對做好博物館檔案管理工作的思考

張俊

摘要：隨著時代的發(fā)展，信息化進程不斷加快，對檔案的管理方式也在不斷的發(fā)生變化。博物館的檔案管理工作與其他的管理工作不同，有其自身特殊的性質(zhì)。因此，管理人員要充分認識到這一點，對管理工作進行妥善的處理和安排。本文主要對博物館的檔案管理工作進行思考。

關(guān)鍵詞：博物館檔案管理工作；思考

博物館的檔案材料是遺存下來的寶貴財富，對后人有重要的意義，對文化的發(fā)展有重要的推動作用。隨著社會的發(fā)展進步，文博事業(yè)也在迅速發(fā)展，迎來了發(fā)展的高峰。要做好博物館的檔案管理，首先就要對文史知識有一定的了解，掌握相關(guān)的技能。對于博物館內(nèi)的各項工作都要做到事無巨細，才能做好博物館的相關(guān)工作。

一、博物館檔案管理工作的作用

檔案管理是為了更好的對資源進行整合，對文化進行傳承發(fā)揚。對檔案進行合理的保存能夠為后續(xù)的文化添光添彩。領(lǐng)導和工作人員為了有效的實施管理，開展各項業(yè)務(wù)活動，都需要借助檔案進行參考。無論是對計劃的制訂、對案例的研究、對行為的決策還是經(jīng)驗的總結(jié)，所有的日常事務(wù)的處理，都要借助檔案進行參考。博物館額的檔案記錄了博物館的歷史，從創(chuàng)建到整個發(fā)展過程，是對成長的記錄過程。同時也是對一代又一代的工作人員的肯定。可以說博物館在建館之后的所有工作都是需要圍繞檔案進行的，檔案的作用非常的重大。

二、管理工作的內(nèi)容

博物館的藏品的數(shù)量十分的巨大，多則幾萬件，少則幾千件，這么龐大的數(shù)量的藏品，收集起來也十分的困難。傳統(tǒng)的收集方式就是通過照片、錄像等形式進行保管，但是由于數(shù)量十分的巨大，在操作的過程中還是難免會出現(xiàn)一些問題，還是會出現(xiàn)損耗、破壞的現(xiàn)象。而且由于沒有規(guī)定專門的人員進行管理，所以在事故發(fā)生之后，無法進行責任分配，造成矛盾。所以，對博物館進行制度化管理是一個重要課題，要對各項制度進行規(guī)范化的管理。首先規(guī)范對檔案的收集管理，把檔案進行歸類，交到各個負責人的手里，在出現(xiàn)問題之后，及時找到相關(guān)的負責人。然后對資料進行整理，嚴格按照相關(guān)的規(guī)定和各項法律法規(guī)，對檔案室的資料進行整理、歸檔，更加規(guī)范化，檢索更加科學化。還有就是對資料的保管，一定要嚴格進行保管，保證資料在一個相對安全的環(huán)境進行儲藏，做好檔案室的清潔工作。最后是做好登記，在進行資料借閱之后，一定要按時歸還，做好記錄，以免出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

三、博物館檔案管理中存在的問題

（1）博物館檔案管理工作意識淡化

博物館的管理人員對展品的陳列和保管比較重視，對檔案管理工作比較忽視，沒有認識到檔案管理的重要性。很多管理人員認為檔案管理工作比較簡單，因此，沒有花費足夠的時間和精力在管理方面。認為管理工作可有可無，在工作中缺乏責任心和良好的職業(yè)道德，加上工作之前沒有受過專業(yè)的培訓，檔案知識不全面，在工作中存在缺位的現(xiàn)象，似的博物館的檔案管理工作在創(chuàng)新的過程中受到阻礙。

（2）博物館檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃

近幾年，博物館的管理工作雖然進行了一系列的改革，但是在達標之后，出現(xiàn)了后勁不足的現(xiàn)象，沒有對管理工作進行后續(xù)、長期的管理。加上領(lǐng)導干部缺乏監(jiān)督，對管理工作的重要性認識不足，沒有及時的參與檔案管理工作，很多問題沒有及時的落實和解決，在發(fā)展的過程中沒有進行長久的規(guī)劃。

（3）缺乏規(guī)范性的管理手段

首先是沒有按照檔案的性質(zhì)、類型進行合理的分類管理，沒有讓各個部門的負責人各司其職，對檔案進行規(guī)范的管理，在后期的使用過程中會出現(xiàn)很多不必要的麻煩。其次是管理人員工作不規(guī)范，缺乏檔案管理的相關(guān)知識的學習，在操作的過程中缺乏規(guī)范性。最后是缺乏綜合管理的力度，領(lǐng)導人員沒有及時對管理工作進行督導，沒有發(fā)現(xiàn)并更正管理中出現(xiàn)的問題，導致管理工作出現(xiàn)漏洞。

三、解決博物館檔案工作存在問題的對策

（1）增強檔案意識，堅持規(guī)范建檔

博物館的管理人員以及工作人員一定要增強檔案意識，在工作中一定要規(guī)范自己的行為。不僅要關(guān)注藏品的陳列擺放以及位置安排，還要對一切與藏品有關(guān)的工作進行關(guān)注，對藏品的檔案管理進行規(guī)范，確保每一份資料的準確性和完整性。保證檔案管理工作對后續(xù)工作的支持，增強博物館檔案工作的有效性，根據(jù)今后的發(fā)展需要，更好的發(fā)揮檔案管理的作用和職能。

（2）加強培訓力度，努力提高博物館檔案管理人員的素質(zhì)，建立健全相關(guān)管理制度

隨著社會的發(fā)展進步，對人員的要求越來越高。社會上對人才培訓的方式也有很多，但是很少有對檔案管理人員進行培訓的課程，導致管理人員的專業(yè)素質(zhì)很低，缺乏檔案管理的相關(guān)知識。因此，一定要加強對人員的培訓，要對在職和新進的檔案管理人員進行定期的培訓，不僅要培訓專業(yè)知識，還要對其管理技能進行培訓，包括對案卷的分析和整理，加大規(guī)范管理的力度，定期對人員進行考核，方便近乎人員對檔案的使用。

（3）加強信息化建設(shè)，實行信息化檔案管理

對檔案進行信息化管理，不僅方便儲存、查找，還能保證信息的完整性，減少丟失的可能。加強信息化管理是發(fā)展的重要表現(xiàn)，是社會進步的標志。

結(jié)語：

對博物館的檔案管理，有利于加強工作的效率。檔案管理對博物館的發(fā)展有重要的作用，在發(fā)展的過程中，需要不斷的對檔案進行收集、整理，才能保證不斷的創(chuàng)新、進步。博物館的檔案是留給后人的財富。

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