醫院基建檔案管理的重要性與落實策略

鄧穎

【摘要】重視并落實醫院基建檔案管理工作，不僅能為醫院的建設規劃和有關管理工作提供支撐，還能為醫院的資料查詢、建筑物維修、科學研究以及擴建服務提供原始憑證。故醫院應結合實際情況，深刻認識基建檔案管理工作的重要性，并且積極采取有效的落實策略，推進基建檔案管理工作水平和效率的提升。

【關鍵詞】基建檔案；檔案管理；信息化建設

隨著國內醫療事業的不斷發展，各地醫院的相關工作水平與效率都在不斷提升，在基建檔案的管理方面也成效明顯。但在信息網絡時代，醫院的規模在拓展，建設速度也在不斷加快，基建檔案管理工作的重要性也更加凸顯。因此，醫院必須緊密結合實際發展需求，對自身的基建檔案管理工作做好全面分析，摸索出有效的策略，進一步提升基建檔案管理工作的水平，為醫院的健康、穩定發展提供保障。

一、醫院基建檔案管理工作的重要性

醫院基建檔案管理工作的重要性主要體現在三個方面：

（一）基建檔案是醫院整體建設與發展的真實體現。基建檔案真實記載了醫院基本建設過程中的建筑物及構筑物位置、建筑物及管線的設計、規劃、施工等詳細情況，積累的文字、數據集圖表材料，是醫院基本建設的第一手資料，故基建檔案真實體現了醫院的建設與發展。

（二）優化基建檔案管理可為醫院建設與維修提供依據。不僅能為醫院的建設規劃和有關管理工作提供支撐，還能為醫院的資料查詢、建筑物維修、科學研究以及擴建服務提供原始憑證。

（三）強化基建檔案管理能推動醫院自身建設。一方面基建檔案管理工作為醫院的建設提供憑證支撐，有詳細、有效的基建檔案資料做基礎，在醫院供氧設備、消防報警、綜合布線等系統的優化方面也會便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫院發展及創建提供有效參考，所需資料和信息都能通過查詢檔案獲得。

二、醫院基建檔案管理工作的落實策略

（一）結合實際落實基建檔案管理。1.全面落實基建檔案管理工作，分派專人負責各自的工作內容，規范檔案的收集與整理。在開展日常事務時，醫院全體人員都應有自覺配合檔案管理工作人員開展工作的意識與行動，確保基建檔案管理工作落到實處。2.若醫院有項目需要維護或是擴建、改建，就應及時整理并完善地下管線的相關資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細標注相應地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來醫院某些地方需要修整也有可靠的資料依據，避免盲目動工。

（二）強化基建檔案管理過程。1.強化落實宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺樹立較強的檔案意識。2.完善基建檔案監督與管理制度，確保收集的資料、數據和醫院建設工程的施工是同步的。3.落實相關資料的收集與整理，及時和施工單位溝通交流，并詳細告知其檔案的歸檔內容與相關要求，確保檔案的收集、整理等都有專人負責，進而確保檔案的真實性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質必須達到標準才予以任職。5.可根據實際情況借鑒行政管理方式，促使建設單位和施工單位協助落實及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開發和利用工作。醫院應著力開發基建檔案信息，規范并健全咨詢服務工作，制定相應的開發計劃。還可編制相關檔案資料的專題目錄、數據匯編等，便于需要時能快速查詢。

（三）提升基建檔案管理人員能力與素質。基建檔案管理人員的能力與素質很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實上，現階段不少醫院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因為檔案管理人員的能力與素質未達到標準。故醫院必須注重基建檔案管理人員能力與素質的提升。一方面應要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設，能夠自覺參與醫院項目的建設，確保同時提升檔案管理效率與質量；另一方面醫院應給基建檔案管理人員提供培訓機會與平臺，不斷提高其專業能力和素質，使其能更好地開展基建檔案管理工作。如開展專業講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實踐平臺等。

（四）注重基建檔案管理信息化建設。在信息網絡時代，各行各業都逐漸加入到信息化建設的大潮流中。對醫院而言，推動基建檔案信息化建設也是必然發展趨勢。醫院在推動基建檔案管理信息化建設的過程中，必須結合醫院實際情況和需求，將傳統的紙質文件、聲像文件等通過計算機或是相應設備轉變成計算機軟件形式的二次文獻信息，在使用者需要相關資料的時候就能直接通過網絡快速查詢到。基建檔案信息也能實現高度共享，使工作效率得到進一步提升。此外，在基建檔案管理信息化建設過程中還必須落實計算機的安全管理工作，如設置身份認證、密碼、安全防火墻等，只有確保了計算機的安全，才能進一步確保電子檔案信息的安全。

三、結語

綜上所述，在醫院建設、管理、經營和發展過程中，基建檔案管理工作都發揮著重要作用。尤其是在信息網絡時代，推動醫院基建檔案管理工作的信息化建設對醫院的管理、經營等都能提供更多便捷。故醫院必須正視基建檔案管理工作的重要性，并結合自身實際情況，積極采取有效的落實策略，全方位確保基建檔案管理工作的質量與效率。只有基建檔案管理工作得到有效保障，才能進一步推動醫院的健康、長遠發展。

【參考文獻】

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