人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的分析

韓英波

【摘要】目前我國人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理已經(jīng)在很大程度上與國外一些比較先進(jìn)的檔案管理方法逐漸地接軌，并從中去冗存精。本文立足于人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)深入進(jìn)行研究分析，以在最大程度上為國有人力服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理提供參考性的建議。

【關(guān)鍵詞】人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；檔案管理；信息化建設(shè)；分析研究

隨著我國進(jìn)入21世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，在對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)上也明顯地增加對(duì)其的重視度，檔案管理信息化也已經(jīng)成為當(dāng)前的一種必然趨勢(shì)，而傳統(tǒng)的人才檔案管理也將面臨著巨大的挑戰(zhàn)，只有真正地發(fā)現(xiàn)目前我國人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在檔案管理當(dāng)中所出現(xiàn)的問題，并及時(shí)地展開探討，這樣才能真正地提升我國人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的效率，下文主要以人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行闡述。

一、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的分析概述

人才服務(wù)機(jī)構(gòu)從隸屬的關(guān)系上來看，主要分為兩大類：1.是人力資源社會(huì)保障部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，也就是國家的人力資源與社會(huì)保障下的具有全國性的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。2.是非人力資源社會(huì)保障部門所歸屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，為各個(gè)層級(jí)的政府以及其他部門或相關(guān)的企業(yè)單位、社會(huì)群體等所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

從本質(zhì)上來看，這兩種人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的區(qū)別就在于，人力資源社會(huì)保障部門所歸屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)具有社會(huì)保障人力資源部門所全權(quán)授予的行政職能，負(fù)責(zé)為企業(yè)開展社會(huì)化等技術(shù)上的考試與評(píng)審，以及轉(zhuǎn)正與工齡的核定等等。而非人力資源社會(huì)保障部門所歸屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，就不具備擁有行政的權(quán)力，并且經(jīng)過人力資源相關(guān)的保障部門重重審批以后，才可以對(duì)人才的供求信息做到搜索、整理、咨詢，主要開展針對(duì)于人才的搜索、介紹、招聘、培訓(xùn)、考核等其中一種或者多種的中介服務(wù)。

二、目前我國的人才檔案管理現(xiàn)狀分析概述

由于我國人口數(shù)量眾多，所以導(dǎo)致相關(guān)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的人才流動(dòng)性比較高，而在針對(duì)于人才服務(wù)機(jī)構(gòu)中的流動(dòng)人才的檔案管理涉及到很多方面，內(nèi)容也是較為繁雜的，其中不僅包括了人才到相應(yīng)企業(yè)、單位所簽署的工作合同，還包括了與其相對(duì)應(yīng)的專業(yè)職稱的評(píng)審核定等問題，在人才升職以后，其步入了一個(gè)新的城市以及新的工作環(huán)境以后，人員的調(diào)配問題等，我國也下達(dá)了一系列關(guān)于人才服務(wù)機(jī)構(gòu)中流動(dòng)人才的檔案管理的規(guī)章制度，在很大程度上幫助了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)其有效地實(shí)施檔案管理。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的進(jìn)步，對(duì)人才也有了更高的要求，我國目前的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理無法滿足現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)對(duì)于人才檔案管理的需求了，那么我們一定要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新完善，從中尋找到真正與時(shí)代相符的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理方式，才能在最大程度上使我國的檔案管理水平晉升到一個(gè)新的高度。

三、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的分析概述

在人們?cè)絹碓街匾曅畔⒒ㄔO(shè)的今天，加強(qiáng)對(duì)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理信息化建設(shè)的根本目的就是，在對(duì)自動(dòng)化的信息管理系統(tǒng)上的再次開發(fā)與利用，并表現(xiàn)出具有動(dòng)態(tài)、便捷、即時(shí)性等特點(diǎn)，這樣才能在很大程度上提升人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的水平。因此，要強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)的主要思想，并要求人才服務(wù)機(jī)構(gòu)中的所有員工重視起檔案管理的信息化建設(shè)的重要性。

檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)對(duì)自身有著更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，1.必須要積極上進(jìn)，具有良好的科學(xué)先進(jìn)的思想。2.提高自身的檔案意識(shí)，做到統(tǒng)一全面性的管理。3.要從實(shí)際的角度出發(fā)，循序漸進(jìn)，并在實(shí)踐的過程當(dāng)中，提高對(duì)信息化建設(shè)的應(yīng)用水平。

而在檔案管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，也要加強(qiáng)對(duì)其過程上的管理，并合理地利用好當(dāng)前最有效的電子檔案管理，以此在最大程度上為檔案信息的完整與安全提供重要的保障。而在對(duì)于接受檔案信息的過程當(dāng)中，也可以將人力檔案的管理逐漸地轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化的服務(wù)職能。

四、結(jié)語

人才的檔案是寶貴的社會(huì)資源，也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要支撐部分，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，對(duì)于人才的檔案管理也有了更好的要求，只有真正地利用好現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)來加強(qiáng)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案的管理，才能真正地實(shí)現(xiàn)檔案管理的高安全性、高效率。

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