新形勢下高中學籍檔案管理探討

張彪

【摘要】學籍檔案是高中學校信息資源的重要組成部分，學籍檔案管理工作水平的高低，是高中學校教學質量的體現。高中學校加強學籍管理工作，對學生今后的發展有巨大的促進作用。本文將簡述新形勢下高中學籍檔案管理的意義，并提出了相應的策略。

【關鍵詞】新形勢；高中學籍檔案；管理

隨著教育改革的深入推進，很多高中學校也擴大了招生規模，增加了學籍檔案管理的工作量，為檔案管理人員提出了更高要求。新形勢下檔案管理人員要盡快轉變觀念，不斷創新工作的方法，提升學籍檔案管理工作成效。只有這樣，才能做好學籍檔案的收集、整理、歸檔和利用工作，并發揮其應有的作用。

一、新形勢下高中學籍檔案管理的意義

高中學籍檔案通常有學生報名注冊登記表、體檢表、個人學習情況等內容，詳細記錄了學生在校學習成績，可以反映出學生德、智、體、美、勞發展情況。學籍檔案是學生檔案的原始憑證，其重要性不言而喻，可以為教育部門與學校查詢、檢查、審核畢業資格等提供準確、可靠的依據。對此，高中學校要重視學籍檔案管理工作，及時做好相關資料信息的收集、整理、歸檔等工作，確保檔案的完整性與真實性，為今后的利用提供便利。

二、新形勢下高中學籍檔案管理的策略

（一）提高認識，增加投入。高中學校應做好《檔案法》宣傳工作，讓學籍檔案管理工作有章可循。學校領導要提高重視，實行“統一領導、分級管理”的方法，督促檔案管理人員將相關法規制度落到實處，保證學籍檔案的完整和安全。此外，學校還要增加資金投入，將學籍檔案管理所需設備配置齊全，結合自身實際情況，建立專門的檔案室，并落實防火、防蟲、防盜和防潮等措施，盡快購置空調、去濕器、滅火器等設備。同時，學校還要配置打印機、計算機、掃描儀等現代化設備，為學籍檔案的信息化管理創造條件。

（二）健全檔案管理制度。高中學籍檔案管理工作涉及內容眾多，非常繁瑣復雜，檔案管理人員除了要管理學籍檔案以外，還要做好資料的收集與保管，工作難度極大。對此，學校需要建立健全的學籍檔案管理制度，并從自身實際情況出發，將學籍檔案管理工作的標準與規范明確下來，讓學籍檔案的收集、整理、歸檔等工作能夠統一開展。通過對學籍檔案的全面整理，確保其完整性與真實性。檔案管理人員在收集學籍檔案的過程中，還應該根據規定的分類要求，認真做好整理工作，避免學籍檔案出現遺漏。學籍檔案在歸檔以后，檔案管理人員應定期做好檢查工作，將存在的安全隱患查找出來，及時采取有效的解決措施。同時要根據學籍檔案的變動情況，做好相應的調整，讓學籍檔案更具實用性。

（三）充分應用現代信息技術。從以往高中學籍檔案管理工作來看，主要采取統一管理紙質檔案信息的方式，其局限性很大，紙質檔案很難得到妥善保管，且在檔案室保存過程中，容易受到蟲蛀、受潮等威脅，從而出現損壞。這種方法不僅會浪費大量的人力和資金，工作效率也不高。對此，為提升高中學籍檔案管理成效，檔案管理人員應該不斷創新管理方法，加大對現代信息技術的應用，避免傳統管理方式造成的局限，簡化學籍檔案管理流程，讓信息資源得到充分利用。當前，現代信息技術已經被廣泛應用于社會的各個領域，在高中學籍檔案管理工作中，也應該發揮出信息技術的優勢。學校也應該注重引進新的技術與設備，安排專業人員負責學籍檔案管理工作，保證將學籍信息準確、完整錄入到計算機中。同時學校也應采用自動化辦公系統，對學籍檔案進行管理時，提供自動檢索的功能，讓檔案利用者能夠快速、準確查找到所需信息，提升學籍檔案信息的利用率。在高中學籍檔案信息化管理工作中，還應與學校基礎工作實現對接，為全校教學、教研工作提供準確的信息資料。此外，學校還要使用正規的信息管理平臺，不斷完善學籍檔案信息，并實現學籍檔案資源的共享，提升高中學籍檔案管理工作的現代化水平。

（四）提升檔案管理人員綜合素質。現階段高中學籍檔案管理工作量巨大，涉及事項多，任務較重，需要加強對學籍檔案的收集、整理、歸檔等各環節工作，這給檔案管理人員帶來了巨大的考驗。對此，高中學校應實行有效的獎勵制度，將檔案管理人員的工作熱情激發出來，讓學籍檔案管理工作能夠順利開展。要切實增強檔案管理人員的思想認識，能夠依法開展學籍檔案管理工作，實現對檔案資料的動態管理，提升工作效率。不僅如此，學校還要加大對檔案管理人員的培訓工作，讓他們了解相關檔案法律法規，并掌握檔案專業知識、計算機技術、網絡技術，從而更好地勝任學籍檔案管理工作，從而有效提升他們的素質與能力。要將管理職責明確下來，合理規定范圍，做好學籍檔案的收集、整理與利用等工作。學校應提起對學籍檔案管理工作的重視，并定期做好檢查工作，將存在的問題查找出來，責令相關負責人整改。要在日常工作中主動總結經驗，改進方法，讓高中學籍檔案管理工作再上新臺階。

三、結語

總之，新形勢下高中學籍檔案有了很大變化，對檔案管理人員提出了更嚴格的要求。為做好高中學籍檔案管理工作，需要主動學習新知識、新技能，不斷提升自身的素質與能力，積極創新管理方法。這樣才能提升高中學籍檔案管理工作效率，并最大限度發揮其應有價值。

【參考文獻】

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