網絡信息化背景下圖書資料管理的對策分析

【摘要】當前在我國社會經濟快速發展的同時我國的科學技術也在不斷地完善，而信息環境也日益促進了我國網絡信息化地形成，并在我國社會發展的各個領域中都起到了十分關鍵的作用。隨著我國網絡信息化的不斷發展，我國的圖書管理工作也應該有效地實現網絡信息化，圖書資料作為我國社會信息的重要組成部分，在我國的經濟發展進程中扮演了十分重要的作用，但是傳統的圖書資料管工作卻存在著許多不足之處，所以為了有效地提高我國圖書資料管理工作的工作效率，我們應該不斷地改革和創新傳統的圖書資料管理工作，保證圖書資料管理工作能夠在網絡信息化的大環境下平穩有序運行。

【關鍵詞】網絡信息化 圖書資料管理 發展對策

引言：隨著我國計算機技術的不斷完善，我國網絡信息化的發展進程也在不斷加快，在網絡信息化的背景下進行圖書資料管理能夠從根本上改善傳統圖書館的管理模式，不斷地引導圖書資料管理走向數字化道路和虛擬化道路。在信息網絡化的大背景下進行圖書資料管理改善了我國傳統的圖書資料管理方式，為我國的圖書資料管理注入了新鮮的血液。

1.網絡信息化對圖書資料管理工作的影響

1.1有效地轉變了傳統的圖書流通模式。過去我們利用圖書資料的主要方式是實物借閱，這種流通方式需要我們自己親自到圖書館找到圖書并在圖書管理人員的同意下辦理圖書借閱手續才能進行借閱。這種傳統的借閱方式給我們帶來了極大的不便。隨著網絡信息化的不斷發展和完善，我們可以借助圖書資料的網絡信息化管理技術進行隨時的圖書資料借閱手續，這不僅可以擴展了我們的借閱渠道，幫助我們節約更多的時間，而且還可以實現圖書價值的最大化發揮。

1.2有效地擴展了圖書資料的存在形式。以往圖書資料都是以紙質版的形式存放于圖書館，所以它的流通性較差且分享性也較低。但是在我國網絡信息化的大背景下我國的圖書資料實現了由傳統的紙質版向現代無紙化存儲方式的變化。這樣不僅可以有效地擴展圖書資料的館藏內涵，而且還能給更多的讀者提供閱讀的機會。讀者可以利用論文數據庫、網上圖書館以及電子書等方式來獲取更多的信息資料。此外，圖書資料的無紙化儲存也能在一定程度上解決我國資源浪費的問題。

1.3有效地節約了館藏經費。傳統圖書資料一般都是以紙質版存放在圖書館，所以在這種情況下一本書同時只能由一名讀者借閱，從而限制了圖書資料的使用效率。在網絡信息化的背景下對圖書資料進行電子化存儲、信息化管理可以有效地打破圖書資料在時間和空間上的限制，促進圖書資料的資源共享。隨著網絡信息化的不斷完善，我國各個圖書館的圖書資料都能夠相互流通，從而為圖書館有效地節約了館藏經費。

2.網絡信息化背景下圖書資料管理工作存在的主要問題

2.1數據庫建立不健全。當前由于我國大部分的圖書館電子資料管理屬于起步階段，所以各方面的工作都存在著一定的問題，有待完善。由于部分圖書館在建立資料庫時起步較晚，資料庫中的文獻資源部全面且在設計資料庫中的欄目選擇時也比較混亂。讀者在利用資料庫進行檢索資料時不能及時的找到自己需要的資料。由于資料庫存儲的信息不全面，所以我國圖書資料網絡信息化管理的轉型依舊處于起步階段。

2.2資源共享效率較低。由于我國的信息化較西方相比起步較晚，所以我國在全面實現圖書資料信息化管理的過程中仍還有很長一段路要走。電子化的圖書資料的全文傳送服務方式與傳統圖書館的服務方式相似，但是它的分享信息、受眾人群、圖書管理及搜索速度等方面具備著電子化的特征[1]。此外，由于圖書館在信息分享方面缺乏協作，導致許多的圖書館依舊處于封閉狀態，圖書資源共享效率較低。

3.網絡信息化背景下圖書資料的管理對策

3.1設計智能的圖書資料系統

從某種程度上來說網絡信息化在強化我國圖書資料管理方面提供了較多的機會。所以我們應有效地抓住這一機遇，設計智能化的圖書資料系統。該系統首先要滿足便于查找的功能。在該系統中圖書資料的各項信息都可以查詢到，如圖書的具體擺放位置、是否處于采購狀態、是否被借閱都應在在系統中得到體現。其次，在設計智能資料系統時也應該滿足當查詢不到讀者最想要的圖書資料時能夠根據讀者的查詢信息為讀者推薦一些其他相關的圖書資料，有效地幫助讀者從側面了解信息[2]。再次，該智能資料系統也應該具備信息保存的功能，在讀者輸入自己的賬號時能夠默認記錄讀者的查找信息，便于讀者再次使用。最后，該智能資料系統也應具備較強的保密性，保障讀者的個人隱私。

3.2有效地加強對圖書資料的現代化管理

在網絡信息化的圖書資料管理中可以通過借助一些特定的技術手段來屏蔽或過濾一些不良信息，讀者通過安裝設置內網的數據庫來獲取資料。圖書館要加強自身對圖書資料的管理，建立并健全一個完善的圖書資料管理體系，不斷地強化圖書管理人員的責任意識，凈化和規范電子化圖書資料的閱覽環境[3]。此外，圖書館也要不斷地加強圖書資料的信息分享，合理的開放館內的圖書資源，從而有效地提升圖書館館內資源的共享效率。

結束語：總而言之，在網絡信息化的大背景下我國的圖書資料管理工作迎來了新的機遇，它為我國的圖書資料管理工作帶來了更多的新的機會，所以我國的各個圖書館都應該順應時代的發展潮流，積極的抓住這一機遇，不斷地改善傳統圖書資料管理工作中的短板，盡可能的滿足廣大讀者的需求，逐步實現對圖書資料的現代化的網絡信息化管理。

參考文獻：

[1]何敬波.高校圖書資料管理信息化建設分析探討[J].計算機光盤軟件與應用，2014，20：151+153.

[2]王曉紅，崔愛紅.試分析網絡時代下高校圖書資料的建設和管理[J].科教文匯（上旬刊），2016，03：159-160.

[3]何小楊，寇瑩.現當代高校圖書資料管理探析——網絡技術如何在管理中運用[J].現代婦女（下旬），2014，08：250.

作者簡介：黃志杰，男，19730-1-11，晉江人，泉州市職業技能鑒定指導中心，大專，圖書資料助理館員，圖書資料助理館員專技十一級，研究方向：辦公室圖書資料整理。