數據透視圖在業務統計年報中的應用

張媛媛

摘 要：數據透視表是對Excel數據表中的各字段進行快速分類匯總的一種分析工具，它是一種交互式報表。而數據透視圖是在數據透視表的基礎上繪制的可視化圖形。兩者的區別是數據透視圖比數據透視表更形象、生動、直觀。

關鍵詞：Excel；數據透視

中圖分類號：F22 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）11-0149-02

一、陜北地區煤炭抑塵情況

我國煤炭年產量達到幾十億噸，一半以上的煤炭運輸依靠鐵路運輸。鐵路運煤列車在運行中，由于列車速度和風力的作用，表面的煤粉顆粒很容易吹離主體，這樣既造成煤炭資源的浪費與貨主的經濟損失，同時也污染了沿線的環境，尤其是在客戶混跑的鐵路線上，揚起的煤粉顆粒還會影響客運列車乘客的健康。所以，鐵路上在各條煤炭輸運線路上設置抑塵站，對運煤列車進行抑塵。

以陜北地區煤炭運輸線路上各站為例，我們收集2014—2016年的抑塵數據量會發現，數據非常煩瑣、無序。為了更便捷地看到每個站點我們需要的情況，可以設置數據透視表，只需指定需要分析的字段、數據透視表的組織形式，以及要計算的類型（求和、計數、平均）。如果原始數據發生變更，無須重新進行計算，只要進行數據刷新，分分鐘數據匯總完畢。而數據透視圖同時繪制出可視化的圖形。

二、數據透視表（數據透視圖）繪制

1.第一步選擇數據源區域。單擊插入-數據透視表-數據透視圖，在彈出的創建數據透視表中，選擇一個表或區域，單元格范圍選擇“抑塵數據！$A$3：$N$55”（見圖1），選擇區域為你要篩選的全部數據。

2.第二步選擇放置數據透視表的位置。在創建數據透視表中選擇“現有工作表”對話框，在位置中選擇“曲線圖！”（見圖2）。確定好數據源和透視表放置區域后，會在制定工作表上生成一個空白的數據透視表和數據透視圖框架，同時右側顯示數據透視表字段列表和數據透視圖篩選窗格。

3.第三步根據想要看到各個年份、不同車站的抑塵數量走勢圖，將年份和車站名稱拖入報表篩選欄，將各個月份拖入數值欄，將Σ數值拖入行標簽，將生成我們所需求的圖表（見圖3）。

4.在使用時，根據我們需要看到的年份和站名進行下拉篩選，所對應的各月數據和走勢圖將會即可呈現。

三、使用中的特殊情況處理

1.如果需要看到同一個車站在不同年份各月走勢圖的對比，把年份從報表篩選拖至列標簽，并將2014、2015、2016年份全部選中，就可以看到想要的圖表和數據（見圖4）。反之，如果想看到同一年份不同車站各月走勢圖的對比，只要把年份放到報表篩選，車站名稱放到列標簽，選擇好要看的車站，就可以生成想要的圖表和數據。

2.還有一種情況，單位的決策者想看到每一個站點抑塵作業量的同比和環比，第一步在圖表3的基礎上將年份拖拽到列標簽；第二步將鼠標點選至活動字段年份，然后點擊選項-公式-計算項，在年份中插入計算字段，名稱輸入同比，公式輸入同比計算公式（見圖5）。計算環比方法相同。

3.有時單位的決策者想直觀的看到每個站點在同一時段，抑塵作業量的百分比，第一步將年份拖入報表篩選欄，車站名稱拖入行標簽；第二部點選需要看到月份；第三部在數值欄目鼠標右鍵選擇值字段設置，將值顯示方式選擇為占同列數據總和的百分比（見圖6）。想要看到其他的一些顯示方式，都可以按此方法類推。

4.數據透視表在應對大量繁瑣的數據統計分析中，可以通過各種小控件的排列組合，達到我們想要的圖表效果。今天舉例的陜北地區煤炭抑塵工作量，總共涉及18個車站作業點，共計三年的數據，如果只采用普通的Excel圖表進行分析，不但工作量大，而且出錯概率也容易增加。采用數據透視表后工作量得到了極大簡化，而且圖表的使用者可以隨時根據自己需要看到的內容進行點選，所需數據即刻呈現，不用再一遍遍向數據分析人員索要各種數據圖表。在業務統計年報中應對的數據量極大，這也正是數據透視表最好的用武之地，如何更好利用好這個統計分析工具，值得我們繼續探索。

參考文獻：

[1] 鄧芳.Excel高效辦公.數據處理與分析[M].北京：人民郵電出版社，2012.

[2] Excel Home.Excel 2010應用大全[M].北京：人民郵電出版社，2011.

[責任編輯 張宇霞]