房地產檔案的分類原則及利用

于蓉暉

摘 要：我國目前正處于房地產熱的階段，每天都會發生大量的房產交易，在這些交易完成過后，必然會留存相應的文件材料以證明交易的發生。將這些文件歸類分檔的工作是必不可少的，然而房地產的擴建、買賣、交換、贈與等狀況都在不斷的發生，在建檔的過程中會遇到很多麻煩，但為了保證房地產檔案的真實性和連續性，就必須要及時運用相關的房地產檔案分類原則，做好房地產檔案分類工作。

關鍵詞：房地產；檔案；分類原則

房地產檔案的種類繁多且復雜，為房地產檔案進行分類是一項浩大的工程，不僅需要專心還要十分的細心，要做好這項工作就必須要運用相應的分類原則才行，只有弄清了房地產檔案的分類原則，再按照分類原則來判斷此次房地產交易檔案符合哪一原則，根據相應的分類原則進行分檔即可，既省時又省力，還能夠保證房地產檔案的真實性和連續性。

1 房地產檔案分類原則

1.1 什么是房地產檔案

房地產檔案是房地產行政管理部，經過一定手段將收集整理來的，文字材料、音像制品等能夠反映房屋、土地等現今的產權人及使用狀況的文件材料進行建檔的行為。

1.2 依照用途進行分類

在房地產檔案的分類過程中，可以依照房地產的用途來進行分類。按照用途來對房地產檔案進行分類簡單來說，就是依照房地產的不同使用用途，對房地產檔案進行分類，將相同用途的房地產檔案集中排列管理。這種方法在房地產檔案的分類工作中被頻繁利用。

1.3 依照產別進行分類

依照房地產的產別來對房地產檔案進行分類整理，也是房地產檔案分類工作中常見的手段。其產別的性質是由相關的房地產管理部門制定的，有其固定的硬性的標準。我們在運用產別進行分類時，只需要按照規定先判斷其產別性質，再將相同產別的房地產檔案進行集中的排列整理，按其不同產別對房地產檔案進行管理和利用即可。

1.4 依照地域進行分類

在房地產檔案的分類工作中也會運用到按照地域進行房地產檔案分類工作的情況。按照地域進行放那個地產檔案分類，顧名思義即根據房地產檔案內容所反映的地域特征進行分類的原則，在分類的過程中一般第一層都是按區域分布平面圖進行劃分，第二層按照地域分布平面圈劃分，第三層按照街名、路名進行劃分，之后按棟分開，再在每棟內按照權屬和單元劃分。

2 房地產檔案的利用

2.1 房地產檔案利用必要性

房地產檔案房產合理、合法擁有的有效憑證，它能合法的證明權利人與房屋、土地之間的權力關系。房地產檔案在實際運用中是具有法律效力的，因此房地產檔案的來源必須要具備真實性和有效性，必須要有相應的真實性保障，以確保房地產檔案能夠在我國的產權保險體系中發揮效用，保證房地產的產權保護和產權管理，能夠在合法合理的范圍內有效進行。

2.2 利用面窄、準確性得不到保障

目前我國房地產行業的檔案利用，基本都是在本部門、本系統內部運用，并沒有擁有一個能夠面向外部、面向社會的機制。只在部門內部運用房地產檔案是一種資源的浪費，再加上目前房地產檔案的準確性得不到充分的保障，很有可能出現錯記、漏記的現象，這樣一來不僅不能促進房地產事業的興旺發展，反而還會抑制房地產事業的發展，給我國的經濟發展增加阻力。

2.3 房地產檔案工作人員良莠不齊

房地產檔案工作不僅僅是一份簡單的檔案整理工作，房地產檔案還是反應房地產經濟發展和房地產從屬關系的有效憑證，它是具有法律效力的，必須要保證它的真實性、延續性和有效性。為了減少房地產檔案工作的錯誤率，房地產檔案的工作人員就必須要具備過硬的職業技能，減少自身的出錯率，從而保障房地產檔案的真實性。然而我國目前在房地產檔案的工作中，其工作人員的業務水平和綜合素質都有待提高。只有當房地產檔案工作人員的業務水平和綜合素質提高時，才能真正的從根本上促進我國房地產事業的繁榮發展。

2.4 完善房地產檔案利用工作的側重點

當今社會已經是一個飛速發展的網絡時代了，我們在房地產檔案的利用上不能還僅僅是局限于過去的老眼光。要與時俱進緊跟時代的潮流，完善網絡房地產檔案的更新工作，建立全面的完善的目錄數據庫和全文數據庫，實現數據的一體化。能夠通過網絡來實現房地產檔案的共享，擴大資源利用率。從而促進房地產的開發與利用，推動我國房地產經濟繁榮昌盛。

3 房地產檔案的利用方向

3.1 利用房地產檔案管理房地產權屬關系

我國房地產每天都會有大量的交易產生，這種權利的交易轉換顯示著房地產權屬關系的更迭變換。房地產檔案的開發利用是確定房地產權屬關系的直接的、有效的、合法的證明材料。房產、地產的買賣、交割、轉增、合并、裁決等情況能夠導致房地產權屬關系的變更。由于房地產檔案具有真實性和延續性，所以房地產檔案是最直接、最明顯且最易得的能夠證明房地產權屬關系的原始憑證，因此在房地產權屬關系的排列管理過程中，是絕對離不開房地產檔案的。

3.2 利用房地產檔案規范房地產市場行為

房地產業作為國民經濟的先導產業，它的繁榮和發展又取決于規范的房地產市場的日益活躍，這些都要以明晰的房地產權利歸屬關系為前提。因此要想確保擁有一個穩定的規范的房地產市場環境，使我國的房地產經濟繼續繁榮，就必須要明確房地產檔案工作的重要性，保證其真實性和延續性，從而明確房地產權利歸屬關系，以便在必要時能夠有理有據有效的證明其真實性，從而規范房地產市場。

3.3 促進房地產市場的經濟發展

房地產市場的進一步發展方向和經濟評估的判定都離不開房地產檔案，房地產檔案可以反映出近幾年房地產市場的狀況，產權的更迭變換頻率和地域間的產權變更現象，能夠很好地反映出房地產發展熱度，和房地產地域性的差別，能夠準確的判斷出房地產行業熱度中心地。從而令相關工作人員明確在接下來的工作中應該具體針對哪些地區、那些現象實施相應的促進房地產市場經濟的手段。

3.4 解決房地產交易糾紛

在房地產交易過程中很可能會產生糾紛，當這種糾紛產生時就要有相關的依來判定，誰是正確的一方。并且這一依據必須要具備可信度，首先必需是真實的有效的，能夠清楚地反應此房地產的權力從屬關系，并且要具備法律效力，不能是虛假的不真實的信息。那么房地產檔案正好符合這一要求，其具備真實性和延續性，真實的反映了房地產的從屬關系并且具有法律效力。是解決房地產交易糾紛的有效依據。

4 結語

目前我國房地產市場屬于大熱階段，房地產市場還具有不完備性，這就更加明確了房地產檔案建立工作的重要性，只有克服了房地產檔案工作的弊端，才能在產生房地產交易糾紛時及時提供有效的憑證解決糾紛，同時完善房地產交易市場的法律制度，促進我國房地產市場的興旺與繁榮。當然具備完善的房地產檔案體系的過程仍然困難重重，但只要按照規定的要求嚴格執行，總有一天會實現的。

參考文獻

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