醫院檔案利用開發之我見

顏銳

【摘要】醫院檔案作為記錄醫院日常運營、管理信息的重要資料，在醫改的背景下，其重要性日益凸顯。如何高效地利用開發醫院檔案，為推進醫院改革以及醫院的科學發展提供有力的支持，成為現下醫院管理工作的重點內容之一。這也是本文將要探討的主要內容。

【關鍵詞】醫院；檔案；利用開發

醫院檔案涉及到了醫院醫療記錄、基建工程、科研信息等眾多方面的內容，其管理是醫院管理的基礎性工作，而醫院檔案的利用開發在醫療體制深入改革的背景下顯得尤為重要，這也是推進醫院改革的重要舉措。本文首先對醫院檔案進行了簡單的介紹，之后分析了加強醫院檔案利用開發的有效策略，以供參考和借鑒。

一、醫院檔案的簡單介紹

檔案作為機關、組織機構或個人在各項活動中形成的文字、圖像、聲音及其他形式的原始記錄，具有較高的開發利用和存儲價值。醫院檔案主要包括病歷檔案、醫保檔案、財務檔案、人事檔案等，真實記錄了不同時期醫院的發展情況以及各項實踐活動，為醫院的改革和持續發展提供了必要的信息支撐。檔案的利用開發是檔案管理的一項重點內容，是利用合理有效的手段，將檔案中有價值的信息充分挖掘出來，為醫院的科學發展服務。檔案的利用開發主要依賴于檔案信息資料，是一項綜合性、持續性、系統性的工作，科學的檔案開發能夠為醫院醫療服務水平奠定良好的基礎，為醫療專家和學者提供全面的信息資源，有利于醫院管理層面掌握醫療衛生改革和發展的方向，推動醫院的創新建設。

二、加強醫院檔案利用開發的有效途徑

（一）提高檔案意識，完善檔案信息化建設。由于檔案管理工作不能為醫院帶來短期內顯著的效益，所以大部分醫院的管理層不太重視檔案管理工作，也就無法對檔案信息進行合理的利用開發。為了進一步提高檔案信息的利用開發效率，應強化全院的檔案意識，尤其是醫院的管理層，只有這樣醫院管理層才能夠充分認識到檔案管理以及利用開發的重要性，同時加大對檔案管理工作的投入力度，包括人力、物力、財力等方面，為檔案的深度利用開發夯實基礎。另外，檔案管理人員也要解放思想、創新管理理念，有組織、有計劃、有安排地進行檔案信息化建設，綜合考慮檔案管理工作隨時代的發展而存在的變化因素，例如保管數量的增加、檔案載體形式以及技術手段的變化等因素，加強基礎設施建設，例如配置檔案管理軟件、數據庫服務器、大型數據庫、網絡安全設備等基礎設施設備。充分利用計算機軟件及網絡系統高效的信息處理功能，便捷、準確地讀入、存儲和輸出數據，實現自動化的檔案檢索、存儲和管理功能，提高檔案管理水平。

（二）建立健全制度機制。第一，完善檔案管理制度。完善的管理制度是開展各項工作的基礎和前提，要想提高檔案管理工作的效率和質量就必須健全檔案管理制度，實現規范化的檔案管理，只有這樣才能實現高效的檔案利用開發。醫院應根據《檔案法》《醫藥衛生檔案管理辦法》等相關法律法規，并結合自身的實際情況，建立健全檔案管理制度、利用制度、保密制度，統一管理各科室的各類檔案材料，并對檔案的管理、使用等情況進行嚴格的考核，確保檔案管理的實效性，也為檔案的規范化利用與開發提供依據。第二，樹立開發利用理念。檔案利用開發是檔案管理的最終目的，所以管理人員必須牢固樹立開發利用理念，以開發利用為導向，不斷優化醫院檔案管理服務方式，有效提高檔案服務質量，更好地滿足醫院各部門對檔案信息的需求。第三，完善督查考核機制。為了保障檔案管理工作的實效性，醫院應不斷完善檔案管理督查和考核激勵機制，定期督查各科室的檔案信息，并將考核結果與人員的薪酬掛鉤，提高各科室對檔案的重視。同時，建立協調各科室檔案信息收集、整理、存儲以及開發利用等關系的保障機制，實現各科室檔案的協同管理。

（三）增強檔案管理人員的綜合素質和能力。檔案管理人員的綜合素質和能力直接關系著檔案信息的利用與開發，所以，增強檔案管理人員的工作技能與能力尤為重要。醫院應結合本院工作實際和需求，制定檔案管理人員的培訓體系并規定培訓的內容和目標，加強檔案相關專業理論知識學習。通過工作自查對比和實地走訪參觀學習相結合，切實提升檔案管理人員業務水平。

（四）加快檔案管理的信息化建設。檔案管理的信息化建設是深度利用與開發檔案信息的有效途徑，所以，醫院應投入資金更新升級信息系統的軟硬件和配備。整理分析原有的檔案，充分利用信息系統對醫院檔案文本、圖像、視頻等檔案資源進行數字化、網絡化，并做好技術保障和隱私保密。在檔案信息管理過程中圍繞開發與利用，構建完整的檔案資源信息共享交流服務平臺，逐步實現醫院內部科研醫療信息共享。

總之，醫院檔案的利用開發對醫院的改革和持續發展具有重要的作用，在新的形勢下，醫院管理層應重視檔案管理工作，建立健全檔案管理制度，不斷提升檔案管理人員的工作技能和綜合素質，提高檔案利用開發的有效性，滿足醫院改革發展的需求，從而推進醫院的科學發展。

【參考文獻】

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