人事檔案工作者的職業道德建設研究

郭瑞雯

摘要：隨著社會制度的不斷健全、政策的不斷完善，檔案工作變得越來越重要。檔案與我們每一個人都有著十分密切的關系，加強檔案管理工作的水平有著重要的意義與價值。檔案管理工作涉及眾多的內容，具有很強的復雜性，與此同時，檔案涉及隱私、秘密以及有價值的信息，一旦泄露或者保存不當，對于個人甚至是國家都有十分不利的影響，因此加強檔案管理力度、提升檔案管理人員的職業道德就顯得十分必要。本文將結合檔案館管理工作的實際，通過探究檔案管理工作的特點，來具體分析檔案管理人員職業道德建設的策略方法，為今后的檔案管理工作提供依據。

關鍵詞：檔案管理 職業道德 建設 策略

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）07-0087-01

檔案管理工作與我們的工作、學習、生活息息相關，并且有著十分深遠的影響[1]，檔案管理人員對于檔案工作起著決定性的作用，其職業道德直接關乎人事檔案的安全，在探究檔案管理人員職業道德建設方法之前，首先分析檔案管理工作的特點。

一、檔案管理工作的特點

1.復雜性

檔案管理工作最明顯的一個特點就是復雜性，就以個人檔案為例，一個人的檔案包括的是從小到大各種學習和工作的資料，不論時間跨度還是種類跨度都很大，這就為檔案管理工作增加了不小的難度，對這么復雜的檔案材料進行管理，這對檔案管理人員的業務水平也是很大的考驗。還有很重要的一點就是檔案的流轉也大大增加檔案管理工作的難度。一個人的檔案跟隨著一個人的一生，檔案管理更加復雜。[2]檔案門類眾多，其他檔案管理同人事管理大致一樣，管理工作同樣復雜。

2.重要性

檔案管理工作十分重要，主要體現在以下幾個方面。其一，檔案的重要性自然不言而喻，那么管理好這些檔案，自然同樣具有重要性，檔案中所存在的資料能為后來的事情和工作提供依據，管理好檔案使其更為便捷地查閱、更為安全地保存十分重要。其二，有的檔案涉密，涉及個人秘密甚至是國家機密，管理好這些檔案，使其具有安全性，就顯得十分必要，這也反映了檔案管理的重要性。

二、檔案管理人員職業道德建設的策略

檔案管理工作人員的業務水平以及職業道德與檔案管理工作有著直接的關系。檔案管理人員的職業道德尤為重要，缺失職業道德的檔案管理人員對于檔案的安全性、保密性都有很大的影響，因此結合實際，從以下幾個方面探究檔案管理人員職業道德建設的策略。

1.加強思想教育

思想教育是提升檔案管理人員職業道德的必要措施，對于其在思想上進行教育，使其認識到檔案管理工作的意義與價值，認識到檔案管理工作的重要性。加強思想教育的方式是多種多樣的，可以通過自我學習的方式，可以通過專題報告會的形式，同樣也可以通過反面教材與正面典型的組合開展教育。通過上述方法，就可以增強檔案管理人員的思想認識，從而提升其職業道德水平。

2.提升職業榮譽感

提升職業道德水平的重要措施之一就是提升職業榮譽感，提升職業榮譽感就是工作人員體會到了自己工作的意義與價值，得到社會的尊重。對于檔案管理工作而言，管理檔案就是管理寶貴的資料，管理重要的歷史信息，是為以后的發展和銘記。檔案可以反映過去，也可以為未來提供依據，重要性不言而喻，要讓檔案管理工作人員認識到這些，認識到本職工作對于社會的貢獻，這樣在提升自己職業榮譽感的基礎之上，自然而然就會提升自己的職業道德水平。

3.加強監管

在主觀層面加強檔案管理人員職業道德建設的基礎之上，必須在客觀的層面上有一定的促進措施，即加強對于檔案管理人員的監管，建立完善的機制，有助于檔案管理人員職業道德水平的提升。建立完善的監管機制，重點就是責任要落實到人，對檔案管理工作中出現的違規違紀問題，一定要及時查處，及時處理，形成一種制度。在監管機制建立之后，就要嚴格執行，保持有效的執行力，使得檔案管理人員不愿意去違規違紀，促使其加強職業道德水平與職業素養的提升。

4.提高人員準入門檻

有的檔案管理工作十分重要，其中有大量的涉密內容，其安全性就有著更高的要求，管理這些檔案的工作人員一定要有很高的職業道德水平。為了加強檔案管理人員的職業道德建設，還有一個重要的措施就是提高人員準入門檻，要把有思想、有原則、有道德的人員選拔進檔案管理工作隊伍中來。在一些重要的檔案管理工作中，這種方式和措施十分重要，也是一種提升檔案管理人員職業道德水平的有效措施。

三、結語

本文探究我國檔案管理人員的職業道德建設，首先分析了檔案管理工作的特點，對于其復雜性與重要性的特點做了詳細分析，在此基礎上，探討了提升檔案管理人員職業道德水平的策略。總的來說，檔案管理今后將越來越重要，對檔案管理人員的業務能力以及職業道德將會有更高的要求，這就使得我們必須加強這方面的工作，讓歷史信息得到很好的保存。

參考文獻：

[1]王鵬.我國檔案管理人員職業道德建設研究[D].河北師范大學，2015.

[2]任潔.高校檔案管理人員職業道德建設研究[D].長春理工大學，2012.

責任編輯：楊國棟