馬慶妮



(廣東肇慶市技師學院 廣東)
摘要:黨的十八大報告中明確提出,“加快發展現代職業教育”,將職業教育的定位提高到了提高勞動者就業創業能力、增強就業穩定性的高度,為我國職業教育發展提出了新的要求。在職業教育辦學過程中,教學成本是體現學校管理水平的重要指標,對職業學校的可持續發展有重要的影響。技工學校是職業教育的重要組成部分,論文梳理了技工學校教學成本管理的現狀、問題,提出技工學校加強教學成本管理的對策建議,具有一定的理論意義和積極的實踐價值。
關鍵詞:技工學校;教學成本;成本控制
1 緒論
隨著教育體制改革的不斷深化,職業教育的重要性越來越得到政府和社會的重視,國家在職業教育領域的投入不斷加大。在職業教育快速發展的過程中,職業學校的教育成本控制問題也引起了人們的關注,要維持職業教育良性運轉,需要有嚴格的成本控制意識,要按照市場經濟規模核算成本。
近年來,國內技工學校辦學規模不斷擴大,相關院校紛紛籌建新校區、擴建工程實訓中心, 建設經費主要來源就是向銀行貸款, 導致部分技工學校財務運轉出現困難。與此同時,技工學校對資金、資源使用不合理,普遍存在監管乏力的現象, 部分技工學校出現了教育成本管理失控的現象, 包括項目經費超出預算、資金和資源浪費、利用率低下等,嚴重影響了技工學校的教學和發展,對國內職業教育的整體發展產生了負面的影響。對技工學校教學成本的構成、現狀進行研究,梳理技工學校在教學成本管理中存在的問題,提出有針對性的對策建議具有一定的理論意義和積極的實踐價值。
2 A技工學校教學成本構成及分析
A技工學校是由廣東省政府主辦、廣東省省勞動和社會保障廳主管的國家級重點技工院校,學校分別在廣州、茂名南海兩個校區。A技工學校以工業化生產流程為標準建立了模具設計實訓中心、先進精密機械加工實訓中心、模具裝配實訓中心、電加工實訓中心等14個實訓中心,配備了先進、適應社會發展需求的實操設備,設備總資產達五千六百多萬。截止2016年底,A技工學校共有教職工284人,專職教師175人,其中高級職稱26人,中級職稱87人;高級技師6人,技師44人,高級工30人。
2.1 A技工學校教學成本構成
2.1.1 人力成本
在A技工學校的教學成本中,人力成本是最重要的成本支出,約占A技工學校教學成本的40%左右,也是近年來A技工學校教學成本主要的增長因素。人力成本包括人員基本工資,社保、公積金、醫保等“五險一金”,培訓費用,職工福利費、加班費和補助等。2011年-2015年A技工學校人力成本構成情況如表1所示。
從表1中可以看出,A技工學校近年來人力成本增長較快,主要是由以下三方面因素造成的:第一,A技工學校近年來辦學規模有所擴大,教職工人數逐年增加,這是A技工學校人力成本不斷提高的根本原因;第二,A技工學校是公辦院校,嚴格按照廣州市有關規定為教職員工繳納“五險一金”,在一定程度上增加了人力成本;第三,A技工學校近年來加大工程實訓中心的建設力度,相關的人員培訓經費保持在較高水平。
在“五險一金”方面,A技工學校每月為教職員工繳納基本工資12%的養老保險、6%的住房公積金、8%的醫療保險、1.5%的失業保險、0.5%的工傷保險、0.85%的生育保險,學校共需為員工繳納其基本工資28.85的“五險一金”費用。
2.1.2 資產折舊成本
資產折舊成本主要是學校教學所需資產、設備的折舊費用,包括教學樓、實驗樓、實訓中心、圖書館等教學場地,教學及實訓的儀表、設備、試制生產線和館藏圖書等文獻資料的折舊費用。
A技工學校現有廣州、茂名南海兩個校區,2座圖書館、4棟教學樓和14個實訓中心,教學校舍賬面資產1.76億元,按照20年的使用年限折舊。A技工學校共有教學相關儀器、設備、桌椅、辦公設施等資產合計0.75億元,按照3-10的折舊年限折舊。2015年A技工學校資產折舊費用合計1817萬元。
2.1.3 教學運維成本
教學運維成本包括必要的教學設施維修、教學設備運行與維修開支,主要是學校教學所需的水、電、氣等燃料動力費用,設備維護、保養、維修費用和教學區域的綠化、保潔等費用。2015年A技工學校教學運維成本合計1134萬元。
2.1.4 共用成本
A技工學校的公用成本包括公務費、業務費和科研費。其中公務費主要包括辦公費、取暖費、郵電費、差旅費、招待費等日常公用支出,業務費主要包括用于教學和實驗方面的材料費、實習費、資料費、招生費、印刷費等,科研費主要與教育教學有關的科研費用。2011年-2015年A技工學校共用成本構成情況如表2所示。
表2 2011年-2015年A技工學校共用成本構成情況(單位:萬元)
2.1.5 整體情況
根據以上數據,A技工學校2015年教學成本合計6925萬元,各項成本的比例情況如圖1所示。
從圖1中可以看出,A技工學校2015年的教學成本中,人力成本的比例最高,達到36%。需要注意的是,資產折舊成本雖然占總成本的26%,但折舊并不影響現金流,因此人力成本是A技工學校當期開支最大的成本類型。
2.2 國家撥款情況分析
財政部、教育部、人社部2016年1月發布了《關于建立完善中等職業學校生均撥款制度的指導意見》,要求各地要建立、完善中職學校生均撥款制度。廣東省相關部門正在根據《意見》的要求,積極推進省內中職學校生均撥款制度的建立和落實,在此之前,A技工學校的行政撥款仍按照傳統模式撥付,2011年-2015年撥款情況如表3所示。
從表3中可以看出,隨著政府對職業教育的重視,A技工學校近年來獲得政府撥款逐年增加,但和教學成本相比仍有較大差距。需要指出的,全面實施中職學校生均撥款制度后,A技工學校獲得的政府撥款將由在校生數量決定,有可能出現撥款總額下降的情況。
2.3 A技工學校教學成本管理中存在的問題
從近年來教學成本管理的實際情況來看,A技工學校教學成本近年來保持了加高的增速,人力成本增幅高于學生數量增幅,有一定的不合理性。另外,A技工學校的公務費近年來出現了過快上漲,不符合中央“八項規定”的要求。從整體上看,A技工學校在教學成本管理方面存在一些問題和不足。
2.3.1 成本意識不足
我國的教育領域長期處于計劃經濟體制下的政府行政控制模式,技工學校在教育成本管理方面存在認識不足、重視不足的問題。近年來,國內職業教育得了快速的到發展,逐步被推向市場,但干部和教職員工仍然缺乏成本觀念,缺乏成本核算與成本控制的動機。在A技工學校,部分干部、教師中依然認為“政府給多少錢,我們辦多少事”,片面注重學校規模發展,盲目求大、求全、求洋,不計算投入與產出,一方面教育經費十分短缺,但另一方面又不同程度地存在著教育資源的浪費,不利于A技工學校做大做強和可持續發展。
2.3.2 人力資源效率偏低
我國職業教育快速發展的過程中,人員冗余、論資排輩等現象較為嚴重,人力資源效率偏低。A技工學校現有教職工284人,專職教師175人,行政管理人員109人,存在較為明顯的人員比例失調。近年來,A技工學校多次進行組織結構調整、部門整合,試圖進行人員優化,但沒有取得明顯的效果。例如,A技工學校現有廣州、茂名南海兩個校區,每個小區都有獨立的行政、物業、安保、后勤部門,A技工學校多次試圖將上述部門進行整合,在優化人員的同時提高工作效率,但面臨的阻力非常大,至今仍沒有實現。
2.3.3 物力資源存在浪費
A技工學校在規模化發展中,存在舉債進行硬件設施建設的情況,在擴建校舍、建設工程實訓中心、購置設備儀器和圖書的過程中,但由于學校缺乏有效的成本管理,造成A技工學校在物力資源上的較大浪費。例如,個別教學設備購進后沒多久就閑置,成為“廢銅爛鐵”;有些先進的工程試驗設備由于運行成本等原因,在教學中使用很少,只有領導視察、外部人員參觀時,才暫時性地演示一下;部分語音教室的資源利用率低下。
2.3.4 成本核算體系不完善
國內職業院校在成本核算方面,長期存在理解方面的差異,不同學校的財務處理方式有較大區別,大部分職校的成本核算體系不完善。A技工學校在成本核算方面也存在類似的問題,最典型的現象是成本和支出概念混淆,導致教學成本計算結果不準確,影響了教學成本的管理和控制。
3 A技工學校加強成本管理的對策建議
3.1 培養全員的成本意識
A技工學校應加強成本意識的宣傳、教育,統一全員的成本意識,可以從以下幾個方面開展工作:第一,學校的班子成員應具有成本目標管理意識,一切從實際出發,在確保教育質量的前提下實施教育成本控制;第二,A技工學校應根據崗位職責,逐步建立責任成本制度,對于主觀原因造成的成本失控,要進行必要的追責;第三,應加強面向教職工的核算成本、控制成本宣傳教育,使全員養成節約成本的習慣,關心教育成本控制的進展和結果。
3.2 提高人力資源效率
從A技工學校教學成本構成分析可以看出,人力成本是教學成本的重要組成部分,人力成本快速增長是近年來A技工學校教學成本不斷增加的主要原因,因此A技工學校必須嚴格控制人力成本,最有效的方式是提高人力資源效率,主要可以從以下幾個方面開展工作:
第一,精簡機構、壓縮編制,嚴格控制教職工數量。結合A技工學校的實際情況,主要可以將一些工作聯系緊密的處、室進行合并, 壓縮人員編制。要按照實際情況循序漸進的優化教職工人員結構,壓縮行政人員、提高教師比例。
第二,根據師生比例確定教師數量。要嚴格按照教育部提出的指導比例,根據學生數量確定教師數量,要杜絕盲目擴張和膨脹式擴張。
第三, 創造競爭流動的用人機制,推行全員聘任制。A技工學校在教學管理中要逐步貫徹“一人多崗, 一崗多職”的原則,實行雙向選擇、擇優聘任,允許教師的合理流動。通過發揮教師專長、提高人均效率,實現降低人員成本。
目前A技工學校的教師和學生比例約為1:20,符合教育部的規定。如果采取上述措施充分挖掘人力資源潛力,將教師和學生的比例提高至1:24,將可以減少16.7%的教師,根據表1中2015年的數據,可節約人力成本421萬元。
3.3 加強物資成本控制
物資是學校教育資源的一個重要組成部分,為了有效地控制教育成本, A技工學校必須加強物質資源管理,統籌規劃、統一領導,提高物質資料使用效率, 降低物資方面的浪費,主要可以從以下幾個方面開展工作:
第一,深化校企合作,引進企業訂單。利用現有的實訓中心向企業提供零部件加工、設備組裝等服務,合理安排學生實訓時間早、晚班有序工作,在增加學生的實踐經驗的同時提高設備使用效率。與此同時,可讓學生分批到企業進行定崗實習,不僅可以節約設備維修、維護成本,還能讓學生在勤工儉學中得到專業技能的提升。
第二,對固定資產的采購, 要采取統一預測、統一采購的措施,實現有限資金的優化配置,避免個人因素或小集團利益引起的損公肥私現象。
第三,A技工學校各實訓中心現有大量老舊設備,由于種種原因不能用于教學工作,但部分設備還是可以使用的,A技工學校應對這些設備進行識別和必要的維修,然后將設備賣給有需求的工廠,在降低資產折舊率的同時,獲得一定的先進收益。
第四,針對近年來辦公費用大幅度上漲的情況,學校應嚴格控制辦公用品的購置、強化管理。A技工學校應加強和規范對辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節管理,繼續推進“無紙化”辦公。
3.4 建立完善的成本核算體系
A技工學校應根據國家相關政策、法規、財務規范的要求,結合學校的實際情況,建立符合A技工學校自身情況的成本核算體系,重點是明確A技工學校教學成本的核算主體、核算對象,統一教學成本核算的方法。在此基礎上,要不斷完善A技工學校會計核算體系,建立以會計準則為主要形式,以權責發生制為主體的會計規范體系,進一步優化會計核算方法,豐富和完善會計核算內容,建立原則導向、精細化核算、資產負債觀、全面完整的核算原則,確保A技工學校的教學成本核算方面科學、真實、有效。
4 A技工學校成本控制目標
通過體系化的教學成本控制,A技工學校將有效降低教學成本,可設置以下成本控制目標:在教學規模不斷增加的情況下,2017年教學成本較2015年的6925萬元實現零增長。廣州市落實生均撥款制度后,教學成本應低于政府當年撥款總金額的150%。
結論
A技工學校近年來采取了多項成本控制措施,但由于思想不統一、體系不完善,沒有取得明顯的效果,2011年至2015年教學成本增長明顯。結合A技工學校的實際情況,應從培養全員的成本意識、建立完善的成本核算體系、提高人力資源效率、加強物資成本控制等方面開展工作,建立教學成本控制體系,在教學規模不斷擴大的情況下,有效控制教學成本,促進A技工學校的可持續發展。
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