提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

薛彬彬

青海鹽湖工業股份有限公司

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 在現階段的檔案管理工作當中，如何有效提升檔案管理科學化水平，已成為企業亟待解決的課題之一，也關系到我國檔案管理的規范以及真實性。本文以提升檔案管理水平為立足點和切入點，借此展開深入分析與探討，以期為我國今后檔案管理工作提供一些借鑒。

關鍵詞 檔案管理 科學化水平 有效路徑 分析總結

檔案管理工作是直接影響到整個民生的問題，并且檔案管理工作在整個黨或是國家工作當中，都占據著舉足輕重的地位。因此，有效提升檔案管理科學化水平，不僅能夠利于貫徹落實科學發展觀，還能夠在很大程度上促進相關檔案管理工作適應新時代發展趨勢的有效進展，以此在最大限度上促進我國整體的現代化建設的發展進程，下文將重點闡述出提高檔案管理科學化水平的主要路徑。

一、突破原有的傳統檔案管理理念，并不斷的完善相關的檔案管理制度

隨著我國整體不斷的發展進步，我國原有的傳統檔案管理的思維理念，難以滿足和應對新時期對其所提出的各種要求和挑戰，只有真正突破原有傳統的檔案管理思維理念，從本質上去改變重視度和視角，才能夠最大限度提升檔案管理科學化的效率水平。在此基礎之上，加大資金投入以及科學技術的投入力度，這些都是提升檔案管理科學化水平的有效路徑。

與此同時，隨著檔案管理科學化水平進一步提升，急需要一整套相關的管理制度來為其保駕護航、充當屏障。在建立檔案管理相關制度工作中，需和我國相關法律法規進行有效結合，以此才能最大限度上為整個檔案管理的科學化奠定、夯實基礎。此外，相關檔案管理人員，一定要在實際的工作當中去大膽創新并進行實踐，最終摸索出一個更加符合企業實際情況、行之有效的科學化檔案管理模式。最后，相關檔案管理部門也要加強對于獎懲措施的重視度，端正工作人員自身工作態度，提升自身的素質修養，不斷提出有突破性的創新點[2]。

二、合理的引進一些先進的技術來進行管理，并不斷的改變原有的管理模式

在對整個檔案進行管理的過程當中，要合理引進一些符合自身實際情況的先進技術信息和成果，巧妙地將其運用在檔案的管理當中，充分增強電子檔案在整個檔案管理當中的實時運用，使得檔案并不僅僅局限于傳統的紙張，還能夠有效充當檔案存載體，使其同時具有科學性和時效性，也便于后續相關的查閱以及調取工作的有序開展，可以有效降低原本用來存放檔案的空間以及相關的經濟費用的投入，不僅可以降低整個檔案管理的資金成本，還可有效提高檔案管理科學化水平。

與此同時，在對于之前的檔案管理方式上，主要就是將檔案存放在相關單位的檔案科當中，或是存放在每一地區的人才保障中心之中，在相關的人事不進行調動的情況之下，檔案將是永遠不會被進行流動，而關于個人的信息檔案上，是堅決不允許被私自進行打開的，所以，這也就使得了檔案自身具有較強的隱私、以及保密性。而隨著我國整體不斷的發展進步，傳統的檔案管理的方式上，已經很難在滿足于當前社會發展對其提出的各種要求了，而科學化的檔案管理方式，其主要的目的就是將原有檔案當中的信息逐漸的轉變成具有價值性資源，以此來提升檔案的質量水平，從某種層面上來看，就是為了將原有的具有保密性、隱秘性較強的檔案，不斷的朝向于相對公開化的方向發展，從而真正的讓檔案成為了評價一個人過去的重要工具形式。

三、提升檔案相關管理人員自身的素質水平

在對于檔案進行管理的過程當中，檔案的相關管理人員在其中是占據著非常重要的位置的，并且是在整個檔案管理當中的主體地位，而檔案管理人員自身的素質水平，是會嚴重的影響的相關檔案管理工作的質量水平，所以，要想真正的提升檔案管理的科學化水平，就一定要加強提升檔案相關管理人員自身的素質水平，在實際的檔案管理工作過程當中，相關的檔案管理人員，不單單是要掌握非常多的檔案管理方面的知識，還一定要能夠合理的使用一些具有現代科技性的技術，將其運用到檔案的管理當中，才能夠有效的提升檔案相關的管理人員，對于一些具有現代科技性技術的操作能力水平，并不斷的使他們運用計算機等相關的技術，來對檔案當中的信息重新進行歸類以及處理，以此，提升檔案管理的科學化水平。

四、結語

綜上所述，要想真正的提高檔案管理的科學化水平，就一定要加強對于相關管理工作的規范以及管理的重視度，以此在最大限度上保證，整個檔案管理工作，是完全能夠符合并且適應目前我國檔案管理的發展趨勢，在對于有效提升檔案管理科學化水平的有效途徑上，無非就是增強管理學工作當中的一些科技投入力度，以及相關科學管理的方式，提升檔案相關管理人員自身的素質水平，只有真正的做到這幾點，才能夠提高我國檔案管理科學化的水平。

參考文獻：

[1] 賈玲，劉彤，周曉林，陸江，李月娥.知識管理不能取代檔案管理—再論檔案管理與知識管理的關系[J].檔案學研究，2015（02）：75-79.

[2] 陳祖芬.非物質文化遺產檔案管理主體研究—以媽祖信俗檔案管理為例[J].檔案學通訊，2011（01）：16-19.

[3] 楊秉光，陳慧.電力行業檔案管理工作測評體系的構建研究—江蘇電力公司檔案管理工作測評體系的探索[J].檔案學通訊，2011（02）：88-91.

[4] 鄭玲玲.基于城鄉與區域一體的城建檔案數據集成管理應用研究—以東莞市數字城建檔案管理平臺為例[J].檔案學通訊，2010（05）：91-94.

[5] 張曉娟，馬瑜，左田原，黃蘭.知識經濟時代的企業檔案管理—一種知識資產觀[J].檔案學通訊，2012（04）：76-79.