辦公室自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)處理技術(shù)應(yīng)用研究

周軍俠

【摘要】 隨著信息全球化的進(jìn)步與發(fā)展，計(jì)算機(jī)處理技術(shù)已經(jīng)成為日常生活及辦公不可或缺的一部分。傳統(tǒng)的辦公方式無法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新需求，而辦公室自動(dòng)化現(xiàn)象的出現(xiàn)，大大改變了這一現(xiàn)狀。本文針對(duì)辦公室自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)處理技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行了深入研究，希望能夠推動(dòng)辦公室自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的應(yīng)用，有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 辦公室自動(dòng)化 計(jì)算機(jī)處理技術(shù) 應(yīng)用

前言：

計(jì)算機(jī)處理技術(shù)推動(dòng)著辦公室自動(dòng)化的廣泛普及，貫穿于辦公室自動(dòng)化的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，認(rèn)識(shí)和使用辦公室自動(dòng)化的首要任務(wù)是理解計(jì)算機(jī)技術(shù)，其次還要了解辦公室自動(dòng)化的主要功能，并在工作生活中加以利用，有效的運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率和工作質(zhì)量。因此，本文對(duì)辦公自動(dòng)化的要素特點(diǎn)和主要功能進(jìn)行了詳盡的整理，希望可以促進(jìn)辦公室自動(dòng)化的發(fā)展，提高辦公人員的工作效率及工作質(zhì)量。

一、辦公自動(dòng)化的要素以及特點(diǎn)

1.1辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)是辦公自動(dòng)化的技術(shù)支撐，辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)中的信息采集與信息的存貯全部依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)。所以，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的目標(biāo)，首先需要普及計(jì)算機(jī)技術(shù)。

辦公自動(dòng)化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)為基礎(chǔ)，以人為主宰，系統(tǒng)科學(xué)為核心，綜合利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)來完成任務(wù)的方法手段。

辦公自動(dòng)化中辦公人員與辦公設(shè)備和信息資源之間有著緊密的關(guān)聯(lián)，辦公人員通過辦公設(shè)備對(duì)信息資源進(jìn)行分析處理利用，可以高效快速的完成工作任務(wù)，大大的縮短了辦公時(shí)間。

1.2辦公自動(dòng)化的要素

辦公自動(dòng)化由五大要素組成，其中包括：辦公人員、辦公制度、辦公工具、辦公信息和辦公活動(dòng)。辦公活動(dòng)是以信息處理為主的一種行為，其活動(dòng)過程是將目標(biāo)信息輸入計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)的轉(zhuǎn)換輸出結(jié)果，將輸出的結(jié)果修正再輸入的一個(gè)過程。

辦公人員是辦公自動(dòng)化的第一要素，需要了解辦公設(shè)備的使用方法和功能。辦公人員在辦公過程中，需嚴(yán)格按照辦公制度執(zhí)行，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)對(duì)辦公信息進(jìn)行處理。

二、辦公自動(dòng)化的主要功能

通常辦公活動(dòng)中常用的信息有數(shù)據(jù)信息、文字信息、聲音信息、影像信息及圖表信息等。而辦公室自動(dòng)化的系統(tǒng)主要功能則包括：對(duì)于文字表格的處理、對(duì)于圖像圖形的處理、對(duì)于語音視頻文件的處理、對(duì)于電子郵件的收發(fā)及處理、對(duì)于資料的存儲(chǔ)處理以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議對(duì)于會(huì)議內(nèi)容的記錄和處理等。

數(shù)據(jù)處理是辦公室的核心任務(wù)，而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改及整理，減少數(shù)據(jù)的冗余。文字表格的處理可以運(yùn)用office軟件進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，使其信息傳達(dá)更加直觀。圖形圖像的處理可以運(yùn)用photoshop等軟件進(jìn)行編輯、美化、修改等。

同時(shí)，計(jì)算機(jī)還可存儲(chǔ)大量的語音視頻文件，為會(huì)議提供更加豐富直觀的素材。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，學(xué)習(xí)工作生活中經(jīng)常有出差的現(xiàn)象，而針對(duì)一些重要的事宜，同樣可以采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)給辦公自動(dòng)化帶來的效益

辦公人員可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)以及科學(xué)的管理模式提高工作效率和工作質(zhì)量。借助計(jì)算機(jī)的快速處理能力查閱資料、對(duì)表單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以快速在短時(shí)間內(nèi)獲取大量有價(jià)值的信息，大大提高了工作效率。同時(shí)計(jì)算機(jī)處理的信息相比傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信息更加準(zhǔn)確可靠，降低了人工處理產(chǎn)生的錯(cuò)誤，可以大幅提高決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，為決策提供全面可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

同時(shí)，重要會(huì)議精神的傳達(dá)通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的形式，和會(huì)議記錄，可傳有效的傳達(dá)給每一位工作人員，客服了空間的限制。計(jì)算機(jī)在辦公室自動(dòng)化中的應(yīng)用縮短了處理問題的時(shí)間，客服了時(shí)間空間的難題，加速了企業(yè)的發(fā)展，加快了社會(huì)的進(jìn)步。

四、結(jié)論

計(jì)算機(jī)發(fā)明以來，世界發(fā)展發(fā)生了天翻地覆的變化，各行各業(yè)都從傳統(tǒng)的模式，走向信息化的時(shí)代，為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，辦公室自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)辦公模式的新標(biāo)準(zhǔn)，合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，可大大提高企業(yè)的辦公效率，使企業(yè)穩(wěn)步向前，本文針對(duì)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)要素進(jìn)行分析，整理出了辦公自動(dòng)化的主要功能，明確了解計(jì)算機(jī)自動(dòng)化帶來的效益，希望可以推動(dòng)辦公室自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的應(yīng)用。以此為參考，促進(jìn)企業(yè)的辦公速度，加速企業(yè)的發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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