工程物資管理及成本控制

呂雙英+劉昭榮+李萍+米盛宇+王丹+王志剛+鐘雪+馬春燕+楊秀峰

摘 要：從當前我國物質管理工作的實際情況來看，其中還存在著許多的問題。因此為了對其項目成本進行有效的控制，我們還需要采用相應的技術手段，來加強物資管理，從而對其經濟成本進行有效的控制。本文通過對物資管理及成本控制進行探討分析。

關鍵詞：工程物資；物資管理；成本控制

引言

近幾年來，為了在激烈的競爭中贏得市場，求生存謀發展，我國企業在不斷進行科技創新，提高核心技術水平和管理水平，適應市場經濟的發展與需求，確保企業的發展依舊能處于重要地位。

一、物資管理的重要性

所謂市場經濟，意味著企業的生產必須圍繞市場轉，市場需要什么就生產什么，用戶需要什么就提供什么。在這種情況下，物資管理的有效性就顯得特別重要。計劃經濟時代，可以做到" 兵馬未動，糧草先行"，提早備足備好物料，提前加工生產所需的計劃產品。而現在市場經濟條件下，市場競爭相當激烈，尤其在市場占有初期，情況更是瞬息萬變。因此企業必須對市場有充分的信息把握，尋找可能的用戶，一旦雙方達成意向，就得在較短的時間內，以最快的速度提供滿足用戶需求的樣品或產品。否則，市場很可能就會被別人占領。這樣就給物資的管理提出了更高的要求。要在短期內及時準確地做好物資保障供應以滿足企業生產急需，首先，物資管理工作要做到高效有序運行，忙而不亂。其次，選擇較好的供應商，以積極支持和配合我方生產所需。根據企業長期生產的經驗和用戶要求，一般每種產品必須有二家或以上供應商供貨，以確保企業生產所需，同時還可以具有競爭優勢。

二、物資管理控制

為了有效進行物資管理控制，必須規范操作，手續齊全，確保物資采購質優價廉高效。

2.1供應商的選擇認定

一般經過貨比三家，根據擇優、擇廉、擇近的原則選定供應商。在對不知名的小企業認定時，由質量部牽頭會同有關部門負責人前去該廠家進行考察、評估，并填寫“分供方質量保證能力調查（審批）表”等，認為可以的先進行“外購、外協件樣品試制”，樣品試制送檢合格后再轉入小批試生產，再送檢合格后即可確定為供應商。供應商的選擇除了質量、價格及交貨期要求外，服務態度也是非常重要的，一旦遇有特殊情況，能很好地配合我們的工作。但這需要在合作一段時間以后才能發現哪些供應商是比較可靠的，是較好的合作伙伴。有一點值得注意的是，由于我們某些產品的特殊性和質量要求較高（如某些外協產品），因此做起來比較麻煩。開始可能出現反復、問題不斷，但在經過一段時間摸索、試驗后，逐步掌握了技術、技巧，熟練起來，就能使產品質量得到提高和穩定。實際上，我們外協產品的主要供應商基本上都是一些較小的企業或私人企業，他們雖然比不上那些大企業，但它服務態度好，愿意投入精力為本公司的產品服務。因此，我們一方面要給他們提標準要求，另一方面，開始時可能需要花點精力和時間幫助和指導他們，按照我方要求該怎么做，需要添加哪些設備和工具等。

2.2產品價格認定

按照物資管理規定，一般產品的價格談判須有二人以上參與（其中一位為部門經理），談成后即填寫“價格確認表”，二人簽字后備案。重要的產品或外購、外協合同等須報總經理審批。所有物資采購價格表每年匯總一次并報總經理審批。

2.3物資庫存管理

從某種意義上說，有了庫存才可能有合理的生產系統，沒有庫存就不能組織通暢的生產過程，不能合理地使用機器，不能得到經濟的物資處理費用，也不能為顧客提供滿意的服務。一般來說，生產企業既是買方又是賣方，如果購進得多，出去得快，庫存量就少，資金周轉得就快，成本低而效益高，這是理想狀態。反之，庫存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效益降低，這是企業所不希望的。那么庫存量究竟定到什么程度為宜，當然是零庫存最好，但很難作得到。為了實現有效的管理，必須找到合適的平衡點，根據企業的實際情況和用戶訂貨需求，對各種不同的相互矛盾的成本進行權衡。

2.4物資采購流程

根據市場營銷部門的市場預測和估計，每個季度下達一次指令性計劃，臨時任務必須填寫申購單并報總經理審批。

這個過程是不斷循環、反復的過程。根據用戶需要不斷修正、補充訂貨，直至生產任務完成。如果市場預測準確，庫存量就小，庫存成本就小。

三、成本控制

3.1采購成本占生產總值的比重

一般采購成本占產品直接總成本的比重最大，可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業利潤產生重大影響。因此，企業的采購成本控制是企業管理中的一個十分重要的增值環節。

3.2怎樣降低采購成本

（1）采購人員必須做到能夠隨時掌握市場動態，了解市場行情，這樣才能在物資采購過程中，隨時控制成本。另外，材料的供應商一般都是經過質量認定、企業信譽較高的廠家，經過長期協作，互相取得信任，價格應該是優惠的，但也不能掉以輕心。

（2）降低外協件的成本同樣重要。外協產品分為批量和開發試制產品兩種。開發試制產品初期因其數量小，成本自然降不下來。但隨著產品試制成功，有客戶定貨，開始小批或批量生產，外協加工成本就該下來。但降到多少為宜？首先自己應該進行成本核算：比如加工一個外協件，其材料成本大約是多少，人工成本又是多少，應該大致有數，再與外協廠家談判。談判的結果要爭取互惠互利、雙贏的局面。就是說，要盡量從談判中獲取對雙方都有利的最佳結果。如果你試圖與供應商建立長期的合作關系，就不能在談判中把供應商逼到陪錢或無利可圖的地步。與此同時，也不能讓自己過多地讓步。

（3）改變外協加工材料的采購模式。以前由于公司產品的規模較小，為保證材料采購的質量，往往一些外加工件的材料都由公司提供給生產廠家。但隨著公司的發展，產品規模的擴大，材料采購數量的增加，先前的做法已不利于公司的成本控制，需要投入很多人力、財力等。經過與外協廠家的談判，讓外協廠家根據我方生產需要自己采購材料備用，我方監督執行（簽訂采購合同書，我方作為第三方簽字蓋章），以保證材料質量。開始外協方也有慣性不肯改變，怕冒風險，還要投入一定的周轉金，不過同時對他也有方便之處，不用來回發料、領料、運輸、搬運等，節省了人力、物力，這樣對雙方都有利。

四、建立監控機制和獎懲措施

采購人員的基本素質對企業固然非常重要，但不能只靠個人的覺悟，因為人會變化的。企業必須靠有效的監控機制和獎懲措施制度來保證，以達到采購成本效益的最大化，并防止在物質采購過程中物購人員可能的損公利私現象的發生。要加強采購價格的透明度，如發現可疑點立即進行查實核對，采取措施防止企業利益遭受損失。如果采購人員工作積極努力，完成任務較好，通過努力采購成本下浮較多或成本節約較多，公司應該考慮給予一定的獎勵，以鼓勵和調動采購人員的工作積極性和主動性，使采購人員能夠感到他所作出的努力得到了領導的肯定和一定的回報，從而更加努力工作。反之，如果發現采購人員有違法違紀行為，則視情節輕重給予必要的處分。

五、結束語

就目前工程現狀，項目成本管理中材料采購環節仍存在較多的不規范，材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗。怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并及需解決的問題。

參考文獻：

[1]李志.芻議工程物資管理及成本控制要點[J].經營管理者，2017，（03）：303-304.

[2]劉璐.論述物資采購成本控制在工程造價中的重要分析[J].現代裝飾（理論），2016，（07）：254-255.