絡上的文獻進行資源整合是當今高職院校圖書館編目工作新的研究熱點內容。

（三）圖書館編目員素質要求更全面化。高職院校圖書館主要為在校教師和學生服務，對文獻信息的所求量巨大，文獻內容的準確性和相關性是教師和學生最看重的地方。因此，對于高職院校圖書館工作人員來說，首先自身要具備一定的專業知識技能，要持續學習編目職業相關的前沿理論知識、優化的技術方法，對編目工作中比較重要的主要內容、目錄制定、標簽索引等模塊要進行深入挖掘理解，全面提高自身工作素質。

（四）圖書館編目工作范圍更社會化。信息時代下的伴生產物互聯網技術使得網絡資源迅速增加，使得高職院校圖書館的定義逐漸變為實體圖書館加網絡圖書館的形式。面對數據量異常龐大的網絡文獻資源，靠高職院校圖書館僅有的工作人員來進行文獻的編目工作是遠遠不夠的，因此近幾年來，出來了圖書館編目業務外包的服務。

二、高職院校圖書館編目工作中存在的問題

（一）傳統編目模式已經不適應信息時代的圖書館形勢。過去傳統的圖書館占據著文獻資源的主導地位，讀者只能在圖書館館藏文獻內容之中選擇自己所需求的書籍，圖書館的工作同樣以圖書館自身為中心。但是隨著信息時代的到來，各種形式的資源大幅度豐富了圖書館館藏的內容和收藏量，圖書館工作的中心也逐漸由圖書館自身向讀者方面傾斜。但是很多高職院校圖書館編目工作仍沒有改變傳統的編目方式，沒有做到以讀者需求為服務導向，仍舊以圖書館為主導，這是不符合當前形勢的做法。除了傳統模式的編目方法，高職院校圖書館應大力發展網絡文獻資源的編目工作，將網絡文獻資源充分利用起來。

（二）圖書館編目工作質量不高，編目工作效率得不到有效保證。圖書館文獻資源數量龐大，尤其是高職院校圖書館專業文獻分類紛繁復雜，編目工作中通常會出現問題。如文獻著錄的正確率低，標簽索引太過簡化，缺字少字現象屢見不鮮；對專業文獻分類不明確，導致同一書架上的書籍文獻內容相關性差，甚至出現文獻與索引標注不相符的情況；由于書籍文獻的來源不一，很難對文獻來源時的數據進行規范化處理，因此文獻在編錄過程中都會存在一定程度上的問題，書籍目錄數據重復，缺少主要字段，提名錄入錯誤，ISBN號碼錄入錯誤等問題。上述問題的存在，都會使讀者正常檢索到所需要的文獻內容、編目工作效率得不到有效保證。

（三）編目人員業務水平不高，讀者使用評價低。許多高職院校圖書館編目工作人員自身業務水平不高，在工作時為了趕進度，盲目追求數量而不考慮質量，導致出現書標粘貼不牢、位置不正，字體不居中，條碼覆蓋文字，磁條不隱蔽等問題。高職院校圖書館屬于高校的教學輔助機關，由于各項規章制度條約，難以吸引高素質的優秀人才。而信息時代下的高職院校圖書館工作人員不僅要具備編目工作所需的相關技能，還要掌握一定程度計算機知識、圖書館學專業知識，對其要求較高。但是目前很多高職院校圖書館的工作人員達不到這樣的標準，自然在為讀者服務的過程中難以讓讀者有非常滿意的評價，影響圖書館工作成效。

三、高職院校圖書館采取的有效措施

（一）轉變思維以讀者為服務導向，加強圖書館編目工作的深度。信息時代背景下的高職院校圖書館編目工作應該倡導“以讀者為本”的服務理念，遵循時代發展特征，轉換思想，將編目工作的出發點定位到服務教師和學生等讀者身上，結合高職院校的特點，以高校教育模式為參考開展編目工作。過去傳統的編目多以手工編寫目錄為主，為了節省時間提高效率，信息的錄入不夠完整，隨著信息時代的到來，編目工作多通過計算機完成，大大提高了編目工作的簡捷性和準確性。當今高職院校圖書館編目工作應該多借助信息時代發展出來的信息技術手段，以讀者為服務主導，用先進科學技術方法進行高職院校圖書館編目的建設工作，才能在信息時代實現高職院校圖書館編目工作的可持續性發展戰略。

（二）提高編目工作的準確性，規范互聯網文獻資源的標引。高職院校圖書館編目工作人員在文獻編目之前，必須進行查重和校驗工作，包括文獻的ISBN號碼、題名、責任者、叢書名等內容，避免一書多號或者編號錯誤的情況發生。對于每次引進的文獻，編目工作人員要逐一認真檢查，找出錯誤并及時修改，對紕漏的內容進行補充。重注文獻的專業分類，運用圖書館學相關知識對文獻進行合理規劃分類，提高讀者的索引效率。在信息時代背景下，互聯網上的文獻資源需求量越來越大，互聯網文獻資源的編目工作已經被越來越多的高職院校所看重。把互聯網文獻資源和傳統文獻資源合理有機地結合起來，形成互補，更好地滿足讀者的需求。互聯網文獻資源的編目工作更加復雜，在圖書館分類體系的基礎上，將互聯網文獻資源按照其信息資源的來源、系統要求、計算機文件類型、電子郵件地址、檢索方式等方面進行細化處理，使得互聯網文獻資源成為圖書館信息服務的重要組成部分。

（三）提升高職院校圖書館工作人員綜合素質。在信息時代，如何提升高職院校圖書館編目工作人員的專業技能和理念思維等綜合素質是急需解決的問題。隨著文獻資源載體的多樣化，信息資源的海量化，編目工作的對象在轉變和擴增，以及編目方法的日益推陳出新，編目工作對編目人員的專業技能和知識體系都提出新的標準。所以為了適應信息時代下的高職院校圖書館編目工作，編目人員的繼續教育尤為重要。定期安排相關專業技能和知識培訓，提高編目工作人員自身的綜合素質，重點加強編目工作人員的專項技能的培訓。比如，計算機互聯網技能、編目軟件系統功能使用等方面的培訓。組織圖書館編目人員和計算機專業人員進行交流合作，聘請相關專業的導師開展講座，提高編目工作人員的計算機操作能力。還要重視編目工作人員自身信息素質和創新意識等綜合素質的培養。

（四）謹慎地開展編目業務外包。目前，高職院校圖書館編目工作在一定程度上依賴于業務外包，究其原因是高職院校對圖書館建設投入的力度不夠，在資金支持和人才調配等方面都不能夠滿足當前圖書館編目工作的需求。編目業務外包也是高職院校圖書館編目工作不得已的一種解決方式，但不得不承認編目業務外包是一種有效緩解圖書館工作壓力的方式。當然，在實施圖書館編目業務外包工作時，要注意以下幾方面：第一，要選擇正規的合作對象，規范外包業務的形式，明確指定業務外包的范圍。圖書館編目業務外包的主要內容是技術性低，勞動重復性強的內容。第二，要加強對業務外包合作商的監管力度，學校圖書館的編目人員要時刻追蹤整個編目業務的進程，對外包工作人員進行規范性指導，依據高職院校圖書館編目工作準則，對其中的一些特殊規章和細則，要詳細地向外包商提出要求。外包業務完成后，學校圖書館工作人員要認真細致地進行校對檢查，對發現的問題及時提出修改要求，學校圖書館和外包工作人員二者相互配合，確保外包任務的順利完成。

四、結語

綜上所述，以讀者為服務中心是當前高職院校圖書館編目工作的根本理念，學校圖書館編目工作質量直接影響讀者搜索文獻的效率，而讀者在圖書館檢索文獻的使用情況是評價圖書館編目工作的最直觀體驗。在信息時代的背景下，轉變傳統的編目工作模式，以適應信息時代的圖書館新形勢，提升高職院校圖書館工作人員綜合素質，保證高職院校圖書館編目工作效率，合理地運用計算機信息技術和互聯網文獻資源，為讀者提供更好的圖書館服務，將信息時代下的高職院校圖書館編目工作帶入了新的篇章。

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