博物館報刊資料的損壞流失及對策分析

田樂

摘要：博物館中的報刊資料是非常重要的文獻，是博物館研究的知識寶庫，通過不斷的積累儲藏著豐富的文物資料。但是在我國的博物館中，將專業報刊資料的利用作為主要工作，卻忽視了專業報刊資料的保護工作，這一現象的存在造成博物館報刊資料嚴重流失，影響博物館報刊資料的利用。

關鍵詞：博物館；報刊資料；損壞流失

在進行報刊資料的管理中，不管是收藏環節還是閱覽環節中都會受到溫度、光照等各種自然因素的影響導致報刊資料受損，除此之外，部分資料在借閱過程中，也會受到不同程度的人為損壞，所以必須加強博物館報刊資料的管理和保護，提高報刊資料的使用壽命。

1 博物館報刊資料損壞流失的原因

1.1 人為因素

1.1.1 讀者閱讀習慣問題

博物館報刊資料的主要讀者一般是館內的職工，職工在享有借閱權利的同時，需要擔負主動保護的義務，但是隨著讀者的不斷增加，對報刊資料的損害情況越來越明顯。主要表現為污損、丟失以及撕頁等方面，在對資料進行借閱的過程中，很多讀者不注意對資料的保護，有意或者無意的弄臟報刊資料，由于在借閱過程中不良閱讀習慣造成資料的損壞。在博物館中報刊資料丟失嚴重影響資料的完整性，造成博物館人力物力和財力上的浪費。報刊資料本身就存在易壞的特點，如果不注意保護很容易造成破壞。

1.1.2 博物館圖書管理員工作不到位

報刊資料管理人員管理意識和保護意識不強，對讀者損壞行為置之不理，受到破壞的資料視而不見，加上管理制度松懈，報刊資料受到損毀的現象頻發，嚴重損毀報刊資料的使用功能。

1.1.3 報刊資料在裝幀方面存在缺陷

報刊資料的裝幀質量直接影響著使用質量和使用壽命，如果報刊質量比較差，在節約過程中經過不斷的翻閱會造成資料的損壞。并且如果裝訂不規范也會影響報刊資料的使用，主要表現為裝訂粗糙、偷工減料等經過節約的資料會出現掉頁、開裂等現象。

1.2 自然因素

1.2.1 溫度和濕度

溫度和濕度是重要的影響因素，報刊資料都是紙質文獻，紙張比較薄，并且紙張主要是由纖維素構成，就有較強的吸水性，所以對儲藏環境有比較高的要求。如果儲藏環境溫度比較大，紙張的吸水性會增強，會造成資料受潮最終引起發霉和粘連的現象，對報刊資料造成嚴重損壞。但是如果濕度比較小，紙張也會因為失水變得干燥，最終出現破裂。溫度對報刊的影響也是比較大，如果溫度過高會促進微生物的生長，對報刊資料進行破壞。

1.2.2 有害氣體和灰塵積聚的影響

空氣中含有一定量的有害氣體這些氣體會促使紙張發生氧化反應，使紙張變得干硬。空氣中的灰塵如果與濕氣結合會落于資料的表層，在表面形成一種比較難以去除的覆層，增加細菌生長。

2 博物館報刊資料保護對策

2.1 針對認為損壞報刊資料的對策

2.1.1 建立完善的報刊資料管理制度并嚴格執行

對于博物館報刊資料室而言，必須加強對管理制度的宣傳，同時制定資料閱覽制度以及流通制度進行輔助管理，在實際工作中嚴格落實各項規章制度。在進行管理過程中，建立損毀圖書資料管理登記制度，對被損毀的報刊資料及時進行處理，同時對損毀程度進行區分，損毀程度不同采取的處理手段不同。圖書館報刊資料管理人員必須規范自身的工作態度，對違反規定的行為不姑息不遷就。

2.1.2 對報刊資料及時進行加固和修補

在資料入庫儲存以前對報刊進行加膜保護，并做好分類和加固工作。尤其是流通比較大的報刊資料必須進行封存和加固。對于損壞的報刊資料技術進行修補和粘貼，提高報刊的使用壽命，將報刊資料的作用發揮到最大化。博物館可以根據實際情況定期對報刊資料進行檢查，對存在不同程度損壞的資料及時進行處理，在日常工作中，準備必要的修復工具，當發現輕度損毀時能夠自行處理。

2.1.3 加強思想教育提高報刊資料的保護意識

博物館資料管理工作中，可以成立專門的資料保護小組，建立小組的目的是切實將報刊等資料資料保護計劃盡快落實，保護小組的成立能夠更好的提高讀者對報刊資料的保護意識。這一手段是在源頭上通過各種宣傳、講座以及培訓等方式加強思想教育工作。形成愛書的意識，逐漸促使讀者養成良好的閱讀習慣，在日常借閱過程中加強對資料的保護意識。

2.1.4 加強圖書資料安全保護措施

博物館資料出現損壞流失等情況主要是因為管理過程中工作不到位引起的，所以在日常工作中在書庫以及閱覽室中的安裝一定數量的攝像頭，并且進出門口都安裝報警裝置，同時每個閱覽室的工作人員都加強對巡視和監督，強化安全措施，提高管理人員的責任意識，避免不必要事情的發生。

2.2 針對自然因素采取的對策

2.2.1 防潮

對于報刊儲藏館比較保證門窗的封閉性，定期進行通風，保證館內溫度和濕度在合適范圍之內。當前在博物館圖書管理工作中一般使用干燥劑進行防潮，為了保證報刊儲藏室的環境，可以在書庫中安裝溫度計和濕度表等，隨時對室內的溫度和濕度進行掌握，如果有條件的博物館可以在報刊儲藏室中安裝自動恒溫和恒濕系統，采用技術手段保護報刊資料。

2.2.2 防火

火災對報刊資料的損壞是巨大的，在博物館資料管理工作中首先在建筑用材上保證材料防火，同時對書庫中的電路等定期進行檢查，嚴格落實防火制度管理，配備完善的消防器材和設備，從細節上保證報刊資料的安全。

2.2.3 防塵

為了控制博物館中的各種粉塵，在風沙比較大的天氣中，將儲藏室中的門窗進行封閉，同時定期對儲藏室進行清潔，保證室內的空氣質量，為報刊資料儲存提供有利的環境。

3 結語

目前我國博物館管理中，大部分存在報刊資料損壞流失的現象，這種問題的存在嚴重影響資料的完整性和系統性，為了降低這些問題發生的幾率，必須加強對報刊資料的保護工作，充分認識到報刊資料保護工作的重要性，利用各種方式降低人為因素和自然因素的影響。通過不斷的努力提高博物館對資料的保護水平和工作質量，使報刊資料的保護和利用更加科學化和合理化。通過專業技術人員的不斷努力，相信能夠實現報刊資料的最大作用，從而促進博物館事業的發展。

參考文獻：

[1]王法東.我國博物館圖書資料損壞流失及對策探究[J].經營管理者，2012，22.