淺談物資采購技術(shù)規(guī)范固化ID的應(yīng)用

陸平

摘 要：采購技術(shù)規(guī)范固化ID簡化了各單位重復(fù)編制、審批工作流程，提高了工作效率，保證了技術(shù)規(guī)范的完整性、準確性，提高了物資集中招標采購的質(zhì)量和效率，為電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)運營提供了有力的物資供應(yīng)保障。

關(guān)鍵詞：電力；物資；采購；固化ID

1 概述

采購物資的標準化是國家電網(wǎng)公司標準化建設(shè)體系的重要內(nèi)容，是提升公司集團化運作水平和核心競爭力的重要手段。采購物資標準化的優(yōu)勢，一是有利于公司發(fā)揮集團規(guī)模優(yōu)勢，減少備品備件數(shù)量，最大限度降低采購成本，減少資金占用，實現(xiàn)公司效益最大化；二是有利于促進設(shè)備互通互換，簡化設(shè)備調(diào)試、檢修和維護工作，提升物資儲備和應(yīng)急調(diào)配能力，提高電網(wǎng)的運行水平；三是有利于推動供應(yīng)商產(chǎn)品線整合，降低對特定設(shè)備廠家的依賴，改善市場競爭環(huán)境，實現(xiàn)采購程序化、規(guī)范化、高效化管理，塑造公開、公平、公正的國企形象，節(jié)約社會成本，踐行大型央企的社會責(zé)任。

國家電網(wǎng)公司物資集中招標采購的技術(shù)規(guī)范書經(jīng)歷了紙質(zhì)版技術(shù)規(guī)范書、全量結(jié)構(gòu)化技術(shù)規(guī)范書、“三表兩圖”簡化技術(shù)規(guī)范書、固化ID技術(shù)規(guī)范書四個發(fā)展階段。從線下操作到系統(tǒng)管控，從部分固化到全面固化，從編制為主到選用為主的發(fā)展過程，是一個標準程度、內(nèi)容質(zhì)量、管控水平、工作效率不斷提升的過程，使采購標準應(yīng)用更加規(guī)范。

2 總部技術(shù)規(guī)范固化ID編制

2.1 總部技術(shù)規(guī)范固化ID編制原則

總部技術(shù)規(guī)范固化ID編制原則是規(guī)范技術(shù)要求，適度技術(shù)冗余，確定主要組合，編制系列ID，統(tǒng)一ID應(yīng)用。“規(guī)范技術(shù)要求”是按照物資采購標準要求，確定技術(shù)參數(shù)；“適度技術(shù)冗余”是按照技術(shù)參數(shù)適度冗余的原則，確定參數(shù)值或值集；“確定主要組合”是將可選參數(shù)或值集梳理組合，確定主要組合方式；“編制系列ID”是將主要組合逐項編制ID，形成物料的固化ID目錄系列；“統(tǒng)一ID應(yīng)用”是指下屬單位無特殊要求時，優(yōu)先選用統(tǒng)一固化ID目錄系列。

編制固化ID的精髓是適度冗余，以適度的技術(shù)冗余，減少參數(shù)組合，便于今后采購、庫存及物資調(diào)撥工作的開展。原則上固化ID不限范圍，成熟一條，編制一條，盡可能延伸成果覆蓋范圍。

2.2 總部技術(shù)規(guī)范固化ID修編

（1）技術(shù)規(guī)范內(nèi)容要求：必須滿足“物料描述+技術(shù)規(guī)范（+供貨一覽表）”，能夠確定該條物資的唯一性，具備供應(yīng)商報價條件。

（2）技術(shù)規(guī)范形式要求：固定技術(shù)規(guī)范適用于所有常規(guī)工程，固定技術(shù)規(guī)范中的參數(shù)均應(yīng)明確唯一，不能出現(xiàn)工程項目信息、物資需求數(shù)量等內(nèi)容。固定技術(shù)規(guī)范一旦形成，則不允許修改。

（3）擴展描述要求：針對物料描述細度不夠及固定技術(shù)規(guī)范中某個（或幾個）參數(shù)不能確定唯一的情況進行擴展描述，建議擴展描述應(yīng)保持同一維度，新增特征項的數(shù)量應(yīng)保持一致。

擴展描述僅用于輔助工作。因擴展描述不帶入ECP系統(tǒng)，供應(yīng)商在投標報價時無法了解該字段信息，所以擴展描述信息需在技術(shù)規(guī)范中反映，有幾個擴展描述就需要編制幾本不同技術(shù)規(guī)范ID。

3 黑龍江省技術(shù)規(guī)范固化ID編制

總部技術(shù)規(guī)范書固化ID僅考慮了常規(guī)使用環(huán)境條件下、常見典型業(yè)務(wù)需求，不代表所有工程都適用，特別是設(shè)備類固化ID，應(yīng)考慮各地使用環(huán)境、使用習(xí)慣、系統(tǒng)配合等問題。因此形成了總部固化+省公司固化+單體工程編制的應(yīng)用模式。根據(jù)項目實際需求，按照“固化ID選用為主、單體工程編制為輔”的方式，實現(xiàn)技術(shù)規(guī)范ID可重復(fù)應(yīng)用，保證技術(shù)規(guī)范完整性、準確性，進一步提升工作效率。

黑龍江公司在充分利用總部技術(shù)規(guī)范書固化工作成果，在物料編碼通用化的基礎(chǔ)上結(jié)合典型設(shè)計和區(qū)域特點開展固化工作，形成了較為完整的通用物料——技術(shù)規(guī)范書固化ID對照表和使用指南。

3.1 確定編制范圍

協(xié)同專業(yè)主管部門，依據(jù)集中采購目錄和招標采購工作的需求，確定固化技術(shù)規(guī)范編制范圍和編制計劃。設(shè)計院等固化工作承辦單位，根據(jù)公司通用設(shè)計、通用設(shè)備等標準化建設(shè)成果，結(jié)合基建、技改、大修等工作需要，制定詳細的固化工作實施方案，實現(xiàn)了電網(wǎng)物資技術(shù)規(guī)范的固化和工程項目設(shè)計的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.2 梳理設(shè)備清冊

根據(jù)通用設(shè)計成果中的典型設(shè)計方案，按設(shè)備清冊逐條物料進行分析、研究，逐條列出是否有總部固化ID、總部固化ID是否適用及使用注意事項、黑龍江公司固化ID新增建議等。

3.3 補充編制完善

結(jié)合黑龍江地處高寒區(qū)域特點，針對總部固化ID不適用和未固化部分，補充編制適用于黑龍江電網(wǎng)實際的固化ID。形成了電網(wǎng)物資物料編碼——技術(shù)規(guī)范書固化ID對照表，方便查詢使用。在具體工作中，一是要依托典型設(shè)計，實現(xiàn)采購與設(shè)計的有效銜接；二是要規(guī)范擴展描述，實現(xiàn)精準匹配；三是要創(chuàng)新“參數(shù)對應(yīng)表”，實現(xiàn)多條物料編碼共用一本固化技術(shù)規(guī)范，提高選用效率。

3.4 強化系統(tǒng)管控

完善ERP系統(tǒng)，在計劃申報階段，非通用物料上報時系統(tǒng)會自動提交逐級審批，實現(xiàn)了對非通用物資的管控，保障了部分特殊技術(shù)要求物資的采購與供應(yīng)。強化固化ID校驗，通過內(nèi)置物料編碼——固化ID對應(yīng)表，系統(tǒng)自動進行對比校驗，并第一時間產(chǎn)生報警信息，方便及時修改。

3.5 固化ID編制專家選拔與培養(yǎng)

從技術(shù)力量和人員配置考量，黑龍江公司從設(shè)計院選拔了勤奮好學(xué)的專家，并且每一類物資至少設(shè)立2-3名固化專家。

黑龍江公司積極選派骨干專家參加總部招標文件審查會。要求每名專家?guī)е鴨栴}去學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)問題。一方面主動向資深專家和項目經(jīng)理請教；另一方面向其他先進的網(wǎng)省公司學(xué)習(xí)標準編制經(jīng)驗。

為確保各專業(yè)采購計劃編報人員及時掌握國網(wǎng)公司最新采購標準動態(tài)和要求，總部審核會議結(jié)束后，專家團隊成員按專業(yè)物資品種分別編制批次審核要點。在各批次計劃上報前，對計劃編報人員進行集中培訓(xùn)、宣貫標準編制要點及新增了哪些物料的固化ID。通過及時和有針對性地培訓(xùn)宣貫，不僅提高了專家的業(yè)務(wù)水平，而且提高了相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)用總部固化ID的熱情，促進了固化ID的廣泛應(yīng)用。

黑龍江公司根據(jù)項目實際情況，設(shè)定了應(yīng)用優(yōu)先級順序，即國網(wǎng)固化ID、省網(wǎng)固化ID、外省固化ID、自編技術(shù)規(guī)范。大力推進固化ID應(yīng)用，通過應(yīng)用標準化成果，設(shè)計人員只需直接選擇項目所涉及的模塊，查找所嵌物料清單，就可便捷準確地選擇物料、提報需求。通過應(yīng)用技術(shù)規(guī)范固化ID，實現(xiàn)技術(shù)規(guī)范“零錯誤”，減輕了技術(shù)規(guī)范書編制工作量，提升了技術(shù)規(guī)范的編制質(zhì)量。總部強力推進物資標準化應(yīng)用，不僅大幅減輕了需求計劃審核申報壓力，而且極大推動了采購效率效益的提升。在以后的工作中，我們要積極探索固化ID深化應(yīng)用的新方法、新思路，持續(xù)推動固化ID應(yīng)用工作向縱深發(fā)展。

參考文獻

[1]國家電網(wǎng)公司.國家電網(wǎng)公司2016年集中采購物資技術(shù)規(guī)范書固化ID手冊[M].北京：中國電力出版社，2016：18-25.